文具用品及耗材领用管理制度样本

江苏****数控装备
JSANGSU ****** NUMERICALLY-CONTROLLED EQUIPMENT CO.,LTD
版次:第1版实施日期: 10月26日
制订部门: 行政部公布日期：10月29日
总经理签核:
类别：行政类名称：文具用具及耗材领用须知编号：苏巨司-06号
1、总则
1-1、制订目标
1-1-1为使文具用具及耗材之使用不产生浪费，并能有效率地管理，以使全部资源能发挥最大使用效益，并深入提升企业经营效益。

1-1-2将本企业内各部门多种文具用具及耗材之管理给予制度化、合理化。

1-2、适用范围
本企业内各部门职员领用之文具用具及耗材，依本须知所规范制度管理之。

1-3、管理部门：行政部为本须知之管理部门。

2、文具用具管理
2-1、文具用具分类：本企业文具用具分为消耗品、管制消耗品、管制品三种。

2-1-1消耗品：包含刀片、胶水、胶带、大头针、回形针、橡皮筋、笔记本、复写纸、标签、便条纸、信纸、各类印
刷表单、橡皮擦、打印油、圆珠笔、修正液、钉书针等
称之。

2-1-2管制消耗品：包含墨水笔、白板笔、萤光笔、打印台、电池、印泥、卷宗夹、剪刀、美工刀、邮票等称之。

2-1-3管制品：包含名片、钉书机、打孔机、打码机、日期机、计算机等称之。

2-2、文具用具领用分为：个人领用及部门领用两种。

2-2-1个人领用：系个人使用保管之用具。

2-2-2部门领用：系部门内部共同使用之用具。

2-3、管理标准
2-3-1消耗品：可依据历史统计（如过去六个月耗用平均数），经验法则（估量消耗时间）设定领用管理基准，并将用
具之消耗品更换之（橡皮擦除外）。

2-3-2管制消耗品：管制消耗品应限定人员使用，必需时依部门或人员之工作情况调整发放。

2-3-3管制品：管制性文具应列入移交，如自然损坏无法修复时，应以旧品换新品，如遗失或使用不妥应由个人或部
门赔偿或自购。

2-4、领用申请
2-4-1消耗品及管制消耗品：通常文具用具向行政部领用，若为特殊文具之申请，应由各部门提出申请，经总经理签
核后交由行政部另行采购发放。

2-4-2名片：名片之申请须因公务实际需要注明印刷内容，经
部门主管签字后于需要日前5天送交行政部申请。

2-4-3到（离）职人员：新进人员到职时，由所在部门提出文具申请单向行政部请领文具，人员离职时，应将剩下文
具一并缴交所属部门交接人。

2-5、文具采购标准：
文具用具由行政部统一向文具批发商采购，其必需品或不易采购或耗用量大者，应适量库存；另特殊文具紧急需求时，
需行政部同意授权各部门自行采购。

2-6、印刷品领用
2-6-1通常印刷品（如名片、信封、信纸、表格）其印刷、申请、保管均由行政部负责，各部门特殊用途之表单
及印刷品则自行保管。

2-6-2请领印刷品应向行政部领取。

3、企业内通常耗材和管制工具（量具）之管理标准和文具用具之
管理标准略同（2-1至2-6项）。

3-1、通常耗材：于领料时在仓库之签领簿上签领，以方便统计。

注：如螺丝、手套等。

3-2、管制工具（量具）：申请采购时，需经申请人部门初核，经总经理同意后，由指定部门或承接人进行采购。

3-2-1如扳手、百分表等。

3-2-2需列入部门、个人财产表中，以利管理。

4、附则
4-1、本须知属于管理规章，经审议后，呈请总经理签核后公告实施；修改、废止时亦同。

4-2、本须知实施时间：10月26日。

5、附件
【附件1】表单：部门/个人保管财产清册
【附件2】表单：请购单。