会议类型分类法

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会议分级管理办法

会议分级管理办法
三、会议纪要的归档与管理
1.会议纪要应按照公司档案管理规定进行归档,以便日后查询和审计。
2.会议纪要的归档应包括电子版和纸质版,确保资料的安全性和完整性。
3.会议组织者应定期对会议纪要进行整理和总结,分析会议决策的落实情况,为后续会议提供参考。
四、会议纪要的反馈与改进
1.与会人员应对会议纪要的落实情况进行评价,提出改进意见,以提高会议质量。
会议分级管理办法
第一章总则
为确保会议的高效、有序进行,提高会议质量和决策效能,根据公司发展战略及管理需要,特制定本会议分级管理办法。本办法对会议进行分类管理,明确会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容,以促进公司内部沟通协作,提升工作效率。
一、会议分类
(一)公司级会议
1.公司年度工作会议;
3.设备保护:与会人员应爱护会议室设备,不得随意损坏或私自带走。
三、会议室环境与秩序
1.会议室卫生:行政部应定期对会议室进行清洁,保持室内整洁卫生。
2.会议秩序:与会人员应遵守会议纪律,保持安静,不随意走动,不在会议室内吸烟或进食。
3.会议安全:会议室内应保持安全通道畅通,消防设施齐全,与会人员应掌握消防设施的使用方法。
2.如造成会议室设备损坏,责任人应按公司规定进行赔偿。
3.会议室管理规定的执行情况纳入部门绩效考核,对违反规定的部门进行相应扣分。
第五章附则
为确保本会议分级管理办法的有效实施,特制定以下附则:
一、本办法的解释权归公司行政部所有。
二、本办法自发布之日起实施,如有变更,将及时通知全体员工。
三、各部门可根据本办法制定本部门的会议管理制度,但不得与本管理办法相抵触。
四、会议室资源优化
1.会议室资源整合:行政部应定期对会议室资源进行整合,提高使用效率,避免资源浪费。

会议类型分类法

会议类型分类法

会议类型分类法-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1会议类型如何分类目录概述 ............................................................................................................ 错误!未定义书签。

(1)按照举办单位划分 .......................................................................... 错误!未定义书签。

一般认为,按照举办单位性质划分不同,可将会议分为三大类:错误!未定义书签。

公司类会议 ............................................................................................ 错误!未定义书签。

公司类会议的主题通常是管理、协调和技术等,具体可分为: .... 错误!未定义书签。

社团协会类会议 .................................................................................... 错误!未定义书签。

其他组织会议 ........................................................................................ 错误!未定义书签。

(2)按会议规模划分 .............................................................................. 错误!未定义书签。

根据会议的规模即参加会议的人数的多少,会议可以分为: ........ 错误!未定义书签。

(3)按照会议活动特征划分 .................................................................. 错误!未定义书签。

会议的种类

会议的种类

会议的种类很多,可以有不同的分类方法。

从会议的规模来分,有大、中、小三种类型。

大会一般指大型的员工集合。

中型会一般指各种经验交流会、报告会、代表会议。

小会一般指各种办公会、董事会、座谈会、汇报会等等,只有三五人或十几人参加。

如果按会议研究内容和所发挥的作用为标准,还可把会议分为决策协调型、研究汇报型、发布通报型三类。

决策协调型的会议,多属会议领导层发挥集体领导作用和研究处理日常工作所进行的定期的、经常的会议。

研究汇报型的会议,主要是指理论研究讨论和论证各种工作会议。

理论研讨主要是为了酝酿和形成一些主要的思想理论观点和观念。

观点和观念的形成,要允许争论并允许一定的酝酿认识过程。

汇报、检查工作的会议,主要是就某一方面的工作进行汇报检查和安排。

这类会议,以大型居多。

发布通报型的会议,主要是用于发布信息、通报情况。

目的是为了增进企业与企业之间、部门与部门之间、员工与员工之间的沟通和了解,增加工作的透明度,取得互相的理解与支持、关心和信任。

从整体上看,会议的功能具有多样性、广泛性和局限性的特点,具体到不同种类的会议,又各有特定的功能。

一般而言,从整体上看,会议具有如下主要功能:1、决策功能通过会议作出决策,是决策的一种基本形式。

在提倡和要求科学决策的今天,为了发挥决策群体的智慧和能力,保证决策的科学性,常常要通过会议的形式来进行决策。

2、分权功能即借助于会议的形式,将某些特定的权力交给与会人员共同行使,以便大家对所研究和将要决定的事项发表自已的意见,共同承担责任,共同行使对某项事情作出决定的权利。

这样做是因为现代社会的发展变化日新月异,环境复杂,认识对象又处于经常的变化过程中,人们认识和解决某一问题的方法难以完全掌握在个人手中,个人对于事物的集中控制力也相对下降,这就需要更多的人共同参与认识和解决问题的同一过程,一起来完成这一过程。

3、交流和传播功能通过会议,人们可以进行信息交流,直接地交换意见和看法,或对有关各方发布、传播特定消息、情况。

会议纪要的分类

会议纪要的分类

会议纪要的分类会议纪要的种类较多,按照会议的类型,可分为:办公会议纪要、工作会议纪要、座谈会议纪要、经验交流会议纪要、学术会议纪要等;按照会议议定的内容,可分为:综合性会议纪要、专题性会议纪要等;按照会议的任务与要求,可分为:决议性会议纪要、通报性会议纪要、协议性会议纪要、研讨性会议纪要等。

实际上,每一份会议纪要都可以从不同的角度进行不同的分类。

现将几种常见的会议纪要分述如下:(一)办公会议纪要办公会议也称为例会,多数是机关单位的领导班子成员在每周(或半月、一月等)的固定日期开会,研究机关、单位的工作安排、工作进度等事项。

