毕业生档案简单转移流程

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毕业生档案转移是毕业生离校前的重要事项之一,以下是毕业生档案简单转移流程:
1. 确定档案接收单位:毕业生需要确定自己的档案接收单位,一般为就业
单位、人才市场或生源地人事局等。

如果毕业生已经就业,需要向就业单位咨
询档案接收事宜;如果毕业生未就业,需要将档案转回生源地人事局。

2. 填写档案转移申请表:毕业生需要填写档案转移申请表,申请表一般可
以在学校就业指导中心或档案馆领取,也可以在学校网站上下载。

申请表需要
填写个人信息、档案接收单位信息等。

3. 提交申请表和相关材料:毕业生需要将填写好的申请表和相关材料提交
给学校就业指导中心或档案馆。

相关材料一般包括身份证复印件、就业协议书、报到证等。

4. 学校审核:学校就业指导中心或档案馆会对毕业生提交的申请表和相关
材料进行审核,审核通过后会将毕业生的档案进行整理和封装。

5. 档案转移:学校会将毕业生的档案通过机要通信或邮政 EMS 等方式转移到档案接收单位。

档案转移的时间一般为毕业后的一个月左右,具体时间可以
咨询学校就业指导中心或档案馆。

6. 确认档案到达:毕业生需要及时确认自己的档案是否已经到达档案接收
单位。

可以通过电话、邮件或网上查询等方式进行确认。

注意事项:
1. 毕业生需要在规定的时间内办理档案转移手续,否则可能会影响自己的
就业和升学。

2. 毕业生需要确保自己的档案接收单位信息准确无误,否则可能会导致档案丢失或延误。

3. 毕业生需要妥善保管自己的报到证,报到证是毕业生办理档案转移和落户等手续的重要凭证。

4. 毕业生在办理档案转移手续时,如果遇到问题可以及时咨询学校就业指导中心或档案馆的老师。

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