2024年跨区域文化艺术品交流展览合同
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甲方:XXX
乙方:XXX
2024年跨区域文化艺术品交流展览合同本合同目录一览
第一条展览内容与范围
1.1 展览品类别
1.2 展览品数量
1.3 展览时间与地点
第二条合作双方的权利与义务
2.1 甲方权利与义务
2.2 乙方权利与义务
第三条展览筹备与组织
3.1 筹备时间安排
3.2 筹备内容
3.3 组织结构
第四条展览宣传与推广
4.1 宣传方式
4.2 推广渠道
4.3 宣传费用承担
第五条展览费用与支付
5.1 展览费用构成
5.2 费用支付时间及方式
5.3 费用承担方
第六条展览保险与安全保障
6.1 保险购买
6.2 保险理赔程序
6.3 安全保障措施
第七条展览知识产权保护7.1 展品知识产权保护
7.2 展览相关产品版权
7.3 侵权责任承担
第八条展览期间的观众服务8.1 观众接待安排
8.2 观众咨询服务
8.3 观众投诉处理
第九条展览评估与反馈
9.1 展览效果评估
9.2 反馈收集与处理
9.3 改进措施
第十条展览后的展品处理10.1 展品归还
10.2 展品损坏或丢失处理10.3 展品运输费用承担
第十一条合同的变更与解除11.1 变更条件
11.2 解除条件
11.3 变更与解除的程序
第十二条争议解决方式
12.1 协商解决
12.2 调解解决
12.3 法律途径
第十三条保密条款
13.1 保密内容
13.2 保密期限
13.3 违约责任
第十四条合同的生效、终止与续约
14.1 合同生效条件
14.2 合同终止条件
14.3 合同续约程序
第一部分:合同如下:
第一条展览内容与范围
1.1 展览品类别
本次展览品类别包括但不限于中国古代书画、瓷器、玉器、金银器皿、工艺品等。
具体每一类别的展品数量、年代、作者等信息由双方在合同附件中详细列明。
1.2 展览品数量
甲方应提供不少于50件(套)具有代表性和价值的艺术品参加本次展览。
乙方负责审核甲方提供的展品,确保展品符合展览主题和
标准。
1.3 展览时间与地点
展览时间为2024年5月1日至2024年7月31日,地点位于北京市某文化艺术展览中心。
具体展览日程安排由双方协商确定,并书面通知对方。
第二条合作双方的权利与义务
2.1 甲方权利与义务
甲方应保证所提供的展品真实、合法,并有权要求乙方对展品进行宣传和推广。
甲方应承担展品运输、保险及展览期间的安全保管责任。
2.2 乙方权利与义务
乙方负责组织、筹备和执行本次展览,并有权对展品进行宣传和推广。
乙方应确保展览的安全、顺利进行,并承担因组织不善导致的损失责任。
第三条展览筹备与组织
3.1 筹备时间安排
展览筹备时间为2024年1月1日至2024年4月30日。
具体筹备进度安排由乙方制定,并与甲方协商确定。
3.2 筹备内容
筹备内容包括展品征集、展览设计、宣传推广、场地布置、安保措施等。
双方应共同参与筹备工作,并相互配合。
3.3 组织结构
乙方设立展览筹备小组,负责展览的具体筹备工作。
甲方指派代表参与筹备小组,共同决策和协调展览相关事宜。
第四条展览宣传与推广
4.1 宣传方式
宣传方式包括新闻发布、社交媒体推广、户外广告、官方网站宣传等。
具体宣传方案由乙方制定,并与甲方协商确定。
4.2 推广渠道
推广渠道包括各大新闻媒体、文化艺术类网站、社交媒体平台等。
乙方应充分利用渠道资源,扩大展览影响力。
4.3 宣传费用承担
宣传费用包括制作费用、媒体投放费用、广告费用等。
根据双方协商,甲方承担宣传费用的50%,乙方承担另外50%。
