安全工程技术档案管理制度

安全工程技术档案管理制度
1. 背景和目的
本文档旨在制定一套科学、规范、有效的安全工程技术档案管理
制度，以确保项目安全工程技术档案的完整性、真实性、可靠性、保
密性和可访问性。

2. 适用范围
本制度适用于所有项目的安全工程技术档案管理工作，包括但不
限于设计、施工、监理等各个环节。

3. 主要内容
3.1 档案管理机构组织
项目部应当设立档案管理机构，确定专职档案管理人员。

档案管
理人员应具备一定的专业知识和管理能力，能够完成实施本制度的各
项工作。

3.2 档案建设方案
在项目启动之初，应编制档案建设方案，明确档案管理目标、内容、组织机构、档案存储与归档管理程序、档案保管期限及处理方式、档案保密措施等内容，并向相关单位报送备案。

根据安全保密级别和保管期限的不同，将安全工程技术档案分为
绝密、机密、秘密和一般级别，并在相关档案上进行明确标识。

3.4 档案采集管理
项目部应当建立健全档案采集管理制度，要求各参建单位及分包
单位严格按照项目要求，科学、规范的进行档案采集，包括相关证明
材料、技术图纸、工程文件等。

3.5 档案利用与借阅管理
档案管理人员应当实施档案利用和借阅管理，并严格控制借阅范
围和借阅期限，确保档案内容不会被篡改、泄露、遗失或损毁。

3.6 档案存储和归档管理
项目部应设立专门的档案保管室，对档案进行分类、整理、装订、标识、编号、登记、归档和管理。

同时，要建立档案保管档案的电子
化管理系统。

3.7 档案保密措施
根据档案的级别和内容，制定相应的保密措施，包括物理保护和
技术保护等。

对于绝密、机密和秘密级别档案，要实行严格的物理保
护措施，包括门禁、监控、保险柜等。

对于电子档案，要采用密码保
护等技术手段。

项目经理应当负责本制度的执行和档案管理的质量，对档案管理
机构的工作进行评价并提出建议。

档案管理人员应当认真履行职责，
对档案进行认真维护和管理，并及时向项目部提供档案管理情况的汇报。

5. 相关规范
本制度参照国家档案管理规定，结合实际情况制定，并随时参照
最新的相关规范和制度进行更新。

6. 总结
安全工程技术档案是项目安全工程的重要组成部分，科学、规范、有效的档案管理制度对于项目安全工程质量的保证和后续工作的推进
至关重要。

项目部应当严格执行本制度，做好安全工程技术档案的管
理和保管，确保档案真实、完整、可靠、保密。