记载这种会议的讨论情况和议定事项的纪要称为办公会议纪要。

它是在会议结束后由会议秘书整理成文,经会议主持人签发后生效的文件。

它是反映机关集体领导活动、主要决策和对日常工作处理情况的一种内部文件。

(二)工作会议纪要又称决议性会议纪要、指示性会议纪要。

它是以会议形成的决定、决议或者议定事项为主要内容的会议纪要。

为解决或协调工作中某些实际问题,召集有关单位和部门召开的专门性工作会议,会后把会议讨论、议定的事项整理成文,要求与会单位共同遵守、执行,就成为工作会议的会议纪要。

这种会议纪要的特点是指导性强,会议上确定的工作重点,对工作的步骤、方法和措施的安排,都要求与会单位共同遵守或执行。

这种会议纪要的内容有些类似于指示和安排工作的通知,只是发出的指导性意见不是由领导机关作出的,而是由会议讨论议定的。

这样的会议纪要,除大家共同遵守的内容外,还常常会有一些工作分工,每个与会单位除完成共同任务之外,还要完成会议确定自己承担的那些工作。

(三)交流会议纪要以思想沟通或情况交流为主要内容的会议纪要,属于交流性会议纪要。

它的主要特点是:以统一思想、达成原则共识或树立学习榜样为目的,而不布置具体工作,有明显的思想引导性。

一些理论务虚会、经验交流会形成的会议纪要,大多属于这种类型。

这样的会议纪要,往往多处采用“会议认为”的说法来表达会议在原则问题上达成的共识。

管理沟通第八章复习资料

管理沟通第八章复习资料

第1节会议的目的与类型会议沟通是群体或组织中相互交流意见的一种形式,是一种常见的群体活动。

根据不同的目的和要求,会议既可以被看作一个集思广益的过程,也可以被当作一种信息传递的方式。

通过会议,可以将许多人聚集在一起,就某些问题与员工互相交流思想并提出相应的对策。

会议也是上行沟通的途径之一,管理者可以借开会的机会听取下属的意见和建议。

一、会议的目的现代企业强调给员工提供更多的参与机会,鼓励管理者与员工一起作决策以创造更加和谐的工作氛围。

成功的会议是达到管理沟通目的的最有效的途径之一。

会议的目的大致可以包括:1.交流信息。

通过会议,管理者可以将有关政策和指示传达给员工。

同时,管理者也可以从与会者那里及时得到反馈及获得其他方面的有关信息。

2.给予指导。

企业通过把员工组织起来进行培训,以提高他们某些方面的技能,使他们更好地适应工作环境。

3.解决问题。

会议可以帮助澄清误会,处理各种冲突,并利用某些人的知识和技巧来解决问题。

4.作出决策。

会议可以帮助营造民主的气氛,给管理者提供共同参与和共同讨论的机会,最终作出正确决策。

一个有效的会议,应该能使与会者心情舒畅并积极参与,让大家通过有效的方式得以沟通,从而获取有用的信息或达成一致的合作协议。

二、会议的类型无论在企业还是在其他各种组织中,经常会举行各种各样的会议。

据称,在美国每天举行的各种会议多达1000次。

按照会议目的分类,其类型主要有以下几种:1.谈判。

目的是为了解决双方在利益上的冲突,常采取双向互动式的讨论方法,力求达成一致的意见。

2.通知。

目的是为了传播信息,其传播方式通常为单向式。

在这里,一般不鼓励讨论,否则会影响信息的传播。

3.解决问题。

这类会议的目的在于利用团队的创造力来解决问题。

通常,要将待解决的问题摆在桌面上,与会者应提出解决的方法。

在这类会议上,人们都会为探求解决方案而努力,不会停留在对过去状态的讨论之中。

4.决策。

其目的是为了在不同方案中权衡利弊,作出抉择。

会议纪要的分类

会议纪要的分类

会议纪要的分类会议纪要的分类会议纪要的种类较多,按照会议的类型,可分为:办公会议纪要、工作会议纪要、座谈会议纪要、经验交流会议纪要、学术会议纪要等;按照会议议定的内容,可分为:综合性会议纪要、专题性会议纪要等;按照会议的任务与要求,可分为:决议性会议纪要、通报性会议纪要、协议性会议纪要、研讨性会议纪要等。

实际上,每一份会议纪要都可以从不同的角度进行不同的分类。

现将几种常见的会议纪要分述如下:(一)办公会议纪要办公会议也称为例会,多数是机关单位的领导班子成员在每周(或半月、一月等)的固定日期开会,研究机关、单位的工作安排、工作进度等事项。

记载这种会议的讨论情况和议定事项的纪要称为办公会议纪要。

它是在会议结束后由会议秘书整理成文,经会议主持人签发后生效的文件。

它是反映机关集体领导活动、主要决策和对日常工作处理情况的一种内部文件。

(二)工作会议纪要又称决议性会议纪要、指示性会议纪要。

它是以会议形成的决定、决议或者议定事项为主要内容的会议纪要。

为解决或协调工作中某些实际问题,召集有关单位和部门召开的专门性工作会议,会后把会议讨论、议定的事项整理成文,要求与会单位共同遵守、执行,就成为工作会议的会议纪要。

这种会议纪要的特点是指导性强,会议上确定的工作重点,对工作的步骤、方法和措施的安排,都要求与会单位共同遵守或执行。

这种会议纪要的内容有些类似于指示和安排工作的通知,只是发出的指导性意见不是由领导机关作出的,而是由会议讨论议定的。

这样的会议纪要,除大家共同遵守的内容外,还常常会有一些工作分工,每个与会单位除完成共同任务之外,还要完成会议确定自己承担的那些工作。

(三)交流会议纪要以思想沟通或情况交流为主要内容的会议纪要,属于交流性会议纪要。

它的主要特点是:以统一思想、达成原则共识或树立学习榜样为目的,而不布置具体工作,有明显的思想引导性。

一些理论务虚会、经验交流会形成的会议纪要,大多属于这种类型。

这样的会议纪要,往往多处采用“会议认为”的说法来表达会议在原则问题上达成的共识。

公司会议管理制度规定

公司会议管理制度规定

公司会议管理制度规定第三条会议应当遵循公开、公正、高效、务实的原则,充分发扬民主,尊重各方意见,以达成共识为目标。

四、会议分类第四条根据会议目的和形式,会议可分为工作会议、决策会议、培训会议、座谈会等不同类型。

五、会议管理第五条会议管理应当遵循以下原则:1.会前准备:主持人应当提前制定议程和会议材料,并及时通知与会人员;2.会议主持:主持人应当严格按照议程主持会议,确保会议高效有序进行;3.会议记录:应当有专人负责记录会议内容,以备后续查阅;4.会后跟踪:对于会议决议和行动计划,应当进行跟踪和落实,确保会议成果得到有效实施。

