助理年度工作总结【5篇】
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
助理年度工作总结【5篇】
1.2021助理年度工作总结
光阴似箭、日月如梭,20xx年即将画上一个圆满句号。
回顾上一年得工作历程,我深深的感到公司的蓬勃发展和拼搏、向上的精神。
我担任总经理助理一职,在公司袁总和应总的指导下走过了一年半,我在这一年半中从各方面努力地完成了领导给我的各项事物,能和公司一起成长,我感到很自豪!一转眼发现我已经来公司一年半了,从商务助理到内勤助理,现在主兼负责客户调试验收,对外发货管理,财务总监和采购经理。
现将一年工作总结如下:
一、助理工作总结
1.作为这个岗位,首先必须具备各个方面以及综合优秀的素质,树立正确的世界观和人生观。
工作中,尊敬领导,团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通。
充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,满足客户要求,协助销售工作。
2.面对自己的岗位,工作线程多,事务繁杂,工作一般分类,需要紧急处理的事情先做,工作要有专门的方式去做。
在重大任务中,要做到事前有计划,实施中有问题,解决问题有办法,事后有总结。
3.思路决定出路,思想有多远,舞台就有多大;思路上的开阔,决定了我们的价值成长空间,带给企业财富值的多少;定位准确,耳聪目明的做好辅助工作;融入公司氛围和工作当中区,找准自己的工作立足点、切入点、着力点,围绕自己的中心工作,上协调领导,下联系同事,与各个部门员工之间搞好服务工作,管理不拒细,辅助不决断,不越位,工作到位,
该请示汇报的做到及时请示汇报,不该看的不看,不该说的不说,不该听的不听,不该做的不做,不传播任何影响员工同事之间团结和进步的话,给公司员工思想管理稳定制造麻烦和障碍,影响公司生产的正常化。
4.公司规模比较大,接触的客户必定有形色不一的人,在合作中出现矛盾,纠纷,投诉等各个方面事情的协调处理,必须能凭自己的能力和经验来应对和合理处理。
5.展望未来,通过这一年的工作,在公司领导和同事的关心帮助下,很幸运学到了不少东西,工作上也有一定的成绩。
但这还远远不够,尤其在生产协调、业务供应商方面上还显得不够成熟。
我将在后期工作中继续多学,多思,努力把工作做的更好。
二、工作分析:
1.客户拜访包括QQ和xx来访客户筛选,售后和售前。
2.工作准备时间包括报价、方案、合同的制作/修改、技术沟通;标书的制作、商务技术沟通;
3.应酬时间包括接待客户,用餐时间,接送客户。
4.撰写时间包括编撰各类报价,方案,及审核票据(酒店用餐及住宿类)、填写各类日常表格(购买标书,保证金付款,餐费付款,住宿费付款,外购产品汇款等汇款申请表)、登/统计、分析等所用时间;
5.技术处理时间主要指使用PHOTOSHOP制作图片,外购产品去除LOGO,制作非标准合同,xx网页制作。
6.一年两次药机会准备工作主要包括展台搭建方案的修改及确认;样本修改校正;会议的准备、酒店入住、统计登记,用车用餐统计等。
7.xx日常维护,每日产品销售管理。
8.对外发货运输管理主要包括统计型号、尺寸、距离、价格,向领导汇报,最终确定发货。
9.财务方面主要包括历年发货设备或配件尾款,未到款的处理。
要熟悉金蝶操作,核对往来对帐单,查明合同付款方式及金额。
制作对账单,催款函以财务总监的身份传真或邮件形式发送,并以电话跟踪。
撰写财务相关的文档。
10.采购事项包括常规外购产品订购或个别方案特定外购产品,在应总的指导下以采购经理的身份去了解产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,确保以最低的价格购买的产品,并根据市场行情降低单价减少成本。
对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等)。
11.客户调试验收工作主要接待客户安排厂内调试验收,客户提出的意见统一归纳交接给技术部或者销售经理,协商解决的方案交给客户,安排住宿用餐。
12.销售部行政方面管理主要负责办公室样品整理,茶水管理;发布通知,传达上级领导指令,及每月人员出勤统计登记。
13.负责处理销售部的突发事件,协助销售经理处理突发事件。
三、结合过去,提出建议:
1.管理人员责任不到位,导致部门手下员工分工不明确;导致部门员工责任心不强,从而影响部门各岗位责任,降低生产进度和效率。
2.缺乏采购进度,其一是仓库采购备货计划不周全,不及时,直接导致采购单下单延后,影响供应商供货周期不准。
其二供应商供货期不准确。
3.各个部门衔接不完善,经常发现设备预付款已到,客服部林经理开单已经开下去,楼下车间1个月后都没有收到楼上的开单资料和图纸资料,一个单下去如果自己不跟进就会石沉大海,直接导致不能按期出货,那这个是谁的责任?
