学校 各校总务处职责
学校总务处岗位职责(4篇)
学校总务处岗位职责学校总务处是学校管理中重要的部门之一,负责学校日常事务的组织、协调和管理。
总务处的职责主要包括以下方面:1. 学校行政管理总务处负责学校行政管理工作的规划、组织、协调和监督,拟定学校行政管理制度、规定和办法,制定学校行政工作计划和年度工作方案,并定期对各项管理制度进行评估和改进。
2. 财务管理总务处负责学校的财务管理工作,制定学校的财务管理制度和制度,负责学校的日常收支管理和资产管理,开展预算编制、执行和考核工作,做好财务账务的记账、审核、报账和结算工作,确保学校财务的安全与稳定。
3. 采购管理总务处负责学校的采购管理工作,确保学校的日常办公用品、设备、器材和材料的供应和管理,制定采购管理制度和规定,组织开展采购活动,确保采购的公正、合理和高效。
4. 后勤保障总务处负责学校的后勤保障工作,包括学校设施设备管理、校园环境保洁、供水供电等基础设施的维护和管理,协助组织和管理学校的住宿、餐饮、交通等后勤服务,确保学校师生员工的正常工作和生活。
5. 安全管理总务处负责学校的安全管理工作,制定学校的安全管理制度和规定,协助学校建立健全安全防范体系,组织开展安全教育和培训,协助处理学校的各类安全事件和突发情况,确保学校的师生员工的人身安全和财产安全。
6. 设施维护管理总务处负责学校设施的维护和管理,包括校舍、教室、图书馆、实验室、体育场馆等设施的保养和维修,组织开展设施的检查和维护工作,确保学校各项教学和办公设施的正常运行和使用。
7. 会务管理总务处负责学校会务管理工作,包括学校各类会议和活动的组织和协调工作,负责会议场地的预定和准备工作,提供会议设备和服务支持,确保学校各项会议和活动的顺利进行。
8. 公共关系总务处负责学校的公共关系管理工作,与外界有关单位和部门保持联系和沟通,协调解决与外界相关的问题和事务,提供相应的反馈和沟通渠道,保障学校与社会各界的良好关系。
9. 文印与档案管理总务处负责学校的文印与档案管理工作,组织和协调文印中心的日常工作,确保文印和档案的及时、准确和安全,建立统一的档案管理制度和规范,负责学校档案的整理、归档、保管和利用。
学校总务处岗位职责
学校总务处岗位职责
学校总务处是学校行政部门的一部分,负责管理学校的后勤服务和综合事务。
其岗位职责主要包括以下几个方面:
1. 后勤服务管理:负责学校的后勤服务管理,包括餐饮服务、校园安全、卫生保洁、保安管理、校园维修和设备管理等工作。
确保学校各项后勤服务的正常运行和提供良好的生活和学习环境。
2. 综合事务管理:协助学校领导完成学校日常事务的处理和协调,包括文件管理、档案管理、信息统计和报表编制等工作。
负责学校行政事务的组织、协调和监督,保证学校各项事务的顺利进行。
3. 资产管理:负责学校固定资产、办公设备和图书资料等的管理和维护。
包括资产登记、清查、领用和报废等工作,确保学校资产的安全和有效利用。
4. 工会工作:负责学校工会组织的管理和活动组织。
包括职工活动的策划和组织,职工关系的协调和处理,维护职工合法权益等工作。
5. 财务管理:配合学校财务部门进行预算编制、财务管理和审计工作。
负责学校日常经费的管理和使用,确保经费的合理安排和支出的合规性。
6. 管理信息系统:负责学校管理信息系统的运行和维护,包括学校教务系统、行政管理系统和人事工资系统等。
保证各信息系统的正常运行和数据的安全性。
7. 会议组织与协调:负责学校会议的组织、策划和协调工作。
包括会议的筹备、会务管理、会议纪要的起草和记录等工作,确保会议的顺利进行。
总的来说,学校总务处的岗位职责是协助学校领导完成各项行政管理工作,确保学校后勤服务和综合事务的正常运行,为师生提供良好的学习与生活环境。
学校总务处岗位职责(20篇)
学校总务处岗位职责(20篇)学校总务处岗位职责 11.热爱学校,热爱本岗工作,团结协作,加强政治理论学习,增强服务育人意识。
准时到岗,不脱岗,坚守岗位。
2.搞好低值易耗物品及劳保用品的收发工作,账目清楚,做到库房整齐、洁净。
3.保管好各处室钥匙及教室财产,定期检查教室财产使用情况。
4.登统记录各处室、教室、校园的水、电、暖气、空调等发生的问题,及时通知主任,并做好维修记录。
5.主动接受主任委派的'临时任务。
学校总务处岗位职责 2在行政校长及总务主任的领导下,负责学校现金、记账凭证的录入及票证的管理工作,正确科学地使用、管理各项资金,保证教学的需要,努力为教育教学服务,认真贯彻执行《会计法》及相关财政法规,学习有关业务知识,提高业务水平。