六、补充条款(晨会管理办法)第六条针对晨会的管理,应当遵循以下规定:1.晨会应当准时开始,主持人应当控制好会议时间,确保会议不拖沓;2.晨会议程应当简洁明了,重点突出,便于与会人员掌握;3.晨会应当注重信息共享,及时传递公司重要信息和工作进展;4.晨会应当注重激励氛围,鼓励与会人员分享工作心得和经验,提高团队凝聚力。

第三条会议应该精简而有效,避免“会而不议,议而不决”的情况。

第四条集团会议可以分为多种类型,包括XXX、周例会、专题会、总经理月度办公会、总裁办公会、半年度会议和员工大会等。

具体内容见“会议一览表”。

1、晨会:由部门负责人每个工作日早晨召集部门人员开会,主要内容包括前一天工作总结和今天的工作计划等。

2、周例会:每周一召开,城市公司由负责人主持,集团由行政管理部领导主持。

如有特殊情况,可以安排代表主持或更改召开日期。

3、专题会:专门研究解决工作中出现的专项问题。

4、月度会议:4.1.总裁月度办公会:由集团总裁主持,参加人员为集团副总裁、各部门负责人和城市公司总经理。

召开时间为每月8号,如遇放假等特殊情况则顺延。

4.2.总经理月度办公会:由城市公司总经理主持,参加人员为城市公司分管副总和各部门负责人。

召开时间为每月10号,原则上在集团总裁月度办公会召开后两日内完成。

5、半年度会议:原则上在7月15日召开,由集团总裁主持,主要汇报和讨论各部门和城市公司的半年度经营情况。

会议的涵义种类

会议的涵义种类

会议要素是指构成会议的基本因素。从广义上 会议要素是指构成会议的基本因素。 讲,任何一个会议都必须有这样三个基本的要 素所组成:( 有共同的议题;( :(1 ;(2 素所组成:(1)有共同的议题;(2)有公认 的组织者;( ;(3 的组织者;(3)三人以上的正式聚合
1、会议形式要素包括:会议的名称、时间、地 会议形式要素包括:会议的名称、时间、 方式、规模、主持人等。 点、方式、规模、主持人等。
虽然实际生活中的会议活动多种多样,令 虽然实际生活中的会议活动多种多样, 人眼花缭乱,但只要我们使用不同的标准, 人眼花缭乱,但只要我们使用不同的标准,仍 可对各种会议活动做出不同类型的划分。 可对各种会议活动做出不同类型的划分。对会 议活动的分类,通常有以下五种方法: 议活动的分类,通常有以下五种方法:
3、会议人员要素有:会议主持人、会议正式出 会议人员要素有:会议主持人、 席人员、会议列席人员、特邀人员和会议来宾; 席人员、会议列席人员、特邀人员和会议来宾; 以及会议工作人员服务人员。 以及会议工作人员服务人员。 4、会议组织要素有:会议组织工作、文书工作、 会议组织要素有:会议组织工作、文书工作、 生活服务工作、宣传及安全保卫工作等。 生活服务工作、宣传及安全保卫工作等。 如果按照时间顺序纵向划分, 如果按照时间顺序纵向划分,会议的组织工作 又可分为:( 会前筹备工作;( :(1 ;(2 又可分为:(1)会前筹备工作;(2)会间组 织工作;(3)会议善后工作。 织工作;( ;(3 会议善后工作。
会议,在汉语中有两种不同的含义。 会议,在汉语中有两种不同的含义。它既 可以作为一种经常商讨并处理重要事物的常设 机构或组织的名称,也可以被用来表示有组织、 机构或组织的名称,也可以被用来表示有组织、 有领导的民主协商和决定某些事项的临时性集 也就是我们通常所说的“开会” 会,也就是我们通常所说的“开会”。在后一 种含义上,会议和会是同义词, 种含义上,会议和会是同义词,都是指人们的 一种活动方式。 一种活动方式。随着社会的飞速发展和社会信 息量的不断增长, 息量的不断增长,会议已成为现代社会开展政 经济、文化及其他活动的一种重要方式。 务、经济、文化及其他活动的一种重要方式。

公司会议制度(五篇)

公司会议制度(五篇)

公司会议制度会议管理制度一、目的为规范公司各项会议制度,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。

二、职责(一)公司总经办负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到总经办登记备案。

(二)会务工作主要由总经办承办;其他部门主办或召集的会议,总经办应予协助。

(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由总经办整理、分发、立卷、存档。

三、会议分类(一)公司周会制度1、主持与记录。

由总经办召集并进行会议记录,总经理主持。

2、召开时间:每周六上午10:30。

特殊原因需要延期召开的须提前通知。

3、参加人员:公司中层部门领导及总经理由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向分管领导请假。

4、会议内容。

该部门本周工作总结、下周工作计划。

(二)公司员工月会制度1、主持与记录。

由总经办召集并进行会议记录,总经理主持。

总经理未列席会议时,由经理主持。

2、召开时间:月末最后一个周五下午16:30。

特殊原因需要延期召开时由总经办提前通知。

3、参加人员:为公司全体员工。

由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前请假。

4、会议内容:(1)公司日常运作情况的总结。

(2)各部门汇报上月工作任务完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

(三)公司工作述职会议制度1、主持与记录。

工作述职会议由总经办负责召集并进行会议记录,总经理主持。

2、召开时间。

每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由总经办安排。

3、参加人员。

公司全体员工。

由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前请假。

4、会议内容。

各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况,如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。

