分拨仓出入库,返筐制度

新四维溯源鲜蛋临沂分拨库
出入库、返筐管理制度
总则
为使存货管理工作规范化，保证仓库和库存物资的安全完整，更好地为公司经营管理服务，结合本公司的具体情况，特制订本规定。

一、采购管理
1、公司物资实行统一采购计划，由蛋品供应部负责采购。

仓管经理要根据商城、
各销售仓、分拨库实际情况进行上报调拨计划。

2、仓管经理负责保证本分拨仓的库存量，须及时向蛋品供应部和公司及时反映。

二、入库管理
1、物资验收：
（1）采购物资抵库后，库管员要按照已核准的采购计划仔细核对物资的品名、规格、型号、数量及外包装是否完好无损。

并做到：
1、实物与采购计划的名称、规格、型号、数量等相符；
2、实物与采购计划数量不相符，但名称、规格、型号相符时按实际数量验
收；
3、入库实物需保证质量，对已损坏、已霉变的、不符合要求的不验收入库。

（2）物资验收后，要根据物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写入库验收单，一式两份份，其中一份留存仓库记账，一份上传系统给供应商付款后上交公司财务部保留。

（3）如发现单货不符、外包装破损或其他质量问题，要及时向上级与反映，同时通知配送司机，共同现场鉴定。

原则上单货不符的物资不得接收。

如采购员要求收下该物资时，库管员要告知上级，并于单据上注明实际收货情况。

（4）不在采购计划中的产品，因生产或销售需入库时，库管员应先洽询仓管经理，确认无误后方可办理入库手续。

（5）客户回收鸡蛋筐的入库由配送人员回收到分拨仓交由库管清点实际数量后交驻仓内勤开具退筐申请单。

（6）供应商鸡蛋筐的入库由司机配送分拨仓交由库管清点实际数量后交驻仓内勤开具入库单。

2．物资入库
（1）本着“安全可靠、作业方便、通风良好”的原则合理安排垛位和规定地距、墙距、垛距、顶距。

（2）按物资品种、规格、等结合仓库条件分门别类进行堆放，要做到作业和盘点方便、货号明显、成行成列、干净整齐。

不能超越储存区底线。

（3）物资在装卸、搬运过程中要按规定操作，保证物资完好无损。

三、出库管理
1．物资出库需根据仓库内勤打印的“出库单”为准，库管员照单出库。

没有出库单物资严谨出库。

2．库管员发放物资时要坚持“推陈出新、先进先出、按规定供应、厉行节约”的原则，同时坚持单货不符不出库、包装破损不出库、残损变形不出库、手续不全不出库。

3．“出库单”一式两份，其中一份留仓库记账，一份交财务部。

驻仓内勤负责相关数据的录入出具工作，财务凭出库单记账。

4、客户鸡蛋筐的出库一库管核对实际商品出库数量为准，跟商品实际出入库数
据有差异的及时反馈给仓管经理。

5、供应商的鸡蛋筐出库一库管核对司机实际配送给客户的数量为准开具出库单，
出库数据由驻仓内勤负责录入相关数据。

四、库存管理
1．库管员应设置各种存货保管明细账，每日根据出入库凭单及时登记核算，按规定时间编报库存日报和库存月报。

月底按时将材料会计报表连同“入库验收单”、“出库单”等报送财务部。

2．库管员对库存物资要归类管理，对物资保管的性能要求要仔细了解，要按物资的保管需求制定保存措施，确保物品的质量。

3．每天对分拨仓实际库存进行盘点，并针对公司核算的同线上数据不符的进行排查。

4．每月不定期组织由库管员、行政部审计等组成盘点小组，对存货进行实地盘点，查找盈亏、积压等原因，编制盘存表，提出处理意见。

5．库管员应经常核对各种物资使用情况，如发现数据异常，应及时查找原因，并将情况向上级汇报。