物料出库管理制度

物料出库管理制度
一、总则
为了规范物料出库管理，提高出库效率，保证物料出库的准确性和安全性，制定本管理制度。

二、适用范围
本管理制度适用于公司所有涉及物料出库的部门和岗位。

三、出库申请
1. 出库申请人应填写《物料出库申请单》，注明出库物料的名称、规格型号、数量、用途和预计出库时间，并由申请人签字确认。

2. 出库申请单需经申请人的上级主管审批，才能提交至仓库管理部门。

3. 特殊情况下，若需要紧急出库，申请人需提供相关的紧急出库申请说明，并经相关部门负责人审批。

四、仓库管理部门出库流程
1. 仓库管理部门在接到《物料出库申请单》后，应核对物料名称、数量和规格型号，确保申请单上的信息准确无误。

2. 仓库管理部门根据出库申请单的信息，向相关人员发出出库通知，通知其前往仓库领取物料。

3. 出库通知应注明领料人的姓名、领取物料的种类及数量，以便核对。

五、物料出库
1. 领料人在领取物料时，应核对出库通知单上的物料名称、数量和规格型号，确保物料的准确性。

2. 物料出库应有专人监督，并由领料人在出库单上签字确认。

3. 出库人员应对已出库的物料进行清点，确保数量无误，并填写物料出库单。

4. 物料出库单由出库人员送至仓库管理部门，由仓库管理人员进行确认。

六、出库记录
1. 仓库管理部门每天对出库的物料进行统计，并记录在《物料出库记录表》中。

2. 出库记录表需注明出库物料的名称、规格型号、数量、出库时间等信息，并由仓库管理
部门负责人签字确认。

3. 出库记录需保存一年以上，以便日后查验。

七、出库后的追踪管理
1. 出库的物料应及时交予申请人或使用部门，确保物料能够按时使用，不得擅自挪用或私
自存放。

2. 使用部门应将出库的物料按照使用要求妥善保存，并做好相应的使用记录。

3. 如出现物料短缺或损坏的情况，使用部门应及时向仓库管理部门进行反馈，并填写《物
料损耗处理单》。

八、违规处理
1. 对于未经审批、未经确认、擅自挪用或私自存放物料的行为，一经发现将进行严肃处理。

2. 对于领料人、出库人员的失误行为，需进行必要的教育和培训，并记录在个人档案中。

九、附则
1. 本管理制度解释权归公司管理部门所有。

2. 本管理制度自颁布之日起生效。