(四)其他会议1、公司年终总结表彰大会总结全年工作情况,布署下一年度工作任务,表彰奖励先进____及个人。

此项会议由总经办具体____实施。

2、各专题会议相关部门根据实际工作需要不定期地召开。

会议纪要的分类及范文

 会议纪要的分类及范文

会议纪要的分类及范文会议纪要有几种类型?是怎样分类的?下面就由小编告诉大家吧。

会议纪要的分类及范文会议纪要的分类主要有两种分类方法。

一是从会议出席人员来划分,有全体会议纪要、办公会议纪要、例会会议纪要。

工作会议纪要、联席会议纪要等。

二是从会议纪要的内容上划分,有决议型会议纪要、部署型会议纪要、务虚型会议纪要、学术型会议纪要等。

会议纪要可以上报,也可以下发,但它的发放范围比较窄,一般只发与会议纪要的内容有关的单位。

会议纪要的发布形式有三种:一是用专用版头印发;二是用通用版头印发;三是用其他形式印发。

会议纪要的种类较多,会议纪要的写法大同小异,都要做到开门见山,实事求是,对问题的处理恰当,表述准确,观点鲜明,语言生动,文字简练,格式规范。

会议纪要一般由会议纪要的版头、发文字号、标题、成文日期、正文、参加会议人员、发送(收文)单位等部分组成。

版头。

会议纪要一般用会议纪要的专用版头印发,很少用通用版头和其他形式印发。

其专用版头,根据会议纪要的分类确定版头形式。

在党的机关,常用的会议纪要分类及版头有:"中共xx常委会议纪要"、"中共xx委员会会议纪要"、"中共xx委常委办公会议纪要";在行政机关,常用的会议纪要分类及版头有:"xx人民政府办公会议纪要"、"xx人民政府x长会议纪要","xxx办公会议纪要"等。

其字体大小,与通用的版头(发文机关标识)制作标准相同。

发文字号。

是指会议纪要的发文字号,由纪要类别、年份及顺序号组成,纪要类别又由组织机构所在地方代字、机构与会议简称、"纪要"三部分组成,举个实例,"x常会纪要[XX]4号"。

用会议纪要专用版头印发的会议纪要,也可以省略纪要类别,举个实例"[XX]36次",因为版头是专用的,不会发生歧义。

行政机关会议管理制度

行政机关会议管理制度
(一)行政办公会议:研究本行政机关重要工作,部署阶段性任务,决策重大事项。
(二)专题会议:研究解决某一特定问题,推动专项工作。
(三)座谈会:交流工作经验,探讨工作方法,提高工作水平。
(四)协调会:协调相关部门,解决工作中存在的问题。
第四条会议原则
(一)务实高效:会议应注重实际效果,提高议事效率,缩短会议时间。
第八条本制度自发布之日起施行,如有未尽事宜,由本行政机关负责解释。其他会议管理规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第二章会议流程
一、会议筹备
1.确定议题:会议主持人根据工作需要和实际情况,提前收集会议议题,明确议题的讨论重点和目标。
2.发送会议通知:会议主持人应在会议召开前,向参会人员发送会议通知,内容包括会议时间、地点、议题、参会人员等。
1.会议纪要中应明确各项任务的责任人,包括主要执行人和协助执行人。
2.责任人应对照会议纪要,制定详细的执行计划,明确工作步骤、完成时限和预期目标。
3.会议主持人或指定跟踪人员应定期检查任务执行进度,确保各项任务按计划推进。
三、问题反馈与协调
1.在会议决策执行过程中,责任人如遇到问题或困难,应及时向会议主持人或相关部门反馈。
第六条参会人员
(一)参会人员应按时参加各类会议,因故不能参加的,应提前向会议主持人请假。
(二)参会人员应认真履行职责,积极参与讨论,提出意见和建议。
(三)参会人员应遵守会议纪律,不得无故缺席、迟到或早退。
第七条会议记录
会议应指定专人记录,记录内容应包括:会议时间、地点、主持人、参会人员、议题、讨论情况、决策结果等。
3.会议结束后,会议纪要等涉密资料应妥善保管,防止信息泄露。
第五章附则
本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。本制度的解释权归本行政机关所有。如需对本制度进行修订,由本行政机关负责组织修订并公布。参会人员应严格遵守本制度,如有违反,将按照相关规定予以处理。

第01讲-会议类型(一)知识讲解

第01讲-会议类型(一)知识讲解

第一节会议类型会议分类有多种划分方法,可以按性质、规模、与会代表来源、会议特征、会议职权、举办单位、会议内容及方式等进行划分。

一、按会议性质划分1.法定性会议法定性会议即根据有关法律与法规规定必须举行的会议,以及特定组织为履行法定职责而举行的会议。

如各级人民代表大会、企业的董事会议和股东大会等就是根据有关法律与法规规定必须举行的会议,又如各种法定组织的领导人办公会议等就是特定组织委履行法定责任而举行的会议。

2.非法定性会议非法定性会议即法律和法规允许的、法定性会议以外的会议,如学术研讨会、新闻发布会、交流恳谈会、经贸洽谈会等。

二、按会议规模划分会议的规模即参加会议人数的多少,会议按其规模大小来分类,分为特大型会议、大型会议、中型会议、小型会议四种。

特大型会议:出席人数在10000人以上,例如节日聚会、庆祝大会等;大型会议:出席人数在1000~10000人之间;中型会议:出席人数在100~1000人之间;小型会议:出席人数少则几人,多则几十人,但不超过100人。