第五条展览费用与支付
5.1 展览费用构成
展览费用包括但不限于展品运输费用、保险费用、场地租赁费用、安保费用、宣传费用等。
具体费用构成由乙方列出明细,并与甲方协商确定。
5.2 费用支付时间及方式
双方约定在合同签订后10个工作日内支付各自的费用。
支付方式可以采用银行转账、支票等方式。
5.3 费用承担方
根据双方协商,甲方承担展品运输费用和保险费用,乙方承担场
地租赁费用、安保费用、宣传费用等其他相关费用。
第六条展览保险与安全保障
6.1 保险购买
双方共同商定展览品的保险事宜。
甲方负责购买展品运输和展览期间的保险,并提交保险单据给乙方备案。
6.2 保险理赔程序
保险理赔程序按照保险合同的约定执行。
如发生展品损失或损坏,甲方应及时通知乙方,并按照约定程序进行理赔。
6.3 安全保障措施
乙方负责制定展览期间的安全保障措施,并确保展品的存放、展示环境安全。
甲方应协助乙方进行安全检查,确保展品安全。
第八条展览期间的观众服务
8.1 观众接待安排
乙方负责展览期间的观众接待工作,包括接待安排、票务管理、观众引导等。
甲方应协助乙方进行观众接待工作。
8.2 观众咨询服务
乙方设立观众咨询服务台,提供展品介绍、展览相关信息咨询服务。
甲方应提供必要的咨询服务支持。
8.3 观众投诉处理
观众投诉由乙方负责接收和处理。
甲方应及时关注观众反馈,共同解决投诉问题,确保展览良好口碑。
第九条展览评估与反馈
9.1 展览效果评估
展览结束后,乙方负责组织专家对展览效果进行评估,并形成评估报告。
评估报告应包括展览亮点、不足之处及改进建议。
9.2 反馈收集与处理
乙方负责收集观众、媒体等方面的反馈意见,并进行整理分析。
甲方应积极参与反馈收集工作,共同改进展览。
9.3 改进措施
根据评估报告和反馈意见,乙方制定改进措施,并与甲方协商一致后实施。
双方共同努力提升展览质量。
第十条展览后的展品处理
10.1 展品归还
展览结束后,乙方负责安排展品的归还工作。
甲方应按照约定时间、方式将展品归还给乙方。
10.2 展品损坏或丢失处理
如展品在展览期间发生损坏或丢失,乙方应及时通知甲方,并按照约定的责任方承担相应责任。
10.3 展品运输费用承担
展品归还运输费用由甲方承担。
双方约定在展品归还后10个工作日内支付运输费用。
第十一条合同的变更与解除
11.1 变更条件
合同签订后,如因特殊情况需要变更合同内容,双方可协商一致,
并签订书面变更协议。
11.2 解除条件
合同签订后,如因特殊情况需要解除合同,双方可协商一致,并签订书面解除协议。
11.3 变更与解除的程序
合同变更或解除应经双方协商一致,并签订书面协议。
协议生效后,按协议约定执行。
第十二条争议解决方式
12.1 协商解决
双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。
12.2 调解解决
如协商不成,双方可向合同签订地的人民调解委员会申请调解。
12.3 法律途径
如调解不成,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
第十三条保密条款
13.1 保密内容
双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以保密。
13.2 保密期限
保密期限自合同签订之日起算,至合同终止或履行完毕之日止。
13.3 违约责任
如一方违反保密义务,泄露保密信息,应承担违约责任,赔偿对
方因此遭受的损失。
第十四条合同的生效、终止与续约
14.1 合同生效条件
