从信息公开看高校档案管理开放性的价值取向

从信息公开看高校档案管理开放性的价值取向
高校档案管理是指高校对于学生、教师和职员的个人档案进行管理和维护的一项重要
工作。

信息公开是指高校将档案管理的相关信息公之于众，以供社会公众查询和使用。

高
校档案管理的开放性的价值取向体现在以下几个方面。

信息公开可以保障学生、教职工的知情权。

学校档案中包含了个人的学习成绩、奖惩
记录、就业信息等重要信息，学生和教职工有权了解自己档案中的相关信息。

通过信息公开，学生和教职工可以及时了解到自己档案中的信息，保障自己的知情权，避免信息被错
误记录或遗漏，保证个人权益。

信息公开可以促进高校的透明度和公正性。

高校档案管理信息公开后，不仅学生和教
职工能够查询自己的档案信息，同时也提供了一个向公众展示高校管理的窗口。

公众可以
通过查询档案信息了解高校的管理情况，监督学校是否存在违法违纪行为，提高高校的透
明度和公正性，增强社会的信任度。

信息公开可以促进高校之间的交流与合作。

通过信息公开，不同高校的学生和教职工
可以相互了解彼此的档案信息，促进交流与合作。

学生可以通过查询不同高校的教职工档
案信息，了解到不同高校的教学水平和学术成果，从而更好地选择适合自己的学校和专业；高校之间也可以通过查询彼此的档案信息，了解到对方的招生情况和学术水平，从而促进
合作与交流。

信息公开还可以促进高校档案管理的规范性和科学性。

信息公开将使档案管理更加公
开透明，不仅学生和教职工可以对档案信息进行监督，高校管理部门也将面临更加严密的
监督。

这将迫使高校档案管理部门加强管理，确保档案信息的准确性和完整性，提高档案
管理的规范性和科学性。

信息公开还可以提高高校档案的使用价值。

档案信息的公开将使学生和教职工能够更
加方便地查询和使用自己的档案信息。

学生可以通过查询自己的档案信息了解到自己的学
业发展情况和就业前景，教职工可以通过查询档案信息了解到自己的教育教学情况和科研
成果。

这将为学生的学业规划和教职工的工作提供有力的依据，提高档案的使用价值。

高校档案管理的开放性的价值取向体现在保障学生、教职工的知情权，促进高校的透
明度和公正性，促进高校之间的交流与合作，促进档案管理的规范性和科学性，提高档案
的使用价值等方面。

信息公开不仅是高校档案管理的必然要求，也是推动高校档案管理发
展的重要手段，为高校的发展和学生、教职工的个人成长提供了有力的支持。