学校物品采购管理制度模版

学校物品采购管理制度模版
第一章总则
第一条为规范学校物品采购行为，提高采购效率和采购质量，保障学校各项工作的顺利进行，根据相关法律法规和学校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于学校内各单位和部门的物品采购行为。

第三条学校物品采购活动应秉持公开、公正、公平、诚信原则，推行经济、适用、安全、成功的采购方针。

第四条学校要建立健全采购管理制度，明确责任，规范操作，确保采购的品质和效益。

第五条学校设立采购委员会，负责统筹学校的物品采购工作。

第六条学校物品采购工作必须导向需求，以满足学校各部门的实际需要为前提，以提高工作效率和服务质量为目标。

第二章采购流程及责任
第七条学校物品采购分为机构采购和项目采购两类。

第八条机构采购指学校中各个单位和部门自行采购符合其业务需求的物品。

第九条项目采购指学校为实施某项具体项目，通过招标、谈判等方式选择合作方，并采购所需物品。

第十条机构采购按照以下流程进行：
（一）需求提出：各单位和部门提出物品采购需求，并填写《物品采购需求表》。

（二）立项审核：学校采购委员会对需求进行审核，确定需求的合理性和紧急性。

（三）供应商选择：学校采购委员会根据需求，制定出合适的采购方案，并向合格供应商发布采购公告或邀请招投标。

（四）供应商评审：学校采购委员会负责对供应商进行评审，评估其资质和信誉等。

（五）谈判与合同签订：学校采购委员会与供应商进行谈判，确定合同内容，并进行签订。

（六）物品采购：各单位和部门根据合同的要求和学校的规定，完成物品采购工作。

（七）验收和结算：学校采购委员会负责对采购物品进行验收，并进行结算。

第十一条项目采购按照以下流程进行：
（一）项目立项：学校根据需要确定项目，并设立项目组负责项目的实施。

（二）需求确定：项目组根据项目需求，制定出物品采购需求，并填写《物品采购需求表》。

（三）招标公告：项目组根据学校采购委员会的要求，发布招标公告，并向合格供应商发出邀请函。

（四）招标文件编制：项目组负责编制《招标文件》，并进行学校采购委员会的审核。

（五）投标与评审：项目组负责收集投标文件，并进行评审，确定最合适的合作方。

（六）谈判与合同签订：项目组与最终合作方进行谈判，确定合同内容，并进行签订。

（七）物品采购：项目组负责监督合作方按照合同要求进行物品采购。

（八）验收与结算：项目组负责对采购物品进行验收，并进行结算。

第十二条学校采购委员会负责监督和协调学校的物品采购工作，具体职责包括：
（一）统筹学校的物品采购工作，制定采购计划和采购方案。

（二）组织拟定物品采购政策、规范、标准和工作流程。

（三）审核并批准物品采购需求。

（四）组织招标和谈判活动，负责物品采购合同的签订。

（五）监督采购过程，保障物品质量。

（六）组织物品验收和结算工作。

（七）处理采购中的纠纷和投诉。

第三章采购管理
第十三条学校物品采购应当遵循以下原则：
（一）透明公开原则：采购活动应当公开公正，对供应商进行公平竞争。

（二）资源共享原则：学校不同单位间应当共享物品采购资源，避免重复采购和浪费。

（三）风险控制原则：采购活动应当根据风险评估结果进行控制，确保采购过程安全。

（四）诚信守法原则：学校及其工作人员在物品采购活动中应当遵守相关法律法规，遵循诚实守信原则。

第十四条学校应建立完善的物品采购管理制度，明确各级责任人，并逐级分解，确保采购工作的顺利进行。

第十五条学校物品采购应当有准确、规范的需求，需求提出人应当详细说明采购物品名称、数量、质量等要求，并通过正式的文件提出。

第十六条学校采购委员会应当根据学校的需求和预算，制定物品采购计划，并进行合理的预算安排。

第十七条学校物品采购合同应当明确各方的权责，明确采购物品的品牌、型号、数量、价格以及交付和售后服务等事项。

第十八条学校物品采购过程中的评审、谈判、合同签订等环节应当请相关专业人员进行监督，并完整记录。

第十九条学校采购委员会应当定期对采购工作进行总结与评估，并及时向上级主管部门和相关单位报告，不断提高采购工作的效率和质量。

第四章监督与反馈
第二十条学校应建立健全的监督制度，对物品采购工作进行监督，发现问题及时纠正。

第二十一条对于违规行为，学校将依法依规进行处理，给予相应的处罚。

第二十二条学校应建立一个监督举报渠道，公布相关联系方式，接受学校师生和相关人员的投诉和建议。

第二十三条学校采购委员会应当定期收集、整理和分析相关反馈意见，并根据需要进行修改和完善。

第五章附则
第二十四条本制度自发布之日起执行。

第二十五条对于本制度中未涉及的事项，可以参照相关法律法规和学校的管理制度进行处理。

第二十六条学校采购委员会负责解释本制度。

第二十七条本制度由学校采购委员会负责修订和解释。

第二十八条本制度经学校行政部门审批后生效。