分公司办公室工作总结和工作计划
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分公司办公室工作总结和工作计划分公司办公室工作总结
一、工作目标和任务
作为分公司办公室负责人,我的工作目标是确保分公司日常行政工作的顺利运作,提高部门工作效率,营造良好的工作氛围。
具体任务包括:
1.全面负责分公司日常行政管理工作,包括招聘管理、办公用品采购、财务管理、文件档案管理、会议协调等工作。
2.制定并执行部门工作计划,保证日常工作稳定有序。
3.组织并参与有关部门工作培训,提高员工素质。
二、工作进展和完成情况
1.招聘管理:我根据公司招聘流程制定招聘流程及要求,并建立了招聘信息统计表,统计了全年共招聘12人,符合公司需求。
2.办公用品采购:我在控制采购成本的同时,保证各办公室用品妥善,便于员工工作,并且建立了物品采购台账,日常监控采购质量。
3.财务管理:我制定了为期一年的预算,合理控制支出。
积极推广“去手续化”,提高资金化水平,在提高办公效率的同时,主动为公司节约经费。
4.文件档案管理:我制定了文件档案管理制度,建立了文
件借阅登记簿和索引数据库,保证了文件档案的安全和便于查询。
5.会议协调:我总共组织、协调、参与了25场会议,并
制定了《规范会议纪律》规程,提高了会议效率。
三、工作难点及问题
1.待遇问题:分公司员工待遇相对不高,员工流失率较高。
我将主动与上级沟通员工待遇问题,并主动提出解决方案。
2.人员配备不足:由于财务和行政管理涉及范围广,人员
配备不足,需要更多员工支持。
3.网络管理:由于网络管理不当,公司电脑被病毒感染,
严重影响了办公工作。
这也向我提出了网络管理思考的问题。
四、工作质量和压力
分公司办公室工作在保证公司行政管理正常进行的同时,还必须时刻关注公司的整体运营状况,并对不同部门间的结合协调进行管控。
在改革开放的时代,公司要求随之不断变化,我作为办公室负责人,感受到的压力很大。
我会对工作要求不断提升,实现工作质量的不断优化。
五、工作经验和教训
1.多向上级请教:多听取公司领导的意见和建议,能够更
好地为公司效力。
2.加强对管理制度的落实:制定良好的管理制度不能保证成功,还需要加强对制度的落实,做到务实。
3.加强团队合作:团队间的合作和协调是保证工作顺畅发展的重要因素。
六、工作规划和展望
1.加强部门内部管理:加强部门的内部管理和协调,逐步完善日常流程。
2.提高员工素质:加强相关培训和管理,提高员工的专业素质,使员工符合公司发展需求,也让他们收获更多的发展机会和与成功更近的步伐。
3.技术升级:加强网络安全、技术管理,推广新型技术,更好地为企业发展服务。
总之,分公司办公室工作是日复一日坚持不懈地付出后才能取得成功的,希望通过我的工作,将无限机会放在公司蓬勃发展的根基之上,慢慢地为公司作出贡献。