1.1库存结构分析

1．库存结构分析
库存结构分析的内容是将新品，转换商品，促销商品，停售商品，正常商品进行库存结构的分析。

新品
1)位置：【商品中心】→【商品管理】→【新品】
2)界面：登录到DMS 2.0 系统后，选择【字典中心】，点击【新品】打开菜单
3)新品信息通过MASTERDA TA导入或者在界面增加：
新品文本来源：
a) 由P&G统一发送给宝洁经理，分销商从宝洁经理处获取
b) 下发和使用时间：每月月中下发下月目标，要求分销商月底使用该功能以确定下月
目标
c) 下发方式：邮件
d) 说明：可直接导入DMS
MASTERDA TA导入操作方法:
选择宝洁数据导入页签，填写对应的应用服务器地址，勾选新品后点击导入。

新品即可通过文本导入到系统中，宝洁只要有新品下发，都需要导入一次。

1.在界面空白处右键点击增加
2.在增加的行中填写相应的生效时间、商品编码、商品名称、品牌英文代码、
销售代表类型、转换因子、千箱不含税厂价。

3.点击按钮。

新品是不能修改和删除的。

促销装清单
1)位置：【商品中心】→【商品管理】→【促销装清单】
2)界面：登录到DMS 2.0 系统后，打开【促销装清单】
促销装清单数据来源于分销商每天导入的配额信息。

1) 本月1日至14日导入数据为本月促销装，本月15日到月末最后一天导入
的数据为下月促销装
2) 每次导入自动删除半年以前的促销装信息，只保留半年数据
3) 由于配额信息中可能包含“促销装商品”和“其他非促销装商品”（如宝洁
涨价商品），在每月15日导入当月最新配额信息后，商品导入后默认类型
为促销装，所以导入配额信息后，需要分销商将促销装列表中的“非促销装
商品”的类型修改为非促销装。

4) 通过配额信息更新促销装信息时，只对类型为“促销装”的商品进行更新；
一旦分销商将促销装列表中的商品维护成“非促销装”，在导入新的配额信
息时将不对“非促销装”类型的商品进行更新，除非分销商手工进行修改。

●转换列表
◆位置：【商品中心】→【商品管理】→【转换列表】
1)界面：登录到DMS 2.0 系统后，打开转换列表界面：
2)在界面空白处点击右键增加会增加一空白行：
3)从宝洁客户网站上下载软硬转换产品（未来2个月）列表后，通过DMS系统手工
维护转换列表；分销商必须每月手工维护；生效日期，商品编码，老编码，转换类
型必须维护；转换商品编码不能重复：即同一个新编码不能出现在不同月中。

转换
列表只能增加，不能修改删除商品。

停售
3)位置【功能职责】→【数据接口中心】→【宝洁接口】
4)界面：登录到DMS 2.0 系统后，选择【宝洁接口】，点击页签
5)必须输入税率、产地、生产商信息，否则给予提示；点击，
系统将P:\IB\IDSDATA 下的IB开头的txt文件内容显示到界面中。

6)点击
7)点击
8)点击根据系统参数判断，是否同步商品状态；
新增IB导入系统同步参数设置。

参数编码：IB。

描述：IB导入时是否自动同步商品状态，0：不同步，1：同步。

默认值为1。

如果系统参数设置为1：将不在IBITEM中但是在系统商品表中存在的该供应商审核状态商品的商品状态全部自动修改为停购；在IBITEM中也在系统商品表中的商品状态不改变，
如果系统参数值设置为0，不同步商品状态，系统直接把IBITEM商品导入系统；
1.1库存分析报表
基本概念：
1.A、B、C分类：根据销售金额排名，1-70为A类，71-210为B类，
大于211为C类。

