资材管理部岗位职责优质文档
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资材管理部岗位职责优质文
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资材管理部岗位职责
资材管理部岗位职责:
1、负责产品原材料的供应商开发、评审及考核;
2、负责供应商的评审、考核及管理;
3、负责生产所需的原材料的准时到货,并保证原材料的质量符合公司质量标准要求。
4、负责来料品质异常的及时处理及预防措施的跟进;
5、配合公司进行原材料的采购成本控制;
6、负责公司与供应商之间的良好沟通与交流;
7、完成其它部门的临时采购需求;
8、完成上级交待的临时工作任务;
9、向上级汇报工作。
资材管理部经理岗位职责:
1、统筹安排本部门的具体工作。
2、规划本部门人员工作职责、拟定部门工作流程和规章制度,并督查其效果,确保部门工作的系统运作。
3、组织生产、研发、品控人员对供应商品质、价格、交期、配合度进行评审和考核,并从中评定合格供应商。
4、掌握公司使用的原材料、辅料、工(治)具、仪器、设备的市场价格波动情况,降低采购成本。
5、通过不同渠道,收集与本公司有关的采购信息。
6、管理和维护本公司与合格供应商友好合作关系.
7、妥善处理本部门与相关部门的沟通协调工作,使其部门之间的工作有序进行。
8、准确掌握物料库存情况,根据库存与生产需求情况制定合理的物料需求计划并跟进执行。
9、全面负责仓库的安防工作,定期检查仓库安防设备设施的完好情况。
采购岗位职责:
1、熟悉所负责物料的规格型号和相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。
2、熟悉所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低采购成本,每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。
3、遵循适价、适时、适量的采购原则,组织生产和品控人员对供应商进行评审和考核,并及时更新相关的《合格供应商一览表》。
4、配合生产部将原材料采购到位,确保生产顺利进行.并做好物料交货异常信息反馈日报表.
5、对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。
6、协助财务中心做好对帐工作。
7、定期资材管理部经理管汇报工作。
8、服从上级临时安排的其它工作.
保管仓储岗位职责
1、《入库单》、《出库单》的接收和签回。
2、《采购订单》的打印,分发和订单回传的跟催和整理,以及订单结案情况的跟进。
3、供应商文件、资料的管理。
4、每月不良品处理情况的跟进。
5、《厂商品质异常通知单》的,跟进回传,并复印分发.
6、物料的建档和帐目的管理。
7、仓库的防盗、防火、防潮等安防工作。
8、每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。
9、资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、件领取。
10、主管交办的其它事项,向主管报备工作的处理结果
统计员岗位职责
1、在部门经理的领导下从事生产系统的综合统计工作。
2、根据公司及行业管理要求编制有关报表格式、原始记录表,报部门经理审批,并负责组建生产系统统计网络.
3、负责生产系统各统计岗位人员的专业培训和专业管理,并对各统计人员进行专业考核和提出处理意见。
4、负责对各有关部门报生产部的统计报表的真实性进行复核。
负责向上级或对外填报各种统计报表,并报部门经理审核及有关主管领导审批。
对报出的各种统计数据的真实性、准确性、及时性负主要责任。
5、负责库存物料的规格和数量统计,按时提交部门经理相关报表,便于制定采购计划。
6、完成领导临时安排的其他工作。
质量管理主管岗位职责
1、设置目的
在总经理领导下开展日常工作,建立公司产品质量控制体系及标准,推进公司质量体系的运作与实施,对产品实现的必须过程进行监视和测量,确保产品要求得到满足,全面提升公司产品质量水平,从而有效提升客户满意度和公司的市场占有率;
2、工作职责
(1)组织领导公司年度质量目标组织制定技术标准、工艺标准、服务标准等文件,构建公司质量管理体系;并协调公司相关部门,根据公司实际情况和客观条件的变化对体系进行维护和监督;
(2)组织编制符合ISO9001质量认证体系的质量手册和程序文件,并保证通过认证,并确保体系的推广、实施与监督;根据公司的质量目标,分解到各部门,协调、督导、综合各部门的质量管理工作,并负责组织公司质量管理体系的内审工作和管理评审工作;
(3)负责公司计量仪器仪表的配备和管理工作,并负责对公司原辅材料、半成品和成品的送检工作。
(4)组织进行原辅材料的品质检验,严格把关;组织对产品质量进行验收、评价;组织、指导生产车间进行生产过程中的工序检验,依据技术文件组织对完工后的产成品进行出厂检验,保证产品合格出厂。
(5)负责公司产品质量的统计分析和改进工作,及时组织对不合格产品、质量事故的分析、评审,并提出处理意见。
(6)会同销售部门听取客户意见,组织对产品质量问题和客户意见进行分析,并提出改进措施,及时组织改进落后工艺及不规范操作;安排人员每月定期编制产品质量报表。
(7)组织公司的质量培训,开展群众性的质量管理活动,巩固质量管理体系的群众基础。
(8)本部门日常工作的安排、任务分配及监督、协调本部门人员完成本部门各项工作;积极参与部门员工的培训、考核等工作,通过激励机制挖掘员工潜力,达到开发和培养人才的目的.