具体职责如下:1.熟练掌握各种收费标准及各项费用支出的范围和标准,严格把关,对任何不合理的收、支费用要坚决抵制。
按有关规定合理使用票据。
2.认真审查各种报销或支出的原始凭证,对于违反规定的拒绝办理。
如:内容不全,手续不完备,数字有差错,所附票证及报销金额不符,以及书写不规范等均退回补填、更正或重写,以至正确无误,方可报销。
付款后,要在原始票据上加盖“现金付讫”戳记。
3.根据合法的原始凭证利用财务软件填制记账凭证,要做到数字准确,摘要简明扼要、清楚,逐日登记,日清月结及时向会计传递。
4.严格遵守现金管理制度,库存现金不得超定额,不做支,更不得私自挪用现金,保持现金库存数与现金日记帐面余额一致,每次下班前要关好门窗,锁好保险柜,进行乱码处理。
5.到银行办理大额现金的存取业务时要有保卫人员陪同,时刻提高警惕,不给不法分子以可乘之机。
6.按规定,按时完成对个人所得税的计算和工资的录入、打印,经会计核对后,录入农行的'专用软件。
7.当天收的现金当天必须存入银行,应该存入财政专户的现金按规定必须存入财政专户,其他用途现金与会计商量再做处理。
8.保管好各种收据,建立购进使用登记手续,对于已用、但未用完的收据,在空白页上盖“作废”章。
学校总务处工作职责
学校总务处工作职责学校总务处是学校行政管理的重要部门之一,承担着诸多职责和任务。
其主要职责包括但不限于以下几个方面:1. 学校日常行政管理工作:总务处负责学校的日常行政管理工作,包括人员管理、行政文件的起草、审批和归档、会议组织和记录、校务会议的准备和跟进等。
总务处是学校内部各学院、部门之间的桥梁和纽带,负责协调沟通,推进学校各项事务的顺利进行。
2. 校园设施设备管理:总务处负责学校的各项设施设备的管理与维护工作。
这包括图书馆、实验室、体育馆、教室、宿舍等校园设施的日常管理、保洁、设备维修与更新。
总务处要与相关部门密切合作,确保学校的设施设备能够安全、高效地使用,为学生、教职员工提供良好的学习、工作环境。
3. 校园安全和治安维护:总务处负责学校的安全和治安维护工作。
该部门要制定和实施校园安全规章制度,组织开展各类安全培训和演练,落实防火、防盗、防爆等安全措施。
同时,总务处要与当地公安机关保持密切联系,做好校园治安问题的预防和处置,确保学校师生员工的人身和财产安全。
4. 学校后勤保障工作:总务处负责学校后勤保障工作的统筹和协调。
这包括餐饮服务、校车运行、校园环境卫生清洁等后勤服务的管理和协调工作。
总务处要与外部供应商合作,确保学校的后勤服务能够满足师生的需求,并且在质量、服务上保持一定水平。
5. 学校资产和资源管理:总务处负责学校资产和资源的管理工作。
这包括财务管理、采购管理、资产管理等方面的工作。
总务处要根据学校的发展需要,制定相应的资金支出计划和预算,并进行监督和管理,确保资金使用效益最大化。
同时,总务处还要协助学校进行各类资产的管理和归档,做好相关的数据分析和报告。
6. 校园活动组织和庆祝工作:总务处负责学校的各项庆祝和活动组织工作。
包括学校的建校周年庆祝活动、开学典礼、毕业典礼等重要活动的组织和筹备工作。
总务处要协调各个部门之间的合作,确保活动的顺利进行,并提供必要的支持和协助。
总的来说,学校总务处是学校行政管理的中枢部门,承担着日常行政管理、设施设备管理、安全和治安维护、后勤保障、资产和资源管理以及活动组织等多项任务。
学校总务处工作职责范文(3篇)
学校总务处工作职责范文学校总务处是学校的行政部门之一,负责全面管理学校的后勤工作,为师生员工提供良好的工作和学习环境。
具体工作职责如下:1. 校园环境管理:总务处负责校园环境的日常维护和管理。
包括校园内道路、绿化、卫生等的清洁和维护,确保校园环境整洁美观。
同时,总务处还负责校园设施的巡查和维修,确保各项设施的正常使用和安全性。
2. 宿舍管理:总务处负责学校宿舍的分配和管理。
包括学生宿舍的维修、卫生管理、宿舍设施的更新等工作。
总务处还负责对宿舍违规行为的处理和相关工作记录的管理,确保宿舍环境的安全和舒适。
3. 餐饮服务管理:总务处负责学校餐饮服务的管理和运营。
包括对餐厅食品质量的监督和检查,确保食品的安全和卫生;同时,总务处还负责与食堂供应商的协商和合作,确保学生和教职工能够享受到优质的餐饮服务。
4. 办公设备管理:总务处负责学校办公设备的管理和维护。
