事务性通知写作格式和范文

事务性通知写作格式和范文
一、格式。

# （一）标题。

标题要简洁明了地概括通知的主要内容，让大家一眼就能知道这个通知是关于什么事儿的。

比如“关于公司团建活动的通知”“宿舍卫生检查通知”之类的。

# （二）称呼。

如果是面向特定的一群人，就写清楚这个群体。

例如“各位同事”“亲爱的同学们”“居民朋友们”等。

要是通知面向全体人员，也可以直接写“大家好”。

# （三）正文。

1. 开头。

2. 主体内容。

把要通知的事情详细地说清楚。

如果是一件事情，就按照事情的先后顺序或者重要程度一条一条地写。

比如活动通知，就要写清楚活动的时间（“本次活动将于[具体日期]，[上午/下午/晚上][具体时间]开始”）、地点（“活动地点在公司会议室302”或者“在学校操场”）、内容（“活动内容包括团队拓展游戏、经验分享会等”）、参加人员（“要求全体员工参加，如有特殊情况请提前向部门主管请假”）。

如果是多项事务，就可以分点列出，这样更清晰。

还可以对事情进行必要的解释或者说明。

例如，“为什么要进行这次调整呢？是因为随着业务的发展，我们现有的工作流程需要优化，这样能让大家的工作更有条理，也能避免一些不必要的错误。

”
3. 结尾。

一般会写一些希望大家配合、遵守之类的话。

比如“希望大家积极参加此次活动”“请各位居民朋友配合我们的工作，共同营造良好的居住环境”。

也可以写清楚如果有疑问找谁咨询，像“如果大家对此次通知有任何疑问，可以联系行政部小李，电话[电话号码]”。

# （四）落款。

写上通知发布的部门或者个人名称，以及通知发布的日期。

例如“行政部，[具体日期]”或者“张三，[具体日期]”。

二、范文。

亲爱的同事们：
大家好！
最近公司业务拓展，部门人员也有所调整，为了让大家有更舒适的办公环境，提高工作效率，我们要对办公室座位进行重新调整啦。

下面是座位调整的具体安排：
1. 调整时间：本周五下午5点之后开始调整，请大家在这个时间之前整理好自己的个人物品哦。

2. 新座位安排。

市场部的同事们将搬到靠窗的那一排座位，从左边开始依次是小李、小张、小王……
技术部的同事会调整到靠门这边，挨着打印机的位置是小赵，旁边依次是小钱和小孙……
其他部门的座位安排详见附件（附件里有详细的座位图和对应的人员名单）。

这次座位调整是为了更好地促进各部门之间的沟通与协作，希望大家能够理解和配合。

如果在调整过程中有任何问题，或者发现新座位有什么设施损坏的情况，可以找行政部的小陈，他的电话是138xxxxxxxx。

行政部，[20XX年X月X日]
居民朋友们：
你们好！
最近咱们小区里的宠物越来越多啦，虽然宠物们都超级可爱，但是也出现了一些小问题哦。

比如说，有些宠物在小区里随地大小便，影响了小区的环境卫生；还有一些宠物没有牵绳，可能会吓到小朋友或者其他居民。

为了让大家在小区里生活得更舒心，我们要对小区宠物进行一些管理规定啦。

1. 宠物登记。

所有在小区内饲养宠物的居民，需要在本周末之前到物业管理处进行宠物登记。

登记的时候要带上宠物的免疫证明，我们会给宠物建立一个档案哦。

2. 遛狗时间和区域。

遛狗时间规定为每天早上7点 9点，晚上7点 9点。

这两个时间段大家可以带着狗狗在小区的指定区域（就是小区花园的西侧那片空地）遛弯儿。

在遛狗的时候，一定要给狗狗牵上绳子，绳子的长度不能超过1.5米哦。

3. 宠物粪便清理。

各位主人要随时清理自家宠物的粪便，可以用随身携带的小铲子和垃圾袋，保持小区环境的干净整洁。

希望大家能够遵守这些规定，让我们的小区更加和谐、美好。

如果有居民对这些规定不太清楚或者有什么好的建议，可以随时联系物业管理处的张大爷，他就在物业管理处办公室，电话是8888xxxx。

小区物业管理处，[20XX年X月X日]。