(9)安排人员或自行对生产过程中的质量纪录进行收集、整理、归档管理。
3 、岗位职责工作细则
(1)做为质量管理主管是公司质量体系运行及产品质量保证第一责任人,承担着铸就“世铭转盘"品牌、确保产品品质、提升公司产品质量水平的重任.根据销售及开发任务,配合公
司生产部门对产品生产实现过程中质量进行有效控制;保证生产活动顺利进行和完成生产计划及生产任务按期完成。
(2)做为质量管理主管首先承担生产质量责任。
在生产过程中对产品质量进行动态管理和监控。
(3)负责组织制订本部门的培训计划并负责组织实施和成果的检验;负责本部门整体培训效果的检查(通过组织考试和个案抽查进行培训成果的鉴定)。
负责质管员.管理人员的培训工作,制订培训计划培训内容和考核机制并记录存档。
(4)质量管理主管是质量体系运行第一责任人,认真编写质量管理体系文件并对其实施成果定期进行检查并记录。
(每月进行,组织本部门人员及相关部门)(5)负责组织制订本部门的培训计划并负责组织实施和成果的检验;负责本部门整体培训效果的检查(通过组织考试和个案抽查进行培训成果的鉴定).制订培训计划培训内容和考核机制并记录存档。
(6)每日组织进行一次生产过程的质量评审工作并记录归档,评审人员为质量管理主管.
(7)质量管理主管是本部门员工绩效考核第一责任人,负责本部门班人员绩效考核及员工绩效考核的复核工作,要求对考核过程和复核过程进行记录存档。
(8 )每周组织召开一次质量评审例会,参加人员为各生产车间主管,必要时邀请其他部门参加,要求有会议纪要,一式三份分发厂长,质量管理部,办公室。
(9)每月组织召开一次质量管理例会,参加人员为公司所有主管及业务(要求有会议纪要,一式三份分发生产部门,质量管理部,办公室)。
(10)协助管理者代表组织编制质量管理体系文件,建立和完善本公司的质量管理体系,每月进行1次全公司质量管理体系运行分析,负责公司质量体系日常管理.
(11)质量管理主管是本部门员工绩效考核第一责任人,负责本部门人员绩效考核及员工绩效考核的复核工作,要求对考核过程和复核过程进行记录存档。
(12)依据年度审核计划,协助管理者代表组织实施公司内部审核及管理评审;负责公司质量记录的监督、管理;迎接第三方审核.
(13)负责每月组织1次全公司检验、监视和测量装置的计量工作,对公司检验、监视和测量装置全面管理;
(14)每天进行2次以上的生产过程质量调研,发现质量隐患要及时制止并纠正,并进行质量记录
(15)负责统筹公司相关数据的分析处理、负责统计技术的选用批准并检查统计技术的实施效果,组织每周编制1份质量统计报表,对质量进行全程跟踪。
(16)每天9:00~10:00向生产厂长汇报当日工作安排并对前一天工作进行总结。
(17 )每周负责组织一次公司员工的质量方面培训。
每周组织二次以上本部门人员的培训;(18)每周不低于6小时与员工进行交流,对员工质量意识状态进行调研并详细纪录,对员工提出的问题进行解决。
(19)质量管理部对各车间的日常质量以检测流水线的逐台检测和巡检二种方式进行监督和管理,质量监管过程发现问题在1小时内以质量卡(三联)形式通知生产车间和库房。
4、主要权力
监管全公司的产品质量,
1。
对影响产品质量的各部门、人员进行质量考核奖惩,
2.对影响产品质量的供货商有权做出停止采购的决定
3.,对于影响产品质量的重大问题有权做出暂停生产的决定,
4。
对经常违反生产工艺质量的人员有权向公司提出辞退的建议.
5. 接受监督日常事务接受生产厂长及相关职能部门的监督、检查.