三、按与会者代表的地域范围划分按参加会议的人员范围分类,可将会议分为国际性会议、全国性会议、区域性会议等类型。

1.国际性会议国际性会议是指与会者来自或代表不同的国家或地区的会议。

2.全国性会议全国性会议是指与会者来自或代表全国各地或各条战线的会议。

3.区域性会议区域性会议是指与会者来自一个国家的同一区域或代表同一区域内若干单位的会议。

这里的“区域”既可以是行政区别,也可以是自然区域或经济合作区域。

四、按会议特征(作用)划分按会议特征(作用)来分,则可分为政治性会议、商务性会议、交流性会议、专业学术会议、度假性会议、展销会议、培训行业等。

政治性会议是指国际政府组织、国际和地方政府为某一政治问题召开的会议。

会议可根据其会议内容采用大会和分组讨论等形式。

商务性会议一般由企业的管理人员和技术人员等处于高层位置,且素质较高的人员参加,是为了解决公司或企业管理工作需要的办公会议,具有会议效率高、会期短的特点。

会议费管理办法明确规定参会对象及会议类型

会议费管理办法明确规定参会对象及会议类型

“会议费管理办法”明确规定参会对象及会议类型据中国之声《央广新闻》报导,日前,财务部、国度构造事件经管局、中共中央直属构造事件经管局联合印发了《中央以及国度构造集会费经管法子》。

财务部行政政法司有关卖力同道就《法子》出台的布景以及政策内容接受了记者采访。

以及原来的集会费经管法子相比,这一次《法子》在规范范畴上实现了全笼盖,详细浮现在如下两个方面:一是实现了对合用对象的全笼盖。

以前集会费经管法子主要合用于国务院各部分以及其他中央国度构造对照执行,对付事业单元集会费经管问题没有作出明确划定。

而这次《法子》合用于所有中央以及国度构造,也就是说党中央各部分,国务院各部委、各直属机构,天下人年夜常委会办公厅,天下政协办公厅,最高人平易近法院,最高人平易近查察院,各人平易近集团、各平易近主党派中央以及天下工商联召开的集会都应执行本《法子》。

同时也明确划定,中央事业单元集会费经管法子参照这个《法子》来执行。

二是对付各种集会入行了全笼盖。

以前集会经管法子主要针对1、2、三类集会,并无对除了1、2、三类以外的小型钻研会、座谈会、评审会等等营业性集会作出明确划定。

此次《法子》在原集会的分类根蒂根基上,将部分召开的小型钻研会、座谈会、评审会等营业类型的集会分为“四类集会”,然后纳进规范来入行经管。

之前不受经管的这些部分、单元,和不受经管的各类类型集会,如今全数被纳进到法子入行经管。

此次《法子》对各种集会的会期以及规模都有明确划定,第一是要压缩会期,要求一类集会依照核准文件从严节制会期,各单元召开二类集会原则上每一年不跨越1次,并将二类集会会期由原来的一般不跨越3天,压缩为不跨越2天。

三类、四类集会的会期是不患上跨越2天。

第二,是对参会职员的节制。

《法子》划定二类、三类以及四类集会参会职员总数不患上跨越300人、150人以及50人。

同时,将2、三类集会事情职员的比例也从原来的20%到15%划分降到15%以及10%之内。

会议类型分类法

会议类型分类法

会议类型如何分类目录概述 (1)(1)按照举办单位划分 (1)一般认为,按照举办单位性质划分不同,可将会议分为三大类: (1)公司类会议 (2)公司类会议的主题通常是管理、协调和技术等,具体可分为: (2)社团协会类会议 (2)其他组织会议 (2)(2)按会议规模划分 (3)根据会议的规模即参加会议的人数的多少,会议可以分为: (3)(3)按照会议活动特征划分 (3)根据会议活动特征的不同,会议可以分为: (3)(4)按照会议的性质和内容划分 (5)(5)新型和新颖会议类型 (7)除以上提到的会议类型外,还有以下几种新型和新颖的会议类型: (7)概述随着市场化的进程,公司化运作中会碰到各种各样的问题,我们会通过各种各样的会议来解决我们的问题,达成一定的目的或目标。

因此根据人数、会议内容、性质等对会议会进行不同的划分。

(1)按照举办单位划分一般认为,按照举办单位性质划分不同,可将会议分为三大类:A、公司类会议B、社团协会类会议C、其他组织会议公司类会议公司类会议规模大小不一,小到几个人,大到上千人。

公司类会议的数量极其庞大,但是由于很多公司并不愿意对外宣传内部会议,所以公司类会议的数量很难准确统计。

公司类会议的主题通常是管理、协调和技术等,具体可分为:A、销售会议B 、经销商会议C、技术会议D、管理者会议E、董事会会议F、股东会议等社团协会类会议社团协会类会议因人数和性质的不同而互不相同,规模从小型地区性组织、省市级协会到全国性协会乃至国际性协会不等。

社团协会大致可以细分为:A 、行业协会B 、专业和科学协会C 、教育协会D 、技术协会等其中行业协会是会展业最重要的市场之一,因为协会的成员多为业内成功管理人员。

社团协会类会议通常伴有展览会。

其他组织会议这类会议的典型代表是政府机构会议,其中,省市县级的中小规模的政府机构会议数量十分庞大,是一个非常可观的会议市场。

在西方国家,工会会议也是重要的会议市场。

常见会议形式介绍

常见会议形式介绍

常见会议形式介绍一、办公会议办公会议是行政机关、企事业单位为商讨问题、决策事项或布置任务而召开的会议。

一般有两种形式:一种是参加人员职位较高,以讨论、决定重要工作为主,可进展常规性决策,具有一定权威性,如煤业股份公司平安生产办公会议、青奥会知识产权保护办公会议等等。

