仓库管理制度修正版
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仓库管理制度修正版
1. 管理目标
本制度的目标是规范仓库管理,提高仓库物资管理的效率、准确率和安全性。
使仓库的物资管理工作真正达到按数量、质量、规格、状态、时间等因素实现全面管理,并通过自我评估不断完善、更新和提高自身管理水平。
2. 管理职责
(1)仓库管理员负责仓库的日常管理工作,确保物资进出库流程的准确无误。
(2)仓库管理员应负责制定物资仓库管理规定和制度,并对全体员工进行相关
培训。
(3)仓库管理员应不断完善、更新和提高仓库管理制度。
(4)仓库管理员应根据仓库管理工作的实际情况,及时调整相应管理措施。
3. 入库管理
(1)物资进入仓库前,应进行物资验收。
验收人员应根据物资的合同要求、规格、包装、数量等进行验收。
验收合格的物资由物资管理人员进行编码标识,并及时
放置到相应库位。
(2)物品在入库前应经过分类处理,不同性质的物品应有专门的存放位置,并
贴上明显的标识。
(3)接受物资的人员需要仔细检查物资是否符合合同要求,如有质量问题要及
时通知供应商,拒绝接受。
(4)仓库管理员应及时地进行仓库清点和超期物资的处理。
4. 出库管理
(1)出库申请:使用单位向仓库管理部门提出物资出库申请,并在出库申请单
上注明相关物资的数量和用途。
(2)出库审批:仓库管理员审核物资出库申请单,并核对是否符合规定,如果
符合管理规定,加盖仓库出库章并签名同意出库。
(3)出库发放:经过审核后,仓库管理员应按照出库单明确的数量,于规定时
间内将物资交付给领取人员,并让领取人员签字确认收到物资。
(4)出库记录:仓库管理员应对出库物资进行记录,包括物资名称、规格、领
用人员、出库时间等信息,并单独备案,记录清楚出库物资的去向和使用情况。
5. 库存管理
(1)仓库管理员应按照相关规定进行库存盘点,确保库存数量、质量、规格、
状态等信息准确无误。
(2)仓库管理员应及时更新库存信息,包括物资现有存储情况、库存物资分类、清楚超期物资等,并及时将库存信息反馈给上级主管部门。
(3)仓库管理员应根据库存情况合理优化存储空间,保证物资存储安全并尽可
能节约占地面积。
6. 安全管理
(1)仓库管理员应对仓库物资的安全进行全面监控,确保物资存储安全。
(2)为了确保仓库安全,应循序渐进、按部就班、把握控制的原则,逐步提高
安全管理水平。
(3)应落实进出口岗位清点、检查和记录制度,确保所有进出库物资均按规定
流程进行,每项物资记录清楚。
(4)应制定防火和应急预案,进行相关应急培训。
7. 管理评估
为确保仓库管理制度的落实效果,应定期进行自我评估,并现场核查,发现问题应及时进行整改。
仓库管理员应严格执行仓库管理制度,并提出自身及仓库管理制度
有待完善的建议,并在每年底进行总结,制定下一年度的制度及目标。