6. 工作计划与达成
6。
1 制订质管部主管工作计划(年、季、月计划)。
6。
2 编写质管部主管工作总结(半月、月、季、年总结).
7 本岗位一般不作为条款:
7。
1 当日采购的原辅料和设备零部件当日未检(由于生产任务忙可在次日上午10时以前)7。
2 车间生产的半成品准备进行下道工序的例行检验。
7。
3 每日评审当日没有完成(确因连续工作除外)
7.4 每月、季、年工作计划,半月、月季、年总结没有按时完成.
7.5 每周没有按时组织培训。
7.6 公司组织质量检查,发现违反操作工艺的现象未被记录、纠正(一日3次以上)
7。
7 产品出厂检验不合格项没有及时处理和记录.
7.8未向生产厂长进行每天一次的工作汇报
7.9未定期和员工交流。
7。
10每天未对生产过程进行调研。
8 本岗位严重不作为条款:
8.1 出现重大质量事故,给公司造成严重后果
8。
2 因未检验出现不合格品,影响生产进度
8。
3 周评审、月评审没有按时完成(确因连续工作除外)
8.4 因计量工作未做造成计量仪器仪表损坏,影响正常生产
8.5 违反公司规章制度造成恶劣影响
8.6 售出的产品出现客户因质量问题投诉现象.
8。
7因自身失误造成公司机密外漏
8。
8未能及时处理质量事故影响生产进度
8。
9 公司领导委托交办的事情没有及时反馈信息和处理意见8.10对质量体系监管不利造成严重后果
资产经营管理部岗位职责
为有效落实公司经营管理目标,保障遵守公司各项规章制度,树立“安全第一"的红线意识。
各岗位职工对各自工作范围内的安全生产、社会治安综合治理、消防安全、保密工作及工作目标的落实履行以下责任:
一部门经理(经营、管理)
职责一:经营职责
1、熟悉掌握公司物业资产的情况。
2、了解区域内相似业态的租赁房屋租金行情,掌握出租房屋管理政策.
3、负责与承租方洽谈租金、安全使用设施设备、签订租赁合同等事宜.
4、及时掌握承租方的经营状况,协调处理承租方的诉求。
随时更新承租方资料:营业执照副本复印件(验原件)、法人代表证明复印件(验原件)及法人代表授权书、公章样鉴。
5、完善物业资产服务。
资产需维修事项的价格调研、施工方案比选,组织材料上报上级单位审批。
6、严格遵守保密制度。
职责二:管理职责
1、制定年度管理目标与月度管理目标。
2、制定月度工作计划并组织实施.负责各类数据表格的制定,数据的统计。
完成公司随时需要的各类报表。
3、负责检查、监督、落实各项制度的执行情况。
4、合理调配人员,协调岗位的分工协作,责任到人确保本部门员工有良好精神面貌和积极的工作态度。
5、做好本部门员工的考勤、考核管理。
6、负责本部门各类通知、公函、报告的收发;按规定范围转达,收存、归档工作。
7、对公司的固定资产、低值易耗品进行管理,建立台帐定期与财务部进行核对。
8、负责承租方对已出租物业资产的装修、改造申请审批,监督施工期的安全施工及是否未经批准随意变更施工内容情况。
工程资料、装修资料的档案整理保存工作。
9、每月统计水、电表数,计算费用并发出<〈收费通知单〉〉,督促财务部收取租金及
各种收费。
10、参加定时安全巡查与不定时巡查。
11、每天清扫场院,随时保持场院干净。
定期整理绿地,树木。
12、应对紧急突发事件,按应急预案组织处置突发事件。
13、负责联系市政垃签订圾清运、吸污合同。
14、检查交接班纪录及各类工作记录表的纪录情况,及时处理记录的异常情况。
职责三:安全职责
1、认真执行公司有关安全生产管理规章制度,杜绝发生各类安全生产责任事故。
2、定期参加公司安全生产委员会会议。
3、组织本部门员工签订安全责任书。
4、认真执行公司安全标准化,协助制定、修改、完善相关文件.
5、参与制定、修改、完善应急演练预案,组织应急演练。
6、参加月度安检.帮助和指导各承租方做好各项安全生产工作.
二部门副经理、助理
1、熟悉掌握公司物业资产的情况。
2、协助部门经理制定年度管理目标与月度管理目标。
3、协助制定月度工作计划并组织实施.负责各类数据表格的制定,数据的统计。
拟定每月工作时间及安全巡视表,每月清扫场院值日表,完成公司随时需要的各类报表。
4、对公司的固定资产、低值易耗品进行管理,建立台帐定期与财务部进行核对。
5、监督承租方对已出租物业资产的装修、改造工程,收集工程资料。
6、协助部门经理统计水、电表数,计算费用并发出〈<收费通知单>〉,督促财务部收取租金及各种收费。
7、参加每天定时安全巡查与不定时巡查.