另一种是部门召开的讨论日常工作的会议,以执行为主,常常定期召开,又称为“业务会〞或“例会〞。

办公会议的时间、地点、人物相对稳定,文秘人员可沉着地、有方案地安排,但需注意以下事项:1.会议安排需报主管领导审批。

2.会场布置以简洁为主,注意整洁、安静,用品齐全,无须过多点缀。

3.扩大与会人员时,应事先拟出,报主管领导同意后及早通知,以便做好准备。

4.办公会议的议题宜集中、具体,每次会议的议题不应不多,但力求解决。

5.对会议讨论和决议事项要及时以会议纪要的形式印发,加强催促检查,及时向领导反应信息,保证会议精神落到实处。

二、代表会议代表会议是指由各级各类组织的广阔成员推选产生出的代表所召开的会议。

代表会是国家机关、企事业单位、社会团体实行管理的根本形式,它有权做出重大决策,通过或批准法规、章程等。

代表大会的正式代表必须在会前依法选举产生,根据会议需要,经主席团提议,常务代表通过;列席代表只有发言权,没有选举权和表决权;应邀出席的来宾和记者只有旁听的资格。

召开代表会议需注意以下事项:1.代表会议依法定期召开,与会代表必须到达法定人数方为有效。

文秘人员应准确核对人数,保证大会决议的合法性。

2.代表会议的议题往往来自有关部门的议案和代表的提案,文秘人员要认真做好收集、登记、分类、整理和送审、立案的工作。

会议完毕后,应根据会议领导者的批示或意见,做好交办、转办、承办、催办和答复的工作。

3.会场布置必须庄严、隆重,有些会议还应采取严格的保卫措施。

4.做好选举、表决工作的准备,如选票、票箱的制作,工作人员的选派,划定投票区域、路线等。

5.跨地区的代表大会,应安排好代表的接送、食宿、交通、保健等事宜。

会议纪要的分类与写作_会议纪要_

会议纪要的分类与写作_会议纪要_

会议纪要的分类与写作会议纪要有哪几种分类?又是如何写作?下面请看小编给大家整理收集的会议纪要的分类与写作,供大家阅读参考。

会议纪要的分类主要有两种分类方法。

一是从会议出席人员来划分,有全体会议纪要、办公会议纪要、例会会议纪要。

工作会议纪要、联席会议纪要等。

二是从会议纪要的内容上划分,有决议型会议纪要、部署型会议纪要、务虚型会议纪要、学术型会议纪要等。

会议纪要可以上报,也可以下发,但它的发放范围比较窄,一般只发与会议纪要的内容有关的单位。

会议纪要的发布形式有三种:一是用专用版头印发;二是用通用版头印发;三是用其他形式印发。

会议纪要的种类较多,会议纪要的写法大同小异,都要做到开门见山,实事求是,对问题的处理恰当,表述准确,观点鲜明,语言生动,文字简练,格式规范。

会议纪要一般由会议纪要的版头、发文字号、标题、成文日期、正文、参加会议人员、发送(收文)单位等部分组成。

版头。

会议纪要一般用会议纪要的专用版头印发,很少用通用版头和其他形式印发。

其专用版头,根据会议纪要的分类确定版头形式。

在党的机关,常用的会议纪要分类及版头有:“中共常委会议纪要“、“中共委员会会议纪要”、“中共委常委办公会议纪要”;在行政机关,常用的会议纪要分类及版头有:“xx人民政府办公会议纪要”、“xx人民政府x长会议纪要”,“x办公会议纪要”等。

其字体大小,与通用的版头(发文机关标识)制作标准相同。

发文字号。

是指会议纪要的发文字号,由纪要类别、年份及顺序号组成,纪要类别又由组织机构所在地方代字、机构与会议简称、“纪要”三部分组成,比如,“x常会纪要[XX]4号”。

用会议纪要专用版头印发的会议纪要,也可以省略纪要类别,比如“[XX]36次”,因为版头是专用的,不会发生歧义。

需要引用时,连版头与发文字号一起引用。

标题。

会议纪要的标题有两种形式:一是“会议纪要”前加会议主题,比如,《关于发展文化产业的会议纪要》。

这种标题,适用于联席会议纪要、二是“纪要”前加会议名称,比如《xx人民政府第8次办公会议纪要》。

学院会议管理制度

学院会议管理制度

学院会议管理制度学院会议管理制度第一章总则第一条为及时研讨处理学院管理中存在的问题,明确工作方向和提升工作效率,协调部门之间的工作,确保决策落实到位,特制定本制度。