4.建议统一管理产品资料和视频,实现资源共享。
我们可以组建一个局域网,有专人负责更新产品资料,限制别人可以阅读或复制,不能更改的权限。
经常发现客户来调试验收时,设备的配置清单与合同中签订的配置清单不符,有时甚至外包产品的品牌也不一样。
5.建议档案归档实现现代化管理,所有合同、调试验收单等可以电子存档,方便查看。
总结
虽然工作忙碌,自己也在逐步的进入角色,但工作中也有许多不足及无法解决的问题。
特别是采购和财务这方面需要我以后更加的不断努力工作,积累经验。
在今后的工作中,我会清楚看到自身存在的问题和薄弱环节,加强学习,不断的改进,增强与各领导的沟通学习,多请示、多交流、多动脑。
在工作中学习,在学习中工作,不断在实践中增长知识才干,发扬吃苦耐劳,知难而进,积极进取的工作作风。
2.2021助理年度工作总结
开拓市场,对内狠抓生产管理、保证质量,以市场为导向,面对今年全球性金融危机的挑战,抢抓机遇,销售部全体人员团结拼搏,齐心协力完成了本年度的销售工作任务,现将本年度工作总结如下:
一、20xx年销售情况
20xx年我们公司在北京、上海等展览会和惠聪、发现资源等专业杂志推广后,我公司的xx牌产品已有一定的知名度,国内外的客户对我们的产品都有了一定的认识和了解。
20xx年度老板给销售部定下xxxx万元的销售额,我们销售部完成了全年累计销售总额xxxx万元,产销率95%,货款回收率98%。
二、加强业务培训,提高综合素质
产品销售部肩负的是公司全部产品的销售,责任之重大、任务之艰巨,可想而知。
建立一支能征善战的高素质的销售队伍对完成公司年度销售任务至关重要。
“工欲善其事,必先利其器”,本着提高销售人员综合业务素质这一目标,销售部全体人员必须开展职业技能培训,使销售业务知识得以进一步提高。
今年公司添用了网络版速达3000财务管理软件,销售和财务管理可以清晰的及时性反映出来。
我们销售人员是在xx 市xxxx科技的培训下学习成长的,所学习的专业知识和公司内部信息都是保密的,大家必须持有职业道德。
老板是率领销售部的,希望加强对我们员工的监督、批评和专业指导,让我们销售人员学习更多的专业知识,提升技术职能和自我增值。
20xx年我学习了iso内部审核培训和会计专业知识培训,并获得了国家认可的证书。
这一年来我们利用学习到的管理知识、方法在我们公司生产管理中充分实践,其显示效果是满意的。
三、构建营销网络,培育销售典型
麦克风线材销售是我公司产品销售部工作的重点,销售形势的好坏将直接影响公司经济效益的高低。
一年来,产品销售部坚持巩固老市场、培育新市场、发展市场空间、挖掘潜在市
场,利用我公司的品牌度带动产品销售,建成了以xx本地为主体,辐射全省乃之全国的销售网络格局。
四、关注行业动态,把握市场信息
随着电子产品行业之间的市场竞争日益激烈,信息在营销过程中发挥着越来越重要的作用,信息就是效益。
销售部密切关注市场动态,把握商机,向信息要效益,将市场调研和信息收集、分析、整理制度化、规范化、正规化。
产品销售部门通过市场调研、商务谈判、报刊杂志、行业协会、计算机网络等建立了稳定可靠的信息渠道,密切关注行业发展趋势;建立客户档案和厂家档案,努力收集基础信息;根据市场情况,积极派出业务人员跟踪和掌握国内销售市场的动态。
五、再接再厉,迎接新的挑战
回首一年来,我们销售部全体业务人员吃苦耐劳,积极进取,团结协作取得了良好的销售业绩。
成绩属于过去,展望未来,摆在销售部面前的路更长,困难更大,任务更艰巨。
我们销售部全体业务人员一致表示,一定要在20xx年发挥工作的积极性、主动性、创造性,履行好自己的岗位职责,全力以赴做好20xx年度的销售工作,要深入了解电子行业动态,要进一步开拓和巩固国内市场,为公司创造更高的销售业绩。
3.2021助理年度工作总结
首先非常荣幸能在20xx年8月份正式加入食品,成为这个大家庭的一份子,为公司发展尽一份绵薄之力。
现按照“厂长助理”一职的工作职责做出20xx年的工作总结,请上级斧正。
一、规划协调:
1.参与自动油炸生产线布局规划及可能产生的各种问题讨论,并做相应对策建议研讨。
于自动油炸生产线购置回来之前参与了生产线的全面商讨工作,对厂家提出基于我司生产场地和空间等硬性制约条件的生产线要求。
目前生产线能够进行基本生产操作,但是产能还未达到理想目标,正在进一步调试改进中。
2.积极参与ISO9001的推行工作,并按照部门计划和厂长要求编写、整合、规范部分三阶文件。
制订与ISO相关的各作业表单,对各部门进行教导填写,督促、检查各表单填写情况,规范生产部表单作业系统。