本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。
14.2 合同终止条件
合同履行完毕或者双方协商一致解除合同的,本合同终止。
14.3 合同续约程序
如双方同意续约,应在合同到期前3个月书面提出续约申请,并签订书面续约协议。
第二部分:第三方介入后的修正
第一条第三方定义与范围
1.1 第三方定义
本合同所称第三方,是指除甲方和乙方之外的,与本合同无关的个体或组织,包括但不限于中介机构、咨询机构、评审机构、保险公司、运输公司等。
1.2 第三方范围
第三方范围包括但不限于为本合同履行提供服务的各类机构和个人,以及因合同履行过程中产生纠纷而介入的调解机构、仲裁机构、司法机关等。
第二条第三方介入的程序与条件
2.1 第三方介入程序
当甲乙双方在合同履行过程中出现争议,且无法通过协商解决时,
任何一方均可书面通知第三方介入。
第三方应在收到通知后的10个工作日内作出回应,并按照约定程序介入。
2.2 第三方介入条件
第三方介入的条件包括但不限于:双方协商不成、一方违约、合同履行过程中出现不可抗力等情况。
第三条第三方责任限额
3.1 第三方责任限额定义
第三方责任限额是指第三方对甲方和乙方因履行本合同所产生的损失承担的最高赔偿责任。
3.2 第三方责任限额确定
第三方责任限额根据合同履行过程中可能发生的损失类型和金额进行评估,并在合同附件中具体列明。
3.3 第三方责任限额调整
第三方责任限额在合同履行期间可根据双方协商进行调整,并书面确认。
第四条第三方权利与义务
4.1 第三方权利
第三方有权根据本合同约定,要求甲方和乙方提供必要的合同履行情况和相关信息。
4.2 第三方义务
第三方应按照约定程序介入合同争议,并在合同履行过程中,遵守相关法律法规和行业规范。
第五条第三方与甲乙方的关系
5.1 第三方与甲方关系
第三方与甲方之间的关系,仅为合同履行过程中提供服务的关系,第三方不构成甲方的任何意义上的代理、合作伙伴或雇佣关系。
5.2 第三方与乙方关系
第三方与乙方之间的关系,同为合同履行过程中提供服务的关系,第三方不构成乙方的任何意义上的代理、合作伙伴或雇佣关系。
第六条第三方介入后的争议解决
6.1 第三方决定终局性
第三方介入后,其作出的决定对甲方和乙方具有约束力。
双方应按照第三方的决定履行合同。
6.2 第三方决定的可争议性
甲方和乙方对第三方决定的合理性、合法性有异议的,可依法向人民法院提起诉讼。
6.3 第三方决定的更改
第三方决定作出后,如发现新的证据,足以影响决定的,甲方和乙方均可书面申请第三方重新审查。
第七条第三方费用
7.1 第三方费用定义
第三方费用是指第三方在合同履行过程中产生的费用,包括但不限于专家咨询费、评审费、差旅费等。
7.2 第三方费用承担
第三方费用由甲方和乙方按照约定的比例承担。
如双方未约定承担比例,由申请第三方介入的一方承担。
7.3 第三方费用支付
第三方费用支付时间及方式由双方协商确定。
支付方式可以采用银行转账、支票等方式。
第八条第三方信息披露
8.1 第三方信息披露定义
第三方信息披露是指第三方在合同履行过程中,向甲方和乙方披露与合同履行相关的信息。
8.2 第三方信息披露义务
第三方应按照合同约定和法律法规要求,向甲方和乙方披露相关信息。
8.3 第三方信息披露限制
第三方披露信息时,应遵守相关法律法规和行业规范,不得泄露甲方和乙方的商业秘密。
第九条第三方退出的条件与程序
9.1 第三方退出条件
第三方在合同履行过程中,如有下列情形之一的,可书面通知甲方和乙方退出:
(1)第三方丧失继续履行合同的能力;
(2)第三方被依法解散、破产;
(3)第三方与甲方或乙方发生利益冲突;