8、每天清扫场院,随时保持场院干净.定期整理绿地,树木.
9、应对紧急突发事件,按应急预案组织处置突发事件。
10、负责联系市政垃签订圾清运、吸污合同。
11、检查交接班纪录及各类工作记录表的纪录情况,及时处理记录的异常情况。
12、参加每月一次备用发电机的启动试验。
13、协助办公司管理公司外聘的保安、保洁员
14、负责场院内车位分配管理,随时注意车辆不能堵塞消防通道.
15、组织联系对公司变配电所的专用工具、验电器、绝缘手套等进行高压绝缘测试,一年一次的电检,两年一次的高压试验.
16、协助财务部管理房屋维修基金的使用.
职责二:安全职责
1、认真执行公司有关安全生产管理规章制度,杜绝发生各类安全生产责任事故。
2、定期参加公司安全生产委员会会议。
3、协助部门经理组织本部门员工签订安全责任书,落实“三级危险点"管理制度。
4、认真执行公司安全标准化,协助制定、修改、完善相关文件。
5、参与制定、修改、完善应急演练预案,协助组织应急演练。
6、参加月度安检。
帮助和指导各承租方做好各项安全生产工作。
三管理人员
职责一:管理职责
1、熟悉掌握公司物业资产的情况.
2、协助部门制定月度工作计划并落实实施。
完成公司随时需要的各类报表。
3、填写总部安全管理部门要求的月报表,并上报总部。
4、打印、粘贴巡查点位记录表,填写安全巡视纪录,按月收存记录表。
5、保障公司通信、宽带、电子屏、监控系统、门禁系统的正常运行
6、通知承租方月度安检
7、监督承租方对已出租物业资产的装修、改造工程,填写工作日志。
8、协助部门经理统计水、电表数,计算费用并发出〈<收费通知单>〉,督促财务部收取租金及各种收费。
9、参加每天定时安全巡查与不定时巡查。
10、每天清扫场院,随时保持场院干净。
定期整理绿地,树木。
职责二:安全职责
1、认真执行公司有关安全生产管理规章制度,杜绝发生各类安全生产责任事故。
2、为公司的安全生产献计献策。
3、落实“三级危险点”管理制度。
4、认真执行公司安全标准化,协助制定、修改、完善相关文件。
5、积极认真参加各种应急演练,积极认真参加公司组织的各类安全培训及教育活动。
6、参加月度安检。
帮助和指导各承租方做好各项安全生产工作。
解决落实发现的安全隐患整改情况。
7、认真履行兼职安全员职责
四综合维修人员
职责一:安全供电职责
1.具有低压和高压电工作业证。
2.熟练的掌握公司各物业供电方式状态、线路走向及所辖设备的原理、技术性能及实际操作。
3、熟悉公司变电室内的设备设施,能安全的进行输电线路停送电操作及变配电所的倒闸操作。
4、负责配电室、电梯机房、楼层电井的日常运行、维修、保养。
每天清洁责任设备及周围环境卫生.
5、负责电气设备、各配电箱(柜)表面清洁。
6、进入工作场所必须随身携带试电笔、电工专用工具,穿戴全棉工作服、绝缘鞋、干燥洁净的线手套等安全防护用品.
7、执行强、弱电系统的设备定期保养规定。
8、认真执行工作票制度,填写交接班纪录等各项纪录表格,
9、坚守岗位定期巡视电气设备密切监视运行情况。
每天早上8:00抄录电表总表数据一次。
每天9:00、12:00、17:00、24:00四次正确抄录变电室各项运行数据并填好报表。
10、负责设备房的安全管理工作,禁止非工作人员进入,禁止各种违反设备房管理规定
的行为。
11、每月一次启动发电机试运行.
12、负责公司物业外围照明灯具的启、停.做好公司办公区域供电系统外线修理。
13、做好办公楼内房间、公共场所的照明灯具、开关、插座等的修理与更换。
14、负责餐厅、厨房、办公室设备电气的维护保养和故障检修工作。
15、协助采购专业性较强的工具或零件。
16、发生事故时,应保持冷静头脑,按照操作规程及时排除故障。
职责二:安全职责
1、所有综合维修人员必须严格执行国家有关安全操作规程,并树立“安全第一"的思想,既要保证设备的安全运行,又要保证工作人员的人身安全.