包括对办公设备的采购、配备和报废的监督和管理;同时,总务处还负责对学校电脑网络系统的维护和管理,确保系统的正常运行和数据的安全。
5. 车辆管理:总务处负责学校车辆的管理和运营。
包括车辆的维护和保养,车辆的调度和使用的安排,车辆租赁和购置的协调等工作。
总务处还负责对校园内交通秩序的管理和维护,确保师生员工的交通安全。
6. 会议和活动支持:总务处负责学校会议和各类活动的支持和服务。
包括会议室的预订和布置,活动场地的租借和准备,会议及活动所需的设备的准备和运作等工作。
总务处还负责对各项支持服务的质量和效率进行监督,确保会议和活动能够顺利进行。
7. 物资采购和仓储管理:总务处负责学校各类物资的采购和库存管理。
包括对物资供应商的选择和谈判,对物资需求的分析和计划,对库存物资的管理和监督,确保学校各项工作所需的物资充足且合理使用。
8. 合同管理:总务处负责学校各类合同的管理和执行。
包括与物资供应商、维修服务商等的合同谈判和签订,对合同履行情况的监督和评估,确保学校与外部合作伙伴的合作顺利进行。
学校总务处岗位职责
学校总务处岗位职责学校总务处是负责学校行政管理和后勤保障工作的部门,其职责涵盖学校各个方面的行政事务和后勤支持,为学校的正常运转和教育教学提供全方位的支持。
下面将详细介绍学校总务处的岗位职责。
一、学校总务处的组织管理职责1. 实施学校的行政管理制度,制定和完善总务工作的规章制度和操作流程。
2. 组织制定年度总务工作计划和预算,并监督总务经费的使用情况。
3. 负责学校办公楼、教学楼、宿舍楼等基础设施的管理与维护,保持各个场所的良好环境和正常运行。
4. 组织管理学校保密工作,确保学校的信息安全和教职工的个人信息保护。
5. 负责学校各类办公用品的采购和管理,保障各部门正常的办公所需。
二、学校总务处的设备设施管理职责1. 负责学校各类设备的采购、安装、调试和维护,确保各类设备正常运行。
2. 组织开展设备设施的巡查和保养工作,及时发现并处理设备故障,确保课堂教学的顺利进行。
3. 管理学校的电脑、打印机、复印机等办公设备,维护设备的正常使用,及时更新和维修。
4. 负责学校教室、实验室、图书馆等公共场所的设施管理,保障师生的正常学习和办公需求。
5. 协助处理学校设备设施的报废和置换工作,做好旧设备的处置和新设备的引进。
三、学校总务处的后勤保障职责1. 负责学校的园林绿化工作,保持校园环境的整洁和美化。
2. 组织管理学校餐厅的运营,确保师生的饮食安全和营养合理。
3. 组织管理学校的宿舍楼,提供舒适的住宿环境,解决师生的住宿问题。
4. 协助处理学校的交通管理工作,确保师生的出行安全和秩序。
5. 组织管理学校的卫生保洁工作,保持校园的清洁和卫生。
四、学校总务处的安全管理职责1. 负责学校的安全管理工作,组织起草学校的安全管理制度和紧急应急预案。
2. 组织开展安全教育和培训,提高师生的安全意识和自我保护能力。
3. 定期组织火灾隐患排查和消防设施检查,确保校园的消防安全。
4. 负责学校的保卫工作,维护校园的安全秩序和师生的人身安全。
学校总务处岗位职责
学校总务处岗位职责
学校总务处是学校管理的一个重要部门,负责学校的综合事务管理。
其岗位职责主要包括以下几个方面:
1. 学校行政管理:负责学校的日常行政管理工作,包括各类文件的归档、备案、印章管理等。
2. 办公室管理:负责学校办公室日常运转,包括文件的传递、收发、存档,办公用品的采购和管理,会议室的预约和管理等。
3. 学校物资管理:负责学校物资的统一管理,包括固定资产的登记、领用、报废等;学校办公设备的维护和保养;学校图书馆、实验室等专用设备的管理和使用等。
4. 校园环境管理:负责学校校园环境的维护和管理,包括学校建筑物的修缮、保养;绿化、清洁、安全等工作的组织和协调。
5. 校车管理:负责学校校车的日常运营和管理,包括车辆的保养、维修,司机的安排和考核,校车使用的统一管理等。
6. 资产设备管理:负责学校资产设备的采购、维护和清查,确保资产的安全和有效使用。
7. 内务管理:负责学校内务工作的组织和协调,包括学校饭堂、宿舍、卫生间、防火安全等的管理和卫生保洁工作的组织与检查。
总务处的岗位职责是为了保障学校的正常运转和提供良好的学习、工作环境,同时负责学校各项规章制度的执行和整体管理。
学校总务处总务处干事职责
学校总务处总务处干事职责
学校总务处干事的职责包括以下几个方面:
1. 办公室管理:负责总务处办公室日常运行管理,包括文件管理、文件传递和通信等。
2. 物资管理:负责学校办公用品、设备、资产等的采购、使用和维护管理,保证办公工作的正常进行。
3. 会务安排:负责学校各类会议、座谈会等活动的筹备、组织和安排,包括场地预定、设备准备、会务协调等工作。
4. 信息管理:负责学校总务事务信息的收集、整理、归档和管理,保证信息的准确性和及时性。
5. 行政事务支持:协助学校领导和行政人员开展行政事务工作,包括会议记录、文件起草、公文处理等。
6. 合同管理:负责学校合同的管理和监督,包括合同的签订、履行和变更等事务。
7. 办公区域管理:负责学校办公区域的安排和管理,保证办公环境的整洁、卫生和安全。
8. 人员管理:负责总务处人员的日常管理和工作安排,包括人员招聘、薪酬管理、培训等。
总的来说,总务处干事的职责是保障学校行政事务的顺利进行,提供全方位的支持和服务。
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学校总务处工作职责(三篇)
学校总务处工作职责学校总务处是负责学校的日常行政和后勤事务的部门,其工作职责包括但不限于:1. 学校设施管理:负责学校各类设施的维护、修缮、保养和管理,包括教室、实验室、图书馆、体育场馆、宿舍等。
2. 学校物资采购与管理:负责学校各类物资的采购工作,包括办公用品、教学用具、实验设备、消防设施等,并做好物资的管理和库存控制。
3. 基础设施保障:负责学校的供水、供电、供暖、通风、排污等基础设施的运行和维护,确保学校正常的运行环境和条件。
4. 学校安全管理:负责制定、组织实施学校安全管理制度和措施,包括防火、安全教育、应急预案等,保障学校师生员工的人身和财产安全。
5. 后勤服务管理:负责学校后勤服务的规划、组织和管理,包括餐饮服务、卫生清洁、校园保洁、交通管理等,为全校师生提供良好的后勤保障。
6. 物业管理:负责学校物业的管理和维护,包括土地、建筑物、道路、绿化等的规划、保养、整修和改造。
7. 环境卫生保障:负责学校环境卫生的管理,包括学校的垃圾处理、卫生清洁、病虫害防治等,确保学校环境的整洁和卫生。
8. 备品备件管理:负责学校备品备件的管理和库存控制,及时补充和更新各类备用物资。
9. 各类活动组织:负责学校各类活动的组织与协调,包括会议、庆典、展览、运动会等,提供必要的后勤支持和服务。
总之,学校总务处负责学校行政和后勤事务的组织、协调和管理,为学校的教学、科研和生活提供全面的支持和保障。
学校总务处工作职责(二)学校总务处是学校管理的职能部门之一,其具体工作职责包括:1. 学校设备设施管理:负责学校各类设备、设施的购置、维修、保养和管理工作,确保学校的设备设施正常运行。
2. 学校资产管理:负责学校资产的统一管理,包括固定资产、流动资产等的登记、清查、使用和维护。
3. 学校卫生保洁管理:负责学校卫生保洁工作的组织与管理,包括校园环境的清洁、卫生与健康工作的推进。
4. 学校安全管理:负责学校安全管理,包括制定安全管理制度、组织安全教育培训、协调解决安全事件等。
学校总务处岗位职责范文(三篇)
学校总务处岗位职责范文学校总务处是学校行政管理机构的重要部门之一,承担着多项职责和任务。
以下是学校总务处岗位职责范本,旨在帮助学校总务处人员更好地履行职责,提高工作效率和质量。
一、制定和实施学校总务管理政策1. 负责学校总务管理政策的研究、制定和完善,确保总务工作符合学校发展战略和管理要求。
2. 根据学校总务工作的实际情况,制定总务管理的具体操作程序和工作标准。
二、负责学校的物业管理和维护1. 负责学校园区的物业管理工作,包括建筑、设施和设备的日常维护、维修和更新。
2. 协调和监督学校各类设施设备的使用和维护,保障学校正常运转和教学活动的进行。
3. 组织制定学校园区的安全管理制度和消防管理制度,确保学校的安全和防火工作以及应急处理能力。
三、协调学校的后勤服务工作1. 组织学校的后勤服务工作,包括食堂餐饮、校园清洁和绿化等,保障师生的基本生活需求。
2. 管理学校的校车、校园交通等交通运输事务,确保师生的出行安全和便利。
四、负责学校的文化建设和活动组织1. 组织学校的各类文化、艺术和体育活动,提高师生的文化修养和身心健康。
2. 协助学校的文化建设工作,包括图书馆管理、文化交流等。
五、管理学校的档案和信息资料1. 负责学校档案的整理、归档和管理,确保档案的安全、完整和有序。