3.协助厂长处理生产管理部与品控部、营业部、人事部、财务部以及总经办相关方面的沟通工作。
如人员的流失与增补及时与人事部沟通,品质问题的反馈与改善及时与品控部沟通,产销协调异常立即与总经办及营业部沟通等。
并及时掌握车间人员、机械设备、品质、卫生、产能等主要生产要素的具体情况,反馈上报厂长,给予处理意见并协助处理。
4.10月8日-10月28日我司由于产能原因引进使用一批零时工进行作业,为期20天。
前期进厂之前对其进行了相关的卫生、安全、纪律的宣导工作,进车间后时刻跟踪其作业状态,与零时工领队紧密联系,按上级要求基本完成了每天的产能达标,期间对于不能摆正作业心态,可能危及到管理权威和产品安全的临时工进行了剔除和更换,并记录了每天作业时间和产能,用于工资核算。
在车间助理李小燕的配合下,此次用零时工计划基本达成预定目标,保障后续产销协调的正常。
5.内部人员、工器具及设备的协调工作暂未开展,20xx 年将关注并加强本项工作内容。
二、部门内部管理:
1.按时提醒和参加生产部的周会和早会,跟踪会议讨论和解决的事项,及时汇报决议的进展和状态,确保部门的执行。
2.经常性到车间巡查督导生产运行状况,就生产异常及生产平衡问题向上级汇报并提出可行方案,协助处理生产突发事件。
3.贯彻ISO9000在我部门内的运行,响应上级号召参与了各程序文件的评审,给予个人修正意见。
在ISO运行期间,协助各部门做好文件表单规范化工作,同时密切配合品控部门针对质量事项的各项要求和整改,跟进各不合格事项的改进,坚决让质量意识深入人心。
4.系统跟进各职能部门的生产5要素:人、机、料、法、环。
针对异常和可能出现的异常及时汇报厂长,就厂长下达的决议进行跟进,保障令行禁止,上下贯通。
5.10月15日-10月底,生产二部钟昌摸主管请假,代理生产主管一职,对二车间的生产计划,人员排班,品质卫生等进行安排和关注,在车间助理及文员的协助和紧密配合下,保障了生产作业有序进行,产品品质稳定。
6.20xx年预备将生产计划平衡纳入工作内容并作为工作重点跟进事项。
三、文件管理:
1.逐步完善部门内部文件管理,起草各种制度和表格;这项工作仍在进行中。
2.按公司发展要求,下一步计划制定对各主管的KPI绩效考核,各管理数据的收集已在进行中。
3.准备每日和每月的生产报告。
编制成产量、大规模原材料库存、人员、主材不良四个表。
这项工作已被纳入日常工作流程。
四、员工活动与培训:
1.在厂长要求下,于9月份完成了对车间炒制工的技能考核工作。
以考试形式加深员工对操作要求的印象。
另:针对新员工入职后不能适应车间问题而编制了入职须知,每位新晋员工都经过半小时左右的面对面交谈培训,既拉近了与员工的距离,使员工产生归属感,又使员工明了车间基本情况,加深了对品质、卫生、安全的认知,免去生产主管入车间后再次宣导工作。
该项工作已纳入日常工作流程中。
2.组织员工团体活动:在厂长的指导和人事部协助下,按要求完成了‘迎新杯二人三足接力赛’的策划工作,并于12月18日在各位同事的'积极参与下共同度过欢乐的下午,圆满完成。
五、其他:
1.厂长授权范围内行使厂长的职责。
2.接受厂长临时性的工作安排。
以上为本人进厂以后的工作总结,不足之处请上级领导务必指出批评,以便改进,从而使部门工作开展更顺利,公司目标达成更顺畅。
4.2021助理年度工作总结
时间一分一秒的过去,转眼间又过了一年的成长。
回顾过去的半年,很荣幸能和公司的同事一起进步,也从他们身上学到了很多。
这半年心里的感受是,做一个合格的总经理助理不难,但做一个优秀的总经理助理就没那么简单了。
我认为:一
个好的总经理助理不仅要谦虚正直,还要对自己的事业兢兢业业。
而且在思想政治上,工作能力上。
作为一个年轻的总经理助理,我还需要学习很多东西。
一、思想修养
作为总经理助理,要想履行好自己的职责,首先要具备各方面的综合优秀素质,树立正确的世界观和人生观。
在过去的半年里,我认真参加了各种学习和活动。
有个习语:只要功夫深,铁杵磨成针。
是的,作为总经理助理,我会在工作中粗心大意,不得体。
意见和建议来了,现在我不再不高兴,不再拒绝。
而是对自己提出更高的要求,试着告诉自己:换个角度仔细思考如何做得更好。
二、素质提升
1、在工作学习生活中我认真听取经验,仔细记录,并在工作之余的空余时间认真思考推敲,有目的的在工作中进行一些尝试。
在工作中,我认真投入,认真学习。
我感到人人都是我的师长,我能学,要学的东西还很多。
如:刚来公司半年,对公司管理和生产上各个方面的情况一无所知,就不能更好的建言献策,当好参谋助手,我能不懂就问,向管生产的'同事虚心学习请教,思考,大胆的与同事之间探讨生产管理之道。