第二条本制度适用于学院各种类型会议。

第三条会议的召开本着"精简、高效、注重效果'的原则进行,避免开冗会。

第四条会议的分类及组织:学院执行三级会议管理制度。

〔一〕一级会议:1、股东会:参会人员为全体股东或股东委派代表;会议召集人为董事长。

2、董事会:参会人员为全体董事;会议召集人为董事长。

〔二〕二级会议:1、党政联席会议:参会人员为党委正副书记、行政正副院长;会议召集人为党委书记或院长。

2、院长办公会:参会人员为院长、副院长、院长助理;会议召集人为院长。

3、全体教职工大会:参会人员为全体教职工;会议召集人为院办公室负责人。

4、中层干部会议:参会人员为各系〔部〕、处〔室〕全体助理级以上干部;会议召集人为院长。

〔三〕三级会议:1、教学工作会议:参会人员为分管束学院长、全体教学人员;会议召集人为教务处负责人。

2、辅导员工作会议:参会人员为分管束学院长、全体辅导员;会议召集人为同学处负责人。

3、安全工作会议:参会人员为分管后勤院长、保卫处全体人员;会议召集人为保卫处负责人。

4、后勤工作会议:参会人员为分管后勤院长、总务处全体人员;会议召集人为总务处负责人。

5、处〔室〕、系〔部〕工作会议例会:参会人员为各处〔室〕、系〔部〕全体员工;会议召集人为各处〔室〕、系〔部〕负责人。

6、其他专题工作会、紧急工作会等。

第二章会议通知第五条一、二级会议由院办公室下发通知,三级会议由召集部门负责下发通知。

第六条会议通知包括:会议的名称、议题、时间、地点、参加人、必须带资料以及通知方法和途径。

第七条会议召开时间和地点如有变动,负责通知部门应提前一天通知与会人员。

第三章会前准备第八条会议准备包括议题议程、主持人、记录人、将要下发的文件、发言材料准备等。

会议的基本概念

会议的基本概念

会议的基本概念会议的基本概念•会议的定义:会议是指为了达成共同目标或解决特定问题而召集的一群人的集会或活动。

会议通常由主持人主持,参与者通过讨论、交流和决策来达成共识或制定行动计划。

会议的目的和重要性•会议的目的:会议的目的是为了促进信息共享、决策制定、问题解决以及团队合作。

通过举办会议,可以集思广益,提高工作效率,加强沟通与协作,推动组织的发展。

•会议的重要性:会议是一种常见的沟通和决策工具,对于组织和团队的运作至关重要。

通过会议,可以及时传递信息、协调各方利益、解决问题、提高团队凝聚力和效能。

会议的特点和基本流程•会议的特点:会议具有明确的目标和议题,涉及多方参与和集体决策的过程,需要有效的组织和协调。

会议通常有固定时间和地点,并按照一定的议程进行。

•会议的基本流程:会议的基本流程包括:召集会议、确定议程、制定会议规则、开展讨论和决策、记录会议纪要、执行行动计划以及评估会议效果等环节。

会议的角色和互动方式•会议的角色:会议通常有主持人、参与者和记录员等角色。

主持人负责会议的组织和引导,参与者根据自身角色和职责参与讨论和决策,记录员负责记录会议内容和纪要。

•会议的互动方式:会议通过讨论、提问、辩论等方式进行互动。

参与者可以发表观点、表达意见、提出建议,并通过集体讨论和投票等方式达成共识或做出决策。

会议的准备和后续工作•会议的准备工作:会议的准备工作包括确定会议目标和议题、邀请参与者、制定会议议程和材料、准备会议场地和设备等。

充分的会前准备可以确保会议的高效进行。

•会议的后续工作:会议结束后,需要进行后续工作,包括总结会议内容、制作会议纪要、分发行动计划、跟进任务落实以及评估会议效果等,确保会议的成果得到有效实施。

以上是关于会议的基本概念及相关内容的简述。

会议作为一种重要的工作和沟通方式,在组织和团队中发挥着重要的作用。

只有合理地组织和进行会议,才能达到有效沟通和集体决策的目标,推动组织的发展和进步。

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会议类型如何分类目录概述 (1)(1)按照举办单位划分 (1)一般认为,按照举办单位性质划分不同,可将会议分为三大类: (1)公司类会议 (2)公司类会议的主题通常是管理、协调和技术等,具体可分为: (2)社团协会类会议 (2)其他组织会议 (2)(2)按会议规模划分 (3)根据会议的规模即参加会议的人数的多少,会议可以分为: (3)(3)按照会议活动特征划分 (3)根据会议活动特征的不同,会议可以分为: (3)(4)按照会议的性质和内容划分 (5)(5)新型和新颖会议类型 (7)除以上提到的会议类型外,还有以下几种新型和新颖的会议类型: (7)概述随着市场化的进程,公司化运作中会碰到各种各样的问题,我们会通过各种各样的会议来解决我们的问题,达成一定的目的或目标。

因此根据人数、会议内容、性质等对会议会进行不同的划分。

(1)按照举办单位划分一般认为,按照举办单位性质划分不同,可将会议分为三大类:A、公司类会议B、社团协会类会议C、其他组织会议公司类会议公司类会议规模大小不一,小到几个人,大到上千人。

公司类会议的数量极其庞大,但是由于很多公司并不愿意对外宣传内部会议,所以公司类会议的数量很难准确统计。

公司类会议的主题通常是管理、协调和技术等,具体可分为:A、销售会议B 、经销商会议C、技术会议D、管理者会议E、董事会会议F、股东会议等社团协会类会议社团协会类会议因人数和性质的不同而互不相同,规模从小型地区性组织、省市级协会到全国性协会乃至国际性协会不等。

社团协会大致可以细分为:A 、行业协会B 、专业和科学协会C 、教育协会D 、技术协会等其中行业协会是会展业最重要的市场之一,因为协会的成员多为业内成功管理人员。

社团协会类会议通常伴有展览会。

其他组织会议这类会议的典型代表是政府机构会议,其中,省市县级的中小规模的政府机构会议数量十分庞大,是一个非常可观的会议市场。

在西方国家,工会会议也是重要的会议市场。

(2)按会议规模划分根据会议的规模即参加会议的人数的多少,会议可以分为:A、小型会议B、中型会议C、大型会议D、特大型会议小型会议:出席的人数少则几人,多则几十人,但是一般不超过100人。

中型会议:出席人数在100-1000人之间。

大型会议:出席人数在1000-10000人之间。

特大型会议:出席人数在10000人以上,如重大节日庆典、大型表彰、庆祝大会等。

(3)按照会议活动特征划分根据会议活动特征的不同,会议可以分为:A、商务型会议B、政治性会议C、展销会议D、文化交流会议E、度假型会议F、专业学术会议商务型会议公司、企业因业务、管理、发展等需要而展开的会议被称为商务会议。

出席这类会议的人员素质比较高,一般是企业的管理人员和专业技术人员。

商务会议一般对设施、环境和服务有较高的要求,消费标准也比较高。

召开商务会议一般选择与公司形象大体一致或更高层次的饭店,如大型企业或跨国公司一般都选择当地最高星级的饭店。

商务型会议经常伴宴会。

会议效率高,会期短。

政治性会议国际政治组织、国家和地方政府为某一政治议题召开的各种会议属于政治性会议。

政治性会议根据内容需要一般采取大会和分组讨论等形式。

展销会议参加商品交易会、展销会、展览会的各类展商及一些与会者除参加展览外,还会在饭店、会议中心等场所举办一些招待会、报告会、谈判会、签字仪式、娱乐活动等,这些会议可以统称为展销会议。

另外,一些大型企业或公司在饭店举行会议时,同时还会在饭店举办小型展销活动,这些会议也可划入展销会议范畴。

文化交流会议各种民间和政府组织组成的跨区域性的文化学习交流活动,常以考察、交流等形式出现。

培训会议用一个会期对某类专业人员进行的有关业务知识方面的技能训练或新观念、新知识方面的理论培训,培训会议形式可采用讲座、讨论、演示等形式进行。

度假型会议一些公司或社团协会等机构利用节假日、周末等时间组织人员边度假休闲,边参加会议。

这样既能增强互相了解,增强机构的凝聚力,又能解决所面临的问题。

度假型会议一般选择在风景、名胜地区的饭店或度假区举行。

会议通常会安排足够的时间让员工观光、休闲和娱乐。

专业学术会议这类会议是某一领域具有一定专业技术的专家学者参加的会议,如专题研究会、学术报告会、专家评审会等。

(4)按照会议的性质和内容划分根据会议的性质和内容不同,会议又可以划分为以下几种类型:A、年会B、专业会议C、代表会议D、论坛E、座谈会、专题讨论会F、讲座G、研讨会、专家讨论会、讨论会H、专题讨论会I、培训性会议J、奖励会议年会年会是就某一特定主题展开讨论的聚会,议题涉及政治、经贸、科学、教育或者技术等领域。

