民营中小企业服务合同管理制度

民营中小企业服务合同管理制度
民营中小企业服务合同管理制度
1. 引言
本制度旨在规范民营中小企业与服务提供商之间的合同管理，确保双方权益得到有效保障。

本制度适用于我公司与外部服务提供商签订的所有服务合同。

2. 合同签订流程
2.1 合同起草
我公司与服务提供商协商明确合同需求和条款。

我司法务部门起草合同草稿。

相关部门（如采购部门）协助对合同草稿进行审查。

2.2 合同谈判与签署
我公司与服务提供商进行合同谈判。

经谈判达成一致后，由相关负责人签署合同。

2.3 合同备案与归档
合同签署后，法务部门负责将合同备案并进行归档。

归档合同按照合同类型、供应商名称等进行分类存储，方便后续查阅和管理。

3. 合同履行与管理
3.1 服务提供商资质审查
服务提供商在合同签订前，应提供相关资质文件供我公司审查。

法务部门负责对服务提供商的资质进行审查，并做出合格或不合格的评估。

3.2 合同履行监督
由相关部门（如采购部门）负责对合同履行情况进行监督与管理。

定期与服务提供商进行沟通，了解合同履行进展情况。

如发现合同履行问题，及时跟进并协商解决。

3.3 变更管理
如需对合同进行变更，需经相关部门批准并办理变更手续。

变更后的合同需重新备案和归档。

3.4 合同到期与续签
合同到期前，相关部门负责对合同进行评估，评估结果用于是否续签合同的决策依据。

若决定续签合同，需提前与服务提供商进行谈判，并签署新的合同。

4. 合同纠纷解决机制
4.1 内部解决机制
对于合同履行过程中的纠纷，双方应通过友好协商、沟通解决。

若双方无法自行解决，可请相关部门负责人介入协调解决。

4.2 法律途径
如无法通过内部解决机制解决纠纷，可根据合同约定，通过法律途径解决。

5. 相关责任
法务部门负责合同起草、审查、备案和归档。

相关部门负责合同履行监督与管理。

相关部门负责合同变更、到期与续签的评估与决策。

以上是我公司的民营中小企业服务合同管理制度，请各相关部门严格遵守，确保所有合同的签订和履行符合法律要求和公司规定。