证券公司法律事务管理制度
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一、总则
第一条为了加强证券公司法律事务管理,保障公司合法权益,防范法律风险,提
高公司合规经营水平,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司及公司控股子公司(以下简称“子公司”)的法律事务
管理工作。
第三条公司法律事务管理工作应遵循以下原则:
(一)依法合规原则:严格按照法律法规和政策规定开展法律事务工作;
(二)风险防范原则:加强法律风险识别、评估和防控,确保公司合法权益不受侵害;
(三)保密原则:保护公司商业秘密,确保法律事务信息的安全;
(四)高效原则:提高法律事务工作效率,确保公司经营活动的顺利进行。
二、组织机构及职责
第四条公司设立法律事务部门,负责公司法律事务管理工作。
第五条法律事务部门的主要职责:
(一)协助公司制定和修订相关法律法规;
(二)审核公司及子公司合同、协议等法律文件;
(三)参与公司重大决策,提供法律意见;
(四)对公司及子公司法律风险进行识别、评估和防控;
(五)处理公司及子公司涉及的法律纠纷;
(六)负责公司及子公司知识产权保护工作;
(七)负责公司及子公司合规经营监督工作;
(八)其他法律事务管理工作。
三、法律风险防范与处理
第六条公司及子公司在经营活动中,应遵循以下法律风险防范措施:
(一)严格遵守法律法规和政策规定,确保公司经营活动合法合规;(二)建立健全内部控制制度,加强对关键环节的监督和管理;
(三)加强对员工的法律培训,提高员工法律意识;
(四)加强与法律服务机构合作,及时获取法律咨询和支持。
第七条公司及子公司发现法律风险时,应采取以下措施:
(一)立即报告公司法律事务部门;
(二)法律事务部门组织评估风险,制定应对措施;
(三)及时采取措施,降低或消除法律风险。
四、知识产权保护
第八条公司及子公司应加强对知识产权的保护,包括但不限于以下措施:(一)制定知识产权管理制度,明确知识产权保护责任;
(二)加强对员工知识产权培训,提高员工知识产权意识;
(三)及时申请专利、商标等知识产权,维护公司合法权益;
(四)加强对外合作,签订知识产权保护协议。
五、附则
第九条本制度由公司法律事务部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。