档案借查流程说明文件
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0.5天
7
使用后归还档案
档案借阅人
档案借阅人
借阅单位
按期、按规定归还档案
最长7天
档案借阅登记薄
8
核对并分类归档
档案管理主管
档案管理员
档案室
核对档案，注销登记表，归还押金（外单位），填写档案利用效果调查表，并将档案分类归入库房（若档案未按要求归还，按相关规定进行处罚）
0.5天
档案利用效果调查表
结束
4
审批
相关分管领导
相关分管领导
相关分管领导审批除会计档案外的其它机密档案借阅申请表
1天
档案材料借阅申请表
档案材料借阅申请表
5
审批
总经理
总经理
总经理审批会计档案借阅申请表
1天
档案材料借阅申请表
档案材料借阅申请表
6
借出档案或提供档案查阅
档案管理主管
档案管理员
档案室
档案管理员依据借阅申请表中借出相应档案或借出档案或提供档案查阅，并做好登记工作。（外单位借阅需收取押金）
档案借（查）流程说明文件
序号
操作步骤
角色
操作岗位
负责部门
步骤描述
时间
输入文件
输出文件
开始
1ห้องสมุดไป่ตู้
提交档案材料借阅申请表
档案借阅人
档案借阅人
借阅单位
填写档案材料借阅申请表，列出借阅清单及借阅时间，并提交其单位负责任人审核签字（外单位需提交介绍信），借阅时间原则上不超过7天。
1天
档案材料借阅申请表
2
档案机密性判断
档案借阅人
档案借阅人
借阅单位
重要档案借阅：凡涉及公司商业秘密的重要档案材料（如经营档案和会计档案）借阅，须经相关部门同意，公司相关领导批准后方能到档案室借阅。
其余档案借阅：依据档案类别由各单位或部门负责人审核，方能到档案室借阅。
0.5天
3
是否属于会计档案
是否属于会计档案，是则进入第5步，否则进入第4步
7
使用后归还档案
档案借阅人
档案借阅人
借阅单位
按期、按规定归还档案
最长7天
档案借阅登记薄
8
核对并分类归档
档案管理主管
档案管理员
档案室
核对档案，注销登记表，归还押金（外单位），填写档案利用效果调查表，并将档案分类归入库房（若档案未按要求归还，按相关规定进行处罚）
0.5天
档案利用效果调查表
结束
4
审批
相关分管领导
相关分管领导
相关分管领导审批除会计档案外的其它机密档案借阅申请表
1天
档案材料借阅申请表
档案材料借阅申请表
5
审批
总经理
总经理
总经理审批会计档案借阅申请表
1天
档案材料借阅申请表
档案材料借阅申请表
6
借出档案或提供档案查阅
档案管理主管
档案管理员
档案室
档案管理员依据借阅申请表中借出相应档案或借出档案或提供档案查阅，并做好登记工作。（外单位借阅需收取押金）
档案借（查）流程说明文件
序号
操作步骤
角色
操作岗位
负责部门
步骤描述
时间
输入文件
输出文件
开始
1ห้องสมุดไป่ตู้
提交档案材料借阅申请表
档案借阅人
档案借阅人
借阅单位
填写档案材料借阅申请表，列出借阅清单及借阅时间，并提交其单位负责任人审核签字（外单位需提交介绍信），借阅时间原则上不超过7天。
1天
档案材料借阅申请表
2
档案机密性判断
档案借阅人
档案借阅人
借阅单位
重要档案借阅：凡涉及公司商业秘密的重要档案材料（如经营档案和会计档案）借阅，须经相关部门同意，公司相关领导批准后方能到档案室借阅。
其余档案借阅：依据档案类别由各单位或部门负责人审核，方能到档案室借阅。
0.5天
3
是否属于会计档案
是否属于会计档案，是则进入第5步，否则进入第4步