样品承认规范（含表格）

样品承认规范（含表格）
样品承认规范
（IATF16949-2016/ISO9001-2015）
1、目的和适用范围
通过实施样品承认程序，确保元器件样品的质量，并作为采购订货及进料检验的依据。

适用于本公司所有样品承认。

2、相关文件
无
3、术语和定义
专用物料：
开发部设计之电子元器件、线材、塑胶外壳、PCB板、五金件等。

营销部设计之标贴、说明书、彩盒等。

4、职责
4.1采购部：提供样品及相关资料.
4.2开发部：不论物料类别，物料的首次承认（包括物料的改进、替换和替代）由开发中心负责。

4.3质量部：不论物料类别。

对开发中心首次承认之后，需要更换原来供应商的承认由质量部负责。

4.3设计者：对标贴、说明书、彩盒、PCB、线材、塑胶外壳、五金件等定制。

5、内容
5.1引入新的元器件、更换供应商和生产厂家（包括更换品牌）、材质变更时必须对该物料进行承认。

5.2样品承认联络单的发出
采购部发出<样品承认联络单>，准确注明待承认物料的名称，规格型号、数量、供应商名称、使用机型、希望完成时间及申请原因等等，此单由采购部经理批准后连同样品、供应商提供的样品承认书、相关资料，提交开发部，并在<样品承认一览表>上予以注明。

开发部自行获取的样品，经确认合格后，应填写<样品承认联络单>
5.3样品承认
5.3.1开发中心/质量部样品承认工程师，在接到《样品承认联络单》时，当场确定内容填写是否详细准确，是否有采购部门负责人审核，提供样品数量是否足够，如有任何一项内容不符合即可拒绝承认。

完全符合时，当场确定接收时间和完成时间，并且记录在《样品承认联络单》右上角上。

5.3.2新物料首次承认：由开发部按照设计部门的技术标准及相关设计资料，对其测量、测试、试验和承认，在《样品承认联络单》上作相应的记录，并将《样品承认联络单》连同样品转交设计人或者项目负责人员审核，最终提交技术总监批准。

A类物料样品确认需要小批量（100PCS以上）试用合格后才算样品承认合格。

5.3.3后续物料承认：即更换原供应商的样品承认，由质量部按照开发中心首次承认的样品、首次承认的《规格承认书》以及技术标准和样品的设计资料等进行承认。

A类样品承认要经过技术总监批准，小批量（100PCS以上）试用合格后才算样品承认合格。

B、C类由质量部主管批准即可。

5.3.4分送部门
对承认合格之<样品承认联络单>由物料承认部门制作三份：一份由开发部存档；一份由质量部IQC存档，作来料检验之依据；一份由采购部留存并可复印转供应商作为生产依据。

5.4封样与分发
5.4.1样品承认完成后，样品承认部门进行样品封样，在样品标签上填写好相关内容，并将封样样品及承认资料分发给采购部、质量部IQC，并自行存档，同时，由分发部门在<样品承认一览表>上，作好签收记录。

5.4.2对新物料做完样品承认后，开发部应对未做编码的物料进行编码。

5.5.3签样时必须用油性笔在样品本体或外包装上注明“合格”、承认者全名、日期或贴上样品承认标贴。

5.5样品的废止
5.6.1已经签样合格的物料，在检验或者是在生产过程中发现质量异常，核对样品又是一致的，由样品签发部门填写《样品承认变更单》提出废止原所签样品的申请，经过技术总监批准后，分发各部门并且要求采购部从新送样承认。