2. 组织学校信息资料的收集、整理和利用,提高学校信息化管理水平。
六、协助学校的安全保卫工作1. 协助学校领导制定安全保卫相关制度和管理办法,确保校园的安全、稳定和和谐。
2. 组织开展安全教育和应急演练活动,提高师生的安全防范能力。
七、协调学校与社会各界的合作与服务1. 负责学校与社会各界的联系和沟通工作,建立良好的外部关系和协作机制。
2. 积极组织和参与学校与企事业单位的对接合作活动,促进资源共享和互利共赢。
八、协助领导履行其他工作职责1. 完成领导交办的其他总务工作任务,并配合领导开展各项工作。
2. 提供管理咨询和决策支持,协助领导履行学校总务管理的职责。
学校总务处岗位职责
学校总务处岗位职责
学校总务处的岗位职责通常包括以下几个方面:
1. 校园环境维护:负责校园的清洁、绿化、美化工作,确保学校的环境整洁、美观。
2. 办公室运行管理:负责学校办公室及相关设施的维护和管理,包括办公用品的采购、设备的维修与保养等。
3. 学校车辆管理:负责学校车队的运行管理,包括车辆调度、车辆维修、车辆使用记录的管理等。
4. 会议及活动支持:协助组织、安排学校的各种会议和活动,包括会议场地的预订、会议设备的准备、活动布置等。
5. 空调和暖气设施管理:确保学校的空调和暖气设施正常运行,定期检查维护,并解决设备故障。
6. 校园安全管理:负责校园内安全设施的建设和维护工作,制定和贯彻学校的安全管理政策、规章制度。
7. 物资仓库管理:负责学校物资的采购、调拨、入库和出库管理,确保物资的安全和合理使用。
8. 固定资产管理:负责学校固定资产的购置、维修和更新工作,确保固定资产的安全和有效使用。
9. 办公室文件和档案管理:负责学校办公室文件和档案的管理,包括收集、整理、归档等工作。
10. 学校后勤服务支持:提供学校师生的后勤服务,包括食堂、宿舍、保洁等方面的支持和管理。
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2023年学校总务处工作职责
2023年学校总务处工作职责2023年学校总务处的工作职责主要包括以下几个方面:一、行政管理工作1.组织实施学校行政管理工作, 协助学校领导制定学校行政管理的各项规章制度和政策措施。
2.负责学校行政工作的协调和组织,保障学校的日常运转,提供必要的行政支持。
3.负责学校行政管理的信息化建设和管理,推进学校行政管理工作的数字化和智能化。
二、后勤保障工作1.组织学校后勤保障工作, 包括物资采购、设备维护、设施管理等工作。
2.确保学校各项后勤任务的正常运行,为全校师生提供良好的生活和学习条件。
3.管理学校固定资产,负责资产的登记、处置和监督。
三、安全保卫工作1.负责学校安全管理的制定和实施, 组织学校的安全检查和安全演练。
2.组织开展学校的消防工作,提高学生和教职工的安全意识和自防自救能力。
3.协调处理学校安全事故和突发事件,做好相关应急预案的编制和应对。
四、校园环境建设1.负责学校校园环境建设和美化工作, 组织对学校校园环境的规划和改造。
2.积极开展绿化校园的活动,增加学校绿化面积,提升学校的生态环境质量。
3.组织学校环境卫生管理,保持学校环境的整洁和卫生。
五、会务与外事接待工作1.协助学校领导组织各类会议和庆典活动, 负责会议的筹备、组织和协调工作。
2.组织接待来访的校外嘉宾和客人,协调安排他们的行程和住宿事宜。
3.积极组织学校的对外交流活动,促进学校与外界的交流合作。
六、其他工作1.负责学校档案管理工作, 组织学校档案的建立、整理和保管工作。
2.协助相关部门处理和解决学校师生家长的投诉和纠纷。
3.完成上级主管部门交办的其他工作任务。
总结起来, 2023年学校总务处的工作职责主要涉及行政管理、后勤保障、安全保卫、校园环境建设、会务与外事接待等方面, 旨在为学校的正常运转提供支持和保障, 提供一个良好的学习和工作环境, 促进学校的各项工作顺利开展。
学校总务处工作职责模版(四篇)
学校总务处工作职责模版学校总务处是学校行政机构的重要部门之一,负责学校的各项行政事务管理工作。
总务处的工作职责包括但不限于以下几个方面:1. 办公室管理总务处负责学校办公室的日常管理和运行,包括文件管理、公文处理、会议组织、资产管理、车辆管理等。
要做好办公室管理工作,需要做到机构合理、人员规范、工作高效、制度健全。
2. 校园环境维护总务处负责校园环境的维护和整治工作,包括绿化美化、道路维护、设备设施维修等。
