临沂大学工程建设指挥部

临沂大学工程建设指挥部
关于印发《指挥部各部室及其内设机构职责》的通知
（临大建字〔2005〕11号）
各部室：
《指挥部各部室及其内设机构职责》已经指挥部研究同意，现予印发，请认真遵照执行。

二00五年九月五日指挥部各部室及其内设机构职责
一、办公室
内设综合组、文书组和档案组。

法律顾问挂靠办公室。

办公室职责：负责综合协调、监督检查、来访接待、文秘宣传、会务服务、公章管理、档案管理和计划调度。

综合组职责：负责指挥部会务服务、来访接待、管理公章和领导印鉴、管理文印设备、管理车辆、内勤与考勤、工作协调与督办等工作。

文书组职责：负责办理指挥部各类日常公文、起草重要材料、管理“临沂大学专题”网页和重要会议的记录。

档案组职责：负责制定指挥部档案管理规划、指导各部室及各施工（监理）单位搞好有关文档材料的收集整理及开展综合档案材料的建设、管理和利用。

法律顾问职责：参与各部室制订、审查或修改合同等法律文书，提供法律咨询、法律论证和出具法律意见书，参与解决纠纷，代理诉讼和仲裁，依法维护指挥部合法权益。

二、规划设计部
内设综合组、设计组和技术指导组。

规划设计部职责：负责组织大学园区整体修建性详细规划、景观规划、绿化景观设计、单体建筑设计、市政基础设施设计、装饰（修）设计、地质勘察、单体项目前期论证、图纸评审与报批、年度基建计划和分阶段工程计划的编制与报批、技术交底、图纸设计变更和指导执行规划设计、会同财审部和法律顾问签定建筑工程设计合同等工作；参与施工技术协调、工程招标、工程变更和工程预（结）算工作。

综合组职责：协助规划设计部主任处理日常事务，完成指挥部交办的工作任务。

设计组职责：负责规划建筑单体设计，组织对单体设计、设计变更及市政基础设施、绿化、景观等设计方案的评审及报批。

技术指导组职责：负责对施工过程中有关问题进行图纸解读及拟开工建设项目的定位放线和验线工作，指导施工单位严格执行规划设计。

三、拆迁安置部
内设政策组（综合组）、拆迁组、规划土地组、财务组、还建安置和群众工作组。

拆迁安置部职责：负责大学工程建设中村居的规划还建定位、土地征用、地上各类建筑和附着物拆迁清理与补偿、人员安置以及政策的制定和实施工作，做好驻地群众工作，积极为大学工程建设营造良好环境。

政策组（综合组）职责：负责拆迁还建有关政策的制定和实施，文档管理、工作协调、会议接待、上传下达等工作。

拆迁组职责：熟悉掌握拆迁业务、拆迁范围内地上建筑物及附属设施的调查摸底和复核工作、编制拆迁预决算、管理拆迁档案，积极为领导提供决策所需的参考资料。

规划土地组职责：负责还建小区建设的定位、规划设计及土地征用、收储工作。

财务组职责：负责拆迁还建资金的预算申报和监督工作。

还建安置和群众工作组职责：负责大学工程建设中涉及村居的还建安置和群众工作，负责建设工程的招投标、质量、安全和监理的管理工作。

宣传大学工程建设的重要意义及相关动员工作、了解驻地群众的思想动态、保持大学工程建设范围内驻地群众的思想稳定、协调解决驻地群众与工程建设
间的纠纷和其他问题，积极为大学工程建设创造一个良好的环境。

四、工程部
内设综合施工组、招标组、质监安全组和材料组。

工程部职责：负责大学园区内各类工程的建设与施工管理、组织与工程建设相关的招评标、施工现场变更签证、主持工程建设类合同的签定工作、控制工程造价和工程进度并根据工程进度提出资金拨付计划。

加强工程质量管理、组织工程竣工验收、组织工程综合检查评比、编制建筑材料（设备）供应计划并组织进场、指导施工企业文明施工、监督落实安全防护措施、查处违章操作、组织开展诚信工程建设以及积极推广应用新技术、新材料、新工艺，切实提高建筑工程质量。

综合施工组职责：
1、履行工程建设管理职责，监督责任主体质量行为，协调工程建设有关事宜；
2、负责办理工程建设程序当中的有关手续；
3、签定施工合同，督促合同履行，控制工程施工质量和施工进度，根据工程进度提出资金拨付计划；
4、负责工程施工统计和调度，对已完成工作量进行核定，组织参与建筑工程主要部位的验收和单位工程竣工验收；
5、负责工程综合检查评比、工程部工作考核和文秘、档案管理工作；
6、对各类技术管理人员（监理工程师、项目经理、施工员、安全员、统计员、材料员、合同管理员等）的资格管理及应持证人员（特种作业人员、职业技能等）的上岗证管理和建筑劳务管理。

