如何处理病人的投诉
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
如何处理病人的投诉
一、先处理情感,后处理事件:
患者在身体上处于非正常状态,在求医过程中再碰到问题,他的心情会非常不好,投诉接待者应该先关注患者的心情,然后再关注患者的问题。
这就是所谓“先处理情感,后处理事件”,也是正确处理患者投诉的原则。
二、设法将投诉者带离现场:
患者在就医现场投诉时,接待投诉者应该把投诉者从投诉现场引开,这样可以避免对其他就医者造成打扰,也可以帮助处理投诉的人员避免不必要的尴尬。
比如:投诉接待者可以邀请投诉者到办公室坐下喝杯水慢慢说。
三、耐心地听患者的抱怨:
只有认真听取患者的抱怨,才能发现其实质性的原因。
一般的患者投诉时情绪都不稳定,一旦发生争论,只会更加火上加油,适得其反。
因此,处理患者投诉开始时必须耐心地倾听患者的抱怨,和投诉的患者保持眼光的接触,不要做出漠不关心和嘲弄的表情,避免与其发生争辩,先听他讲述,并适当地重复确认患者提出的问题。
四、发扬同理心,换位思考:
漠视患者的痛苦是处理患者投诉的大忌。
同理心是在自己没有感受到这样的痛苦的情况下,对受苦者表示同情——它是哭泣时可以依靠的肩膀,是力量的来源。
非常忌讳医务人员不能站在客户的立场上
去思考问题。
医务人员应该站在患者的立场上将心比心,诚心诚意地去表示理解和同情,让患者感觉到你明白他的处境。
因此,对所有的患者投诉,无论已经被证实还是没有被证实的,最重要的不是要先分清责任,而是要让顾客觉得受到肯定、得到关怀。
五、迅速采取行动:
体谅患者的痛苦而不采取行动是一个空礼盒。
患者投诉的处理必须付诸行动,不能单纯地同情和理解,要尽快解决问题。
为患者提供一个解决方案,向投诉患者强调医院可以为他做什么,不要说做不到什么;如果问题不能立即得到解决,要告诉投诉者解决问题的步骤;告诉投诉者我们将和他保持联系,直到问题被解决为止。
六、表达感谢:
表达对投诉者的感谢,谢谢他为医院带来这个问题,这个问题将帮助医院改善不足之处。
七、记录:
无论投诉大小,应该将投诉记录在案,以便管理者检查。
如果可能的话,在患者资料里记录他投诉的情况,以便将来的服务。