要做好校园环境维护工作,需要加强设备设施的日常检查和维修,定期进行绿化养护和道路清理,确保校园环境整洁、美观。
3. 校园安全保卫总务处负责学校的安全保卫工作,包括安全巡查、安全防范、应急处理等。
要做好校园安全保卫工作,需要加强安全巡查力度,及时发现并处理安全隐患,建立健全校园安全管理制度和应急预案。
4. 后勤保障总务处负责学校的后勤保障工作,包括食堂管理、宿舍管理、水电设施维护等。
要做好后勤保障工作,需要加强食堂的食品卫生管理,提供优质的食品服务;加强宿舍管理,保障学生的居住环境;及时维修和检查水电设施,确保正常使用。
5. 物资采购管理总务处负责学校的物资采购工作,包括办公用品采购、图书馆图书采购、实验器材采购等。
要做好物资采购管理工作,需要加强对市场的调研,选择品质好、价格合理的供应商;建立健全物资采购流程,确保采购工作的规范、透明。
6. 合同管理总务处负责学校合同的管理工作,包括合同的起草、审核、执行等。
要做好合同管理工作,需要对各类合同进行规范管理,确保合同的合法性和有效性;及时跟踪合同执行情况,解决合同纠纷。
7. 会议组织总务处负责学校的会议组织工作,包括会议的筹备、会场的搭建、会议纪要的撰写等。
要做好会议组织工作,需要提前做好各项准备工作,确保会议的顺利进行;及时整理会议记录,保留重要决策和讨论结果。
8. 人事管理总务处负责学校的人事管理工作,包括人员招聘、人员考核、人员培训等。
要做好人事管理工作,需要加强对职工队伍的建设和管理,提高员工的工作能力和专业素养。
学校总务处岗位职责模版(三篇)
学校总务处岗位职责模版一、岗位概述:学校总务处是学校行政管理机构的重要部门,负责学校的后勤保障和行政事务管理工作,为学校师生提供各类保障和服务。
总务处的主要职责包括资产管理、校园环境卫生、后勤设施维护与管理、行政车辆管理、物资采购和仓储管理等方面。
二、岗位职责:1. 资产管理岗位职责:a. 负责学校固定资产的登记、验收、维护和报废处置工作;b. 组织开展资产盘点工作,进行资产清查和盘点,确保资产的准确记录和安全保管;c. 编制资产管理制度和相关操作规范,指导各部门遵循规定进行资产管理;d. 提供各类资产信息和报表,供行政决策参考。
2. 校园环境卫生岗位职责:a. 负责学校校园环境的日常清洁和卫生工作,包括教学楼、办公楼、公共场所等;b. 组织开展校园环境的保洁巡查和整治工作,督促各部门落实环境卫生责任;c. 维护学校绿化和园林景观,保证校园环境的美观和整洁;d. 定期组织开展大型环境卫生活动,提高学生的环保意识和素质。
3. 后勤设施维护与管理岗位职责:a. 负责学校各类设施的维护和保养工作,包括电力、水暖、通信等;b. 组织实施设施维修和保养计划,及时处理设施故障和问题,确保设施的正常运行;c. 协调各类供应商和服务商,确保设施供应和服务的质量和效果;d. 定期开展设施巡查和安全检查工作,消除安全隐患,确保师生的人身和财产安全。
4. 行政车辆管理岗位职责:a. 负责学校行政车辆的管理和使用工作,确保车辆正常运行和安全保障;b. 编制车辆使用制度和操作规程,指导各部门合理使用车辆,降低使用成本;c. 组织保养和维修车辆,处理车辆事故和违章情况,确保车辆的正常运行;d. 编制车辆管理相关报表和资料,提供车辆使用信息和费用报销信息。
5. 物资采购和仓储管理岗位职责:a. 负责学校各类物资的采购和仓储工作,保障学校各部门的需求;b. 编制物资采购和仓储管理制度,规范采购和仓储流程,提高工作效率;c. 建立供应商和服务商数据库,开展供应商和服务商的评估和管理工作;d. 组织定期盘点和清查物资仓库,确保物资的准确记录和安全保管。
学校总务处工作职责模版(二篇)
学校总务处工作职责模版学校总务处是学校行政机构的重要部门之一,负责学校的各项行政事务管理工作。
总务处的工作职责包括但不限于以下几个方面:1. 办公室管理总务处负责学校办公室的日常管理和运行,包括文件管理、公文处理、会议组织、资产管理、车辆管理等。
要做好办公室管理工作,需要做到机构合理、人员规范、工作高效、制度健全。
2. 校园环境维护总务处负责校园环境的维护和整治工作,包括绿化美化、道路维护、设备设施维修等。
要做好校园环境维护工作,需要加强设备设施的日常检查和维修,定期进行绿化养护和道路清理,确保校园环境整洁、美观。
3. 校园安全保卫总务处负责学校的安全保卫工作,包括安全巡查、安全防范、应急处理等。
