员工离职手续办理指南流程图

员工离职手续办理指南流程图
员工离职手续办理指南流程图
1. 员工提出离职申请
- 员工向直属上级或人力资源部门提交离职申请书
- 离职申请书包括离职原因、离职日期等信息
2. 上级审批离职申请
- 直属上级评估员工离职原因和离职日期的合理性
- 上级审批离职申请书，确认是否同意员工离职
3. 通知相关部门
- 人力资源部门收到离职申请后，通知相关部门进行离职手续办理准备 - 相关部门包括财务部门、IT部门、行政部门等
4. 结清工资和福利
- 财务部门核算员工应得工资、奖金、加班费等
- 结算员工离职前未休的年假、带薪假期等福利
5. 收回公司财产
- 行政部门通知员工归还公司财产，如员工证件、钥匙、电脑等
- 行政部门记录归还情况并办理相应手续
6. 取回个人资料
- 人力资源部门通知员工取回个人档案和相关资料
- 员工签字确认取回个人资料
7. 取消系统权限
- IT部门收到通知后，取消员工的系统登录权限和邮箱账号
- 确保员工无法继续访问公司内部系统和邮件
8. 发放离职证明
- 人力资源部门出具离职证明，包括员工个人信息、在职期间、离职原因等 - 离职证明可用于员工离职后的就业或其他证明需求
9. 归档离职手续
- 人力资源部门将员工离职相关文件归档
- 归档文件包括离职申请、离职审批、离职证明等
10. 员工离职
- 员工按照离职日期正式离职
- 公司与员工解除劳动合同关系
以上是员工离职手续办理的流程图，通过以上步骤的执行，可以确保员工离职过程的顺利进行，并保障公司和员工的权益。