社区团购的采购流程

评估指标：价格、质量、交货期、服务水平等 评估方法：历史数据对比、标杆对比、专家评审等 评估周期：季度评估、年度评估等 改进措施：针对评估结果制定相应的优化措施，提高采购绩效
采购绩效评估： 定期对采购流程 进行评估，识别 存在的问题和改 进空间
供应商管理：建 立良好的供应商 合作关系，确保 采购物品的质量 和交货期
签订采购合同：与供应商签 订采购合同，明确采购商品 种类、数量、价格等条款。
确定采购商品：根 据社区居民的需求 和供应商的供应情 况，选择需要采购 的商品。
确定采购数量：根 据社区居民的需求 量和供应商的供应 量，确定需要采购 的商品数量。
确定采购价格：根 据市场价格和供应 商的报价，确定需 要采购的商品价格。
质量追溯：建立 质量追溯体系， 对出现问题的商 品进行追溯和处 理
质量培训：对采 购人员进行质量 意识培训，提高 采购人员的专业 素养
供应商选择：确 保供应商的可靠 性和稳定性
物流监控：实时 跟踪物流信息， 确保货物安全
预案：制定 应急预案，应对 物流突发情况
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原因：价格波动可能由多种因素 引起，如供需关系、季节性变化、 政策调整等。
案例分析：以某社区团购企业为 例，由于未能有效控制价格波动 风险，导致采购成本大幅上升， 影响了企业的盈利能力和市场竞 争力。
供应商选择：选 择有信誉的供应 商，确保产品质 量可靠
质量检验：对采 购的商品进行质 量检验，确保符 合标准
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汇报人：
目录
CONTENTS
确定采购数量：根据社区居 民的需求量，确定采购数量， 确保满足需求。
确定商品种类：根据社区居 民的需求和消费习惯，选择 适合团购的商品种类。
确定供应商：选择可靠的供 应商，确保商品质量可靠、
价格合理。
合同内容：明确商品规格、价格、数量、质量、交货时间等条款 合同签订方式：双方当面签署或通过电子方式签署 合同生效时间：自双方签署之日起生效 合同变更与解除：如遇特殊情况，双方协商一致可变更或解除合同
确定采购需求：根据社区团购需求，确定所需商品种类、数量和规格等信息。 选择供应商：根据采购需求，筛选合适的供应商，进行价格和质量的比较。 下达采购订单：向选定的供应商下达采购订单，明确商品详情、交货时间、付款方式等条款。 确认采购订单：与供应商确认采购订单，确保订单信息无误，为后续采购工作打好基础。
确定采购时间：根 据社区居民的需求 时间和供应商的供 应时间，确定采购 的具体时间。
确定采购需求：根据社区团购的目标和需求，确定所需的商品种类、数量和规格。
市场调查：了解供应商、价格、质量等方面的信息，为制定采购计划提供依据。
预算制定：根据采购需求和市场调查结果，制定合理的采购预算。
采购计划制定：根据采购需求和预算，制定详细的采购计划，包括采购商品、数量、价格、 交货时间等。
采购员与供应商 确认订单内容与 价格
采购员跟进订单 生产进度，确保 按时交货
采购员与供应商 确认收货地址与 物流信息
采购员跟进订单 物流状态，确保 按时到达
验收入库：对 商品进行质量 检查，确保符
合要求
结算：根据销 售数据和供应 商的报价进行
财务结算
供应商选择：选 择信誉良好、质 量可靠的供应商
合同签订：明确 双方权利义务， 确保合同条款清 晰、具体
供应商管理：建 立供应商评估体 系，定期对供应 商进行考核和评 价
风险预警：及时 发现供应商潜在 风险，采取有效 措施进行防范和 控制
定义：价格波动风险是指社区团 购企业在采购过程中，由于市场 价格波动导致的成本增加或减少 的风险。
控制措施：社区团购企业可以通 过建立价格监测机制、签订长期 合同、多元化供应商等方式来降 低价格波动风险。
供应商选择标准：质量、 价格、交货期、服务等
供应商筛选流程：初步 筛选、现场考察、样品 检测、综合评估等
供应商筛选注意事项： 避免单一供应商、确 保供应商的稳定性和 可靠性、建立长期合 作关系等
供应商筛选结果：合格 供应商名录、不合格供 应商改进建议等
供应商选择标准：产品质量、价格、交货期、服务等 谈判目标：降低采购成本、保证供应稳定性、优化付款条件等 谈判技巧：了解供应商需求，灵活运用谈判策略，保持良好沟通等 合同签订：明确双方权利义务，确保合同条款的准确性和合法性
采购策略优化： 根据市场变化和 公司需求调整采 购策略，降低采 购成本
采购流程信息化： 采用信息化手段， 提高采购流程的 效率和准确性
建立长期合作关系，共同发展 定期评估供应商绩效，确保供货质量与交货期 及时沟通与协调，解决合作中的问题与矛盾 激励优秀供应商，促进合作共赢
汇报人：