要做好校园安全保卫工作,需要加强安全巡查力度,及时发现并处理安全隐患,建立健全校园安全管理制度和应急预案。
4. 后勤保障总务处负责学校的后勤保障工作,包括食堂管理、宿舍管理、水电设施维护等。
要做好后勤保障工作,需要加强食堂的食品卫生管理,提供优质的食品服务;加强宿舍管理,保障学生的居住环境;及时维修和检查水电设施,确保正常使用。
5. 物资采购管理总务处负责学校的物资采购工作,包括办公用品采购、图书馆图书采购、实验器材采购等。
要做好物资采购管理工作,需要加强对市场的调研,选择品质好、价格合理的供应商;建立健全物资采购流程,确保采购工作的规范、透明。
6. 合同管理总务处负责学校合同的管理工作,包括合同的起草、审核、执行等。
要做好合同管理工作,需要对各类合同进行规范管理,确保合同的合法性和有效性;及时跟踪合同执行情况,解决合同纠纷。
7. 会议组织总务处负责学校的会议组织工作,包括会议的筹备、会场的搭建、会议纪要的撰写等。
要做好会议组织工作,需要提前做好各项准备工作,确保会议的顺利进行;及时整理会议记录,保留重要决策和讨论结果。
8. 人事管理总务处负责学校的人事管理工作,包括人员招聘、人员考核、人员培训等。
要做好人事管理工作,需要加强对职工队伍的建设和管理,提高员工的工作能力和专业素养。
学校总务处工作职责模版
学校总务处工作职责模版学校总务处是学校行政机构的重要部门之一,负责学校的各项行政事务管理工作。
总务处的工作职责包括但不限于以下几个方面:1. 办公室管理总务处负责学校办公室的日常管理和运行,包括文件管理、公文处理、会议组织、资产管理、车辆管理等。
要做好办公室管理工作,需要做到机构合理、人员规范、工作高效、制度健全。
2. 校园环境维护总务处负责校园环境的维护和整治工作,包括绿化美化、道路维护、设备设施维修等。
要做好校园环境维护工作,需要加强设备设施的日常检查和维修,定期进行绿化养护和道路清理,确保校园环境整洁、美观。
3. 校园安全保卫总务处负责学校的安全保卫工作,包括安全巡查、安全防范、应急处理等。
要做好校园安全保卫工作,需要加强安全巡查力度,及时发现并处理安全隐患,建立健全校园安全管理制度和应急预案。
4. 后勤保障总务处负责学校的后勤保障工作,包括食堂管理、宿舍管理、水电设施维护等。
要做好后勤保障工作,需要加强食堂的食品卫生管理,提供优质的食品服务;加强宿舍管理,保障学生的居住环境;及时维修和检查水电设施,确保正常使用。
5. 物资采购管理总务处负责学校的物资采购工作,包括办公用品采购、图书馆图书采购、实验器材采购等。
要做好物资采购管理工作,需要加强对市场的调研,选择品质好、价格合理的供应商;建立健全物资采购流程,确保采购工作的规范、透明。
6. 合同管理总务处负责学校合同的管理工作,包括合同的起草、审核、执行等。
要做好合同管理工作,需要对各类合同进行规范管理,确保合同的合法性和有效性;及时跟踪合同执行情况,解决合同纠纷。
7. 会议组织总务处负责学校的会议组织工作,包括会议的筹备、会场的搭建、会议纪要的撰写等。
要做好会议组织工作,需要提前做好各项准备工作,确保会议的顺利进行;及时整理会议记录,保留重要决策和讨论结果。
8. 人事管理总务处负责学校的人事管理工作,包括人员招聘、人员考核、人员培训等。
要做好人事管理工作,需要加强对职工队伍的建设和管理,提高员工的工作能力和专业素养。
学校总务处职责
学校总务处职责总务处是校长领导下,分管学校总务后勤工作的职能部门,其主要职责是:1、负责总务后勤人员的聘任、管理、考核与奖惩。
坚持为教学服务、为教育科研服务、为师生生活服务的思想服务意识、完善服务措施、提高服务质量、增强服务效果。
2、负责校舍、设施的修建、维护工作及学校美化、绿化工作。
负责做好学校的校舍设施安全工作,定期检查基础设施,及时发现安全隐患并采取措施,防止危害师生安全事故的发生。
3、会同教育共同管理学生宿舍,加强硬件设施的管理和服务,保证学生住得舒适。
4、办好师生食堂,保证学生吃得卫生、可口,营养搭配合理。
5、负责校产的使用登记及清查工作,对班级、办公室等使用财产进行认真登记,每学期清查两次,作到帐物表相符,防止财产流失。
6、搞好与学校各处室工作的联系与协调,主动热情服务。
经常组织后勤服务人员的政治学习、业务学习和考试,增强岗位责任意识,减耗增效意识,竞岗创优意识。
后勤管理人员的职责一、严格遵守《教职工考勤管理制度》和学校各项规章制度。