2.销售比列：根据不同的范围按照查询日期过往2月商品销售成本和
与系统过往2月所有商品销售成本和的百分比
3.库存比列：根据不同的范围按照查询日期库存数量和与系统所有库
存数量和的百分比
4.库存天数：∑库存天数= ∑(可卖库存数量)/ ∑（日均销量）
品类库存报告
1)位置【功能职责】→【报表中心】→【宝洁类报表】
2)界面：登录到DMS 2.0 系统后，选择【报表中心】，点击【宝洁类报表】打开菜单，
选中；
查询结果：按品牌分析库存状态，包含新品/促销/停售/软转换/正常品。

1、结果明细中库存天数大于30天，用红色标注
2、数据、当月、上月、上四月、下月、下下月库存比列大于30%的用
红色标注
3、销售比列：查询日期过往2月品牌商品销售成本和与系统过往2月所
有品牌商品销售成本和的百分比
4、库存比列：查询日期品牌库存数量和与系统所有品牌库存数量和的
百分比
5、库存天数：∑库存天数= ∑(可卖库存数量)/ ∑（日均销量）
6、正常产品、停售产品、促销装、新品、软转换的比例都是查询时间
对应的品牌库存数量和与系统所有品牌库存数量和的百分比
●品类生意分析
1)位置：【功能职责】→【报表中心】→【宝洁类报表】
2)界面：登录到DMS 2.0 系统后，选择【报表中心】，点击【宝洁类报表】打开菜单，
选中；
3)查询结果：1、销售比列：查询日期过往2月品牌商品销售成本和与系统过往2月所
有
品牌商品销售成本和的百分比
2、库存比列：查询日期品牌库存数量和与系统所有品牌库存数量和的百
分比
●库存ABC结构报告
1)位置：【功能职责】→【报表中心】→【宝洁类报表】
2)界面：登录到DMS 2.0 系统后，选择【报表中心】，点击【宝洁类报表】打开菜单，
选中
3)查询结果：根据销售金额排名，分析ABC三类商品的库存/销售状况
4)说明：规格数=SKU的个数（不同商品编码的个数）
库存结构查询总表
1)位置：【功能职责】→【报表中心】→【宝洁类报表】
2)界面：登录到DMS 2.0 系统后，选择【报表中心】，点击【宝洁类报表】打开菜单，
选中：
3)查询结果：所有参与排名的库存信息，按销售排名升序排列，排名前20位以红色
标注。

4)图标分析
Ctrl+鼠标点击需要分析的品牌，鼠标右键选择‘图标分析’菜单
弹出[图形分析]界面，勾选销售比列、库存比列、品牌，点下一步
数据以树状图显示出来
界面上显示有比列数据，显的复杂，可以进行界面设置
去掉勾，
附：显示工具设置分销商可以手工调整显示方式
●慢销品库存前20
1)位置：【功能职责】→【报表中心】→【宝洁类报表】
2)界面：登录到DMS 2.0 系统后，选择【报表中心】，点击【宝洁类报表】打开菜单，
选中
3)查询结果：所有库存品类中，库存天数>31天的，库存金额降序排列，前20加色。

●过往两个月无销售
1)位置：【功能职责】→【报表中心】→【宝洁类报表】
2)界面：登录到DMS 2.0 系统后，选择【报表中心】，点击【宝洁类报表】打开菜单，
选中
3)查询结果：所有库存品类中，过往两个月销售成本<=0
●异常库存
1)位置：【功能职责】→【报表中心】→【宝洁类报表】
2)界面：登录到DMS 2.0 系统后，选择【报表中心】，点击【宝洁类报表】打开菜单，
选中
3)查询结果：所有库存品类中，库存天数显示<0 或者 >5000的商品
●快销品列表
1)位置：【功能职责】→【报表中心】→【宝洁类报表】
2)界面：登录到DMS 2.0 系统后，选择【报表中心】，点击【宝洁类报表】打开菜单，
选中
3)查询结果：所有库存品类中，库存<3天的商品，销售排名升序排列
慢销品库存个数（总支数）小于10
1)位置：【功能职责】→【报表中心】→【宝洁类报表】
2)界面：登录到DMS 2.0 系统后，选择【报表中心】，点击【宝洁类报表】打开菜
单，选中
3)查询结果：所有库存品类中，库存天数>31且库存个数<10。