(4)其他法律规定或合同约定的退出条件。
9.2 第三方退出程序
第三方退出时,应书面通知甲方和乙方,并说明退出原因。
甲方和乙方应尊重第三方的决定,并按照约定程序处理后续事宜。
第十条第三方介入的效力
10.1 第三方介入效力
第三方介入本合同争议,不影响甲方和乙方根据本合同享有的权利和承担的义务。
10.2 第三方决定效力
第三方作出的决定,对甲方和乙方具有约束力。
双方应按照第三方的决定履行合同。
10.3 第三方退出效力
第三方退出本合同,不影响已发生的合同履行结果,甲方和乙方应继续履行合同。
第十一条附加条款
11.1 双方可在本合同附件中约定附加条款,
第三部分:其他补充性说明和解释
说明一:附件列表:
附件一:展览品清单
详细列出甲方应提供的展览品名称、数量、年代、作者等信息。
附件二:展览筹备进度安排
详细制定展览筹备的时间表,包括筹备各阶段的起始时间、完成
时间及具体内容。
附件三:展览宣传方案
列出宣传方式、宣传渠道、宣传费用等详细内容。
附件四:展览保险购买方案
详细说明保险的类别、保险费用、理赔程序等。
附件五:安全保障措施方案
详细阐述安全保障措施的具体内容,包括展品存放、展示环境安全等。
附件六:观众接待方案
详细说明观众接待的具体安排,包括接待人员、接待流程等。
附件七:观众咨询服务方案
详细列出观众咨询服务的具体内容,包括咨询服务人员、咨询服务流程等。
附件八:展览效果评估方案
详细说明展览效果评估的标准、程序及反馈收集方式。
附件九:第三方介入协议
详细规定第三方介入的条件、程序、责任限额等。
附件十:合同履行过程中的其他相关文件和资料
包括合同履行过程中产生的各类报告、报表、审批文件等。
说明二:违约行为及责任认定:
1. 甲方未按约定时间提供展品或展品不符合合同要求。
2. 乙方未按约定时间完成展览筹备或展览组织工作。
3. 甲方未按约定支付展品运输费用、保险费用等。
4. 乙方未按约定支付场地租赁费用、安保费用、宣传费用等。
5. 甲方未按约定提供展品保险或保险理赔不当。
6. 乙方未按约定提供安全保障措施或导致展品损坏或丢失。
违约责任认定标准:
1. 根据合同条款,明确违约行为的责任方。
2. 违约方应承担因违约导致的直接经济损失。
3. 违约方应承担因违约导致的间接经济损失。
4. 违约方应承担因违约导致的合同履行迟延所产生的额外费用。
示例说明:
如甲方未按约定时间提供展品,乙方有权要求甲方支付逾期提供展品所产生的仓储费用、保管费用等。
说明三:法律名词及解释:
1. 甲方:指合同一方,承担提供展品、支付费用等义务。
2. 乙方:指合同另一方,承担组织展览、提供服务、支付费用等义务。
3. 第三方:指除甲方和乙方之外的,与本合同有关联的个体或组织。
4. 展览品:指甲方提供给乙方展览的物品,包括中国古代书画、瓷器等。
5. 保险:指为展品提供风险保障的保险产品。
6. 安全保障措施:指为保护展品安全而采取的一系列措施,包
括展品存放、展示环境安全等。
8. 损失:指因违约行为导致的直接经济损失和间接经济损失。
9. 合同履行迟延:指未按约定时间完成合同约定的义务。
10. 法律途径:指通过调解、仲裁或司法途径解决合同争议。
本合同中,甲方应按约定提供展品,并支付相关费用;乙方应按约定组织展览,并提供相关服务,支付相关费用。
双方应遵守合同约定的权利和义务,如发生违约行为,应承担相应的违约责任。
展览品的安全保障措施由乙方负责制定并实施,以保护展品的完整性。
如发生损失,根据合同约定和法律规定,违约方应承担相应的损失赔偿责任。
在合同履行过程中,如发生争议,双方可采取法律途径解决。