二、在总务主任领导下参与“杜绝浪费,保证供给”的管理目标。
三、协助总务傲好校舍设备,绿化环境卫生及校内物品的管理,食堂管理和及时督促维修指导。
四、做好安全防卫、防火、防毒工作,发现不安全因素及时采取措施。
五、以身作则,尽职尽责,敢于制止不良现象。
做屑勤员工的典范。
六、督促检查属下员工的工作及校内日常情祝。
做好属下员工的考勤登记。
七、制订自己所管理范围内工作计划,并进行工作总结。
八、对人态度和蔼,正确处理人与人之同的关系和工作中发生的矛盾向题,团结友好、互相帮助,共同搞好后勤管理工作。
采购员职责1、热爱本职工作,按时上斑,吃苦耐劳,克已奉公,严于律已,默默奉献。
2、深入市场,了解行情,把握市场动态,订价前做到货比三家。
3、抓好质量和卫生关,务必与具有卫生部门颁发的食品卫生许可证的合格单位订购,在质量、卫生保障的前提下,想办法降低成本,与信誉好,服务好的单位订购。
学校总务处工作职责(二篇)
学校总务处工作职责学校总务处是学校管理的职能部门之一,其具体工作职责包括:1. 学校设备设施管理:负责学校各类设备、设施的购置、维修、保养和管理工作,确保学校的设备设施正常运行。
2. 学校资产管理:负责学校资产的统一管理,包括固定资产、流动资产等的登记、清查、使用和维护。
3. 学校卫生保洁管理:负责学校卫生保洁工作的组织与管理,包括校园环境的清洁、卫生与健康工作的推进。
4. 学校安全管理:负责学校安全管理,包括制定安全管理制度、组织安全教育培训、协调解决安全事件等。
5. 学校后勤保障:负责学校后勤保障工作的组织与管理,包括饭堂、宿舍、供暖、供水、供电、供气等后勤服务的提供。
6. 学校车辆管理:负责学校车辆的管理与调度,包括购置、保养、维修、使用和报废等工作。
7. 学校采购管理:负责学校采购工作的组织与管理,包括采购计划编制、招标、谈判、合同管理等工作。
8. 学校印章管理:负责学校印章的管理,包括颁发和监督印章的使用,确保印章使用的合法性和安全性。
9. 学校档案管理:负责学校档案管理工作,包括档案的归档、整理、保管、检索和销毁等。
总的来说,学校总务处的工作是为学校的日常运行提供各项支持服务,保障学校各项经营管理活动的顺利进行。
同时,总务处也是协助学校管理各类资源和保障学校安全的重要部门之一。
学校总务处工作职责(二)一、工作职责总务处是学校后勤服务和管理的机构,在校长室的领导下开展工作,其职责范围如下:1、根据财务制度及学校相关规定对学校财务进行管理,编制学期、学年财务预决算。
2、负责学校财产及水电的管理、维护和维修。
3、按照学校物资采购制度,负责物资采购。
4、负责食堂、小卖部、财务室、保管室、水电班、绿化班、锅炉房、洗衣房、卫生班的管理。
5、加强对食堂和小卖部食品卫生安全的管理。
6、参加各级各类后勤工作会议,并汇报和传达会议精神,加强对外交流。
7、每周将部门工作情况以报表的形式向校长室汇报,对每周财产及水电检查情况在校园网上通报。
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第四十三条各校总务处职责
1、负责定期检查各类设施、非教育教学直接使用设备、用具等的安全隐患,及时消除安全隐患,对无力消除的安全隐患应当及时书面上报学校办公室。
2、负责各种电力设备、机动设备、水、电线、仪表、管道、通风装置及建筑物进行定期专项检查,对存在的安全隐患及时予以排除,对存在的无力解决的安全隐患及时书面向各校报告。
3、负责电热水器、电梯、登高车、剪草车、梯子等危险设备的保险装置、安全防护设施的检验、测试、维修和更新,定期组织专业性检查,并对管护专人进行操作培训,建立管护专人及设备使用档案,确保设备符合公司安全运行规定。
4、与施工单位签订建设工程施工安全协议,督促施工单位、监理人员按照施工组织设计中的安全技术措施和专项施工方案组织施工,制止违规施工作业,落实施工安全协议内容。
5、监督建设项目工程质量、安全防护设施符合安全要求。
6、负责检查施工现场各种安全标志和安全防护设施是否符合强制性标准要求。
7、建立完善《库房安全管理办法》,并督促落实。
8、负责核销学校办公室安排的硬件安全隐患。
9、负责领用物品、采购物品符合安全使用标准。
10、财务人员负责保存好现金、票证、账目等。
11、参加相关安全事故调查处理工作。
12、负责发放劳动保护品、防暑降温品。
13、负责落实食堂管理制度。
14、检查督促本系统及本部门员工安全职责的落实。