招标组职责：
1、发布招标公告并受理投标单位的投标报名；
2、审查投标单位、项目经理的资质（资格）；
3、召集规划设计、工程、财审等部门有关人员及法律顾问共同起草招标文件及补充文件；
4、审查评标办法实施细则及定标办法；
5、组织招标活动并参加全过程监督开标、评标和定标；
6、办理核发中标通知书；
7、负责临沂大学工程建设项目的招标投标档案资料的整理及存档工作。

质监安全组职责：
1、负责监督检查工程参建各方有关责任主体单位的质量和安全行为；
2、负责检查各有关参建单位的资质及有关管理人员和特种作业人员的资格证、上岗证是否符合有关要求；
3、负责监督检查工程实体质量、施工安全，现场文明等；
4、负责对施工技术资料、施工安全资料、监理资料、检测报告等有关质量、安全资料的监督检查，对预拌混凝土、
混凝土预制构件及其他有关影响结构安全和主要使用功能的构件和制品质量的监督检查；
5、负责监督检查工程基础、主体现场安全防护用具、施工机具、安全防护措施及工程竣工验收；
6、定期或不定期组织检查工程有关责任主体行为及建筑工程实体质量、安全生产、文明施工；
7、对有关责任主体、机构和单位的质量、安全违法违规等不良行为进行调查取证和核实，并提出处罚建议或按委托权限实施行政处罚；
8、提交工程质量监督报告及安全生产评定报告。

材料组职责：
1、按工程规划设计要求确定各工程项目的建筑材料和设备的质量、规格、品牌及生产厂家等要素；
2、负责建筑材料、设备质量管理，组织有关部门严格审查验收材料、设备准用证、生产许可证，确保材料、设备质量符合设计要求；
3、熟悉建材市场，掌握建材信息，为领导决策提供依据。

五、财审部
内设会计核算组、监察审核组和资金筹集组。

财审部工作职责：负责工程建设资金和办公经费的筹集、管理、帐务处理和监督审计，参与工程项目招投标、设备材料采购及有关的重要经济活动，实行全过程监察审计，对各项工程建设及辅助设施建设编制预算；会同法律顾问负
责各项合同的审查工作；负责各类工程预决算的审核结算工作，编制各类会计报表、财务分析报告和年度预决算报告，做好会计资料的整理、归档、保管和保密，积极做好引资工作。

会计核算组职责：
1、负责工程建设资金、办公经费及有关资金活动的帐务处理工作；
2、负责银行存款、现金及有价证券的管理工作；
3、负责各类会计报表和年终决算的编报工作；
4、做好财务分析工作，及时提供真实的会计信息；
5、做好会计资料的整理和归档工作。

监察审核组职责：
1、负责工程建设项目的预决算与监察审定工作；
2、会同法律顾问负责合同的审定工作；
3、负责对工程项目招投标、材料设备采购及有关重要经济活动实行事前、事中、事后全过程的监察审定工作；
4、负责工程量变更的审核和认定工作。

资金筹集组职责：
1、负责各项资金的申报、评估、论证、筹措和按时足额到位等工作；
2、负责制定招商引资、引智和各种融资方案及BOT等方式的建设融资方案。

3、负责办公经费的预算安排。

六、后勤保障部
内设安全保卫组、水电暖保障组、环境绿化保洁组和办公与生活保障组。

后勤保障部职责：负责指挥部机关的办公与生活服务、办公用品采购与管理、水电暖保障、治安保卫等工作，协助管理大学校区水、电、暖、排污、绿化的建设与管理，协助做好后勤设施社会化运作，编制大学建设基础设施配套计划，
安全保卫组职责：负责指挥部和建设工地的安全保卫工作，检查督导施工单位做好建筑工人的饮水安全、饮食安全和卫生安全及建设工地社会治安治理。

水电暖保障组职责：负责工程施工中的水电保障和指挥部水电暖（空调）保障，编制大学建设基础设施配套计划，负责大学校区水、电、暖、蒸汽锅炉、茶水房、排水、排污正常运行管理和检修、维护。

环境绿化保洁组职责：负责大学校区绿化工程建设和管理及卫生保洁。

办公与生活保障组职责：负责指挥部各类办公用品的采购及管理、指挥部通讯设备（电话、网络）的运行维护和资费结算、饮食服务。