年会通常包括一次全体会议和几个小组会议。

年会可以单独召开,也可以附带展示会,多数年会是周期性的,最常见的周期是一年一次。

参加年会全体会议的人员通常比较多,一般要租用大型宴会厅或者会议厅。

小组会议上讨论的是具体问题,所租用的是小会议室。

专业会议专业会议的议题通常是具体问题并就其展开讨论,可以召开分会,也可以只开大会。

就与会者人数而言,专业会议的规模可大可小。

代表会议顾名思义,代表会议指由代表某一利益群体的与会者参加的会议。

代表会议的规模和出席人数差别很大。

代表会议这个词在英文里的对等词是 congress,最常在欧洲和国际活动中使用。

从本质上讲,它与另一个英文词conference(会议)大致相同,但是在美国,congress这个词用来指立法机构,所以美国指代表会议时经常用conference 或convention。

论坛论坛的特点是反复深入的讨论,一般由小组组长或演讲者来主持。

它可以有许多的听众参与,并可由专门小组成员与听众就问题的各方面发表意见和看法,两个或更多的讲演者可能持相反的立场,对听众发表讲演而不是互相讲给对方听。

主持人主持讨论会并总结双方观点,允许听众提问。

座谈会、专题讨论会座谈会和专题讨论会比论坛要正式和严谨一些,由主持人或演讲人进行一种陈述讲演,有一些预定好的听众参加。

与论坛相比,与会者在座谈会和专题讨论会中在平等交换意见的气氛和特征方面要弱一些。

讲座讲座更正式和更有组织一些,常由一位或几位专家进行个别讲演,讲座的规模可大可小。

观众在讲座后可以提问,有时主办方也会不安排观众提问。

研讨会、专家讨论会、讨论会这类会议通常在主持人主持下进行,与会者参与较多,可以平等交换意见、分享知识和经验。

这类会议一般在相对范围内进行,规模较小;当规模变大时,就演变成了论坛、讨论会或专题讨论会。

专题讨论会专题讨论会指为处理专门问题或特殊分配任务而进行的小组会议,与会者就某一议题进行学习和讨论、分享知识、技能和对问题的看法。

培训会议一般至少要用一天的时间,多则几周。

这类培训会议需要特定场所,培训内容高度集中,由某个领域的专业培训人员教授。

奖励会议企业或公司为了表彰、奖励工作出色的员工、分销商或客户而举行的会议,它是企业或公司一种重要的激励手段。

其他特殊会议如茶话会、晚餐会及一些娱乐活动等。

这样的会议应注意选择适宜的环境和场所。

(5)新型和新颖会议类型除以上提到的会议类型外,还有以下几种新型和新颖的会议类型:A 、玻璃鱼缸式会议B 、辩论会C 、角色扮演D 、网络会议玻璃鱼缸式会议这是一种非常独特的讨论会议类型。

通常由6到8名与会者在台上或房间中心围成一圈,圈子中间留有一个空座。

其他与会者只能作为观众坐在周围旁听,不能发言,只有那些坐在圈子里的人才可以发言。

如果有观众想发言,他必须走到圈子里,坐在中间的那个空座上,发言完毕再回到原座位。

玻璃鱼缸式会议通常有主持人参加,他可以参加“玻璃鱼缸”的讨论,也可以只负责维持会议按正常程序进行。

由于在会议进行中大部分观众只是在外围观看那些位于圈子中的与会者演讲或讨论,就像在观看鱼缸或鱼箱里的鱼活动一样,所以人们给其取名为“玻璃鱼缸”会议。

辩论会辩论会是指两个人或两个团体就某一问题展开辩论,一方为正方,一方为反方。

例如,我们应当提高服务价格吗?正在开发的新产品对公司是否有利?政府新颁布的政策对旅游业会产生什么影响?国家是否应当争取奥运举办权?任何具有两面性的问题都可以成为辩论会议的话题。

辩论会有很多好处,它着眼于问题的正反两面,可以向观众展示不同的观点和看法。

辩论会通常会带来观念或过程的进步,因为辩论过程可以暴露不少问题。

角色扮演一般人可能不会想到开会时使用角色扮演这一会议形式。

不过,根据讨论话题的不同,角色扮演有时会将一个问题诠释得更好。

在美国亚美酒店所有者协会的年会上,与会者曾经就特权授予人和被授予人之间的调停仲裁问题采取角色扮演这一会议形式。

大家通过这一形式对相关问题进行了详细阐述而不是将其简单诉诸法律。

这一方法获得很大成功,因为它经过了充分的准备,而且所有仲裁问题,如律师是如何同仲裁人打交道的,又是如何和客户打交道的,都被一步一步解释得非常清楚。

另外,还有一名讲解员对案例的背景和事实给予陈述。

网络会议随着现代科技的发展和广泛运用,网络会议逐渐成为一种新的会议形式。

网络会议使用的是一种被称为流动媒体的技术。

简单来说,就是预先用录像带把某个事件或活动现场录制下来,然后转换成数字化的视频信号通过电脑接收后送入网络服务器。

进入服务器后,人们就可以直接观看或下载下来供以后观看。

这对那些由于各种原因不能参加会议但仍对某些日程感兴趣的成员或同事来说是个福音。

由于是通过网络传递,所以不存在什么时间上的障碍。

网络会议对公司召开培训会议非常有利,它不必再让有关人员乘坐飞机去往目的地,可以节省飞行、住宿、伙食、地面交通等许多费用。

要开会,上悠会网资料来源:悠会网/。

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