规范建筑工程档案管理制度

一、目的与依据
为加强建筑工程档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理规定》等相关法律法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围
1. 本制度适用于公司所有建筑工程项目的档案管理工作。

2. 档案类型包括但不限于：设计文件、施工图纸、工程预算、施工记录、验收报告、合同、招投标文件、声像资料等。

三、档案管理机构及职责
1. 公司设立档案管理部门，负责公司建筑工程档案的统一管理和监督。

2. 档案管理部门的主要职责：
（1）制定和完善建筑工程档案管理制度，确保档案管理的规范化和标准化；
（2）负责公司建筑工程档案的收集、整理、归档、保管和利用工作；
（3）对各部门的档案管理工作进行指导和监督，确保档案的完整性和准确性；
（4）定期对档案进行鉴定和整理，对已损毁、遗失的档案进行补充和修复；
（5）负责档案信息的公开和保密工作。

四、档案管理流程
1. 收集：在项目实施过程中，各部门应按照规定及时收集相关档案资料。

2. 整理：档案管理部门对收集到的档案资料进行分类、编号、编制目录等整理工作。

3. 归档：将整理好的档案资料按照规定的时间、顺序和类别归档。

4. 保管：对归档的档案资料进行妥善保管，确保档案的安全、完整和可利用。

5. 利用：档案管理部门应根据公司内部和外部需求，提供档案查询、借阅、复制等服务。

五、档案管理制度
1. 档案管理人员应具备一定的专业知识和业务能力，熟悉档案管理的相关法律法规和标准。

2. 档案管理人员应严格遵守档案管理的保密规定，不得泄露公司机密。

3. 档案管理部门应定期对档案进行清点、检查，确保档案的完整性和准确性。

4. 档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、完整和可利用。

5. 档案管理部门应加强对各部门档案管理工作的指导和监督，确保档案管理制度的落实。

六、奖惩措施
1. 对在档案管理工作中表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理制度，造成档案遗失、损坏或泄露公司机密的行为，将依法依规进行处理。

七、附则
1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由公司档案管理部门负责解释。

3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。