2、24小时值班监控设备运行状况,按规定时间认真巡查各个系统设备的运行情况,并按质按量认真做好设备的运行记录。
3、每上午、下午、晚上按时按规定路线进行安全巡视,检查供配电系统、给排水系统、电梯、消防系统等公用设备设施的运行情况;安全通道是否堵塞;承租方有无装修改造施工。
4、巡查、监理承租方装修施工情况,如遇违反有关施工规定的,应及时纠正其违规行为,并做好记录,以便日后跟进处理.
5、当班人员参加每月一次的物业资产安全检查工作。
6、发现问题及时处理,并将处理情况记录在交接班表中,以便下一班人员跟进处理。
7、当值班人员接到维修通知时,应及时前往维修,不得延误,如遇当值人员不能处理的,应及时报告工程主管或有关领导,请示给予解决.
8、交班时发生故障,上一班必须协同下一班排除故障后才能下班,配电设备发生事故时不得离岗。
职责三:其他职责
1、保管好工具,工具不得外借。
保管好手动电动工具、每年检测一次工具的绝缘性。
2、上午7:00~11:00西门职守疏导车辆进出.
3、垃圾清运后套垃圾袋。
4、每月
5、10、15、20、25、30日抄录租户的水表。
5、负责管辖范围内所有公共设备的应急维修。
6、变电室禁止使用家电,物品的有序摆放。
7、配合承租方电梯维保。
8、配合供水、供电、通讯、等业务单位的维修检查工作。
9、遇突发事故时,应从容镇定,按规定程序及时排除故障,或采取应急措施,迅速通知相关人员处理.
10、完成领导临时交办的其他任务。
质量管理部部门职责
1、贯彻执行质量环境法律、法规、规程、规范,对项目部质量工作进行监督管理,按相关要求监督完善过程资料。
2、负责项目部质量工作,对管理计划的实施进行监督。
3、负责编制质量管理制度、体系和管理办法,批准后组织考核、评比.
4、组织开展质量工作宣传教育和项目级交底工作.
5、定期或不定期召开质量工作会议,总结分析质量工作管理情况,促进管理工作的持续改进。
6、对进场原材料管理(检验、储存、标识)进行监控,掌握各种原材料及半成品的质量状态。
7、对工程施工过程的质量进行检查和监督,定期或不定期组织质量大检查,严格控制不合格品的产生,对纠正/预防措施的实施进行监督和验证。
8、监督各工区质量方面资料收集、整理及归档工作,
参与竣工资料的编制。
9、对质量方面相关资料按要求及时上传POWER ON
系统。
10、及时对上级各单位质量方面的文件进行回复并建立问题库台账。
11、对施工现场进行日常质量巡视,掌握质量动态,制止违章,监督整改。
12、组织或参与质量事故的调查、分析、处理工作,并及时向项目部决策层报告。
13、负责项目部质量管理体系文件和质量记录的管理.
14、负责工程质量各级验收制度的建立及贯彻实施,负责工程质量检查及组织各阶段验收工作。
做好分项工程、分部工程、单位工程质量等级评定工作.
15、协助上级机关对项目部的内部审核工作,制定项目部内审计划并组织项目部的内审,并形成审核报告.
16、负责质量管理信息的收集、统计和分析,及时准确地做好各类质量报表,按要求及时上报。
17、负责对各工区及部室质量目标的考核。
质量管理部人员岗位职责
一、质量管理部主任岗位职责:
1、全面负责项目部质量监督管理工作;
2、负责对项目部各工区及作业班组施工生产进行监督、检查、指导、管理工作;
3、贯彻执行国家及上级有关质量管理的方针、政策、法规及指示,负责制定质量管理规章制度和规定。
4、熟悉质量工作的规定和标准,具备及时、准确处理问题的能力。
5、根据本部门人员特点,合理安排工作,制定岗位职责和工作标准,提高整体工作质量。
6、以身作则,发挥团队精神,讲究团结协作,高标准完成工作任务。
7、定期或不定期召开部门例会,总结和安排本部门工作,交流工作经验和体会。
8、深入施工现场,及时发现和处理施工中出现的质量问题,为领导决策积极当好参谋和助手。
9、负责与业主、监理等相关方的关系协调,与各相关方保持顺畅良好的工作沟通关系。
10、完成上级领导交办的其它工作。
二、质量管理部副主任岗位职责:
1、负责项目部质量计划的修订,质量方针、质量目标。