例外协商范文

例外协商范文
一、背景介绍
在商业活动中，常常会遇到一些意外情况或特殊情形，这些情况可能影响合同方的权益和履约能力。

为了应对这些情况，合同双方可以通过例外协商，对原有合同进行修改或补充，以适应新的情况。

二、例外协商的目的与原则
例外协商的目的在于解决合同双方在履约过程中出现的意外事件，确保两方的权益得到保护，并维护商业合作的稳定和可持续发展。

在进行例外协商时，应遵循以下原则：
1. 公平合理原则：双方应在平等地位下协商，任何修改或补充都应基于公平和合理的原则。

2. 诚实信用原则：双方应本着诚实守信的原则，相互沟通并尽力达成双方都认可的协议。

3. 协商一致原则：双方应通过充分的协商，寻求达成一致意见的解决方案。

三、例外协商的程序
1. 双方意向确认：当发生意外事件或特殊情形时，任何一方可以向另一方提出例外协商的请求。

请求应以书面形式提交，并明确解释请求的原因和目的。

2. 协商会议：一旦收到协商请求，双方应尽快安排协商会议。

会议可以通过面对面会议、电话会议或电子邮件等形式进行。

会议期间，双方应就问题进行充分讨论，并提出解决方案。

3. 协议达成：经过充分的沟通和协商，双方达成协议后，应将协议书面化，并由双方签署或盖章。

协议应明确规定修改或补充的内容、生效时间、履行方式等相关事项。

四、例外协商的范围
例外协商的范围涉及合同的修改和补充，可以包括但不限于以下方面：
1. 履约期限延期：在特殊情况下，由于不可抗力等原因导致某一方无法按时履约，可以通过例外协商延长履约期限。

2. 费用调整：当合同履行过程中出现原先未曾预料到的费用增加或减少的情况时，可通过例外协商进行费用的调整。

3. 权益保障：在商业活动中，可能出现一方权益受到侵害的情况，可以通过例外协商明确保护被侵害方的权益的措施。

4. 条款修改：根据双方的协商结果，可以对合同中的某些条款进行修改，以适应新的情况或达成更加合理的约定。

五、例外协商的后续
一旦双方达成协议并签署协议书，按照协议内容履行即可。

双方应将协议妥善保存，并在合同履行期间持续履行协议内容。

当再次发生意外事件或特殊情形时，双方可以再次进行例外协商，根据新的情况和需要进行修改或补充。

六、总结
通过例外协商，合同双方可以灵活应对意外情况和特殊情形，保护各自的权益并确保商业合作的顺利进行。

双方应本着公平、诚实和协商一致的原则，以达成互利共赢的协议。

例外协商的程序应具体而灵活，充分满足双方的需求和利益，以实现长期合作的目标。

（以上文章仅为范文示例，实际例外协商时，应根据具体情况和合同内容进行具体操作和协商。

）。