公关实训报告加日志(格式超完整)

* * 学 院
实 训 报 告
报告题目：新产品发布会实训
系 别：_________________________
实 训 名 称：_________________________
班 级：_________________________
姓 名 学 号：_________________________
指 导 教 师：_________________________
2012年 1月
****** **** 新产品发布会实训 ******系 *******（1）班
新产品发布会实训报告
一、实训目的
本次公关专题活动实训旨在提高我们对本学期开设的《公共关系学》课程的理解和掌握。

检验我们在本学期所学到的公共关系理论知识的掌握程度，并提高对公共关系知识的应用和实际运用能力。

二、实训步骤
本次实训共为期四天，我们后勤部门的工作也进行了四天。

每天都有一个科学合理的实训进度安排。

在这四天当中，我们后勤部门的具体实训步骤包括以下内容：第一天，我们首先根据之前的分组进行分工，由组长抽签决定我们部门的工作，经过抽签确定我们小组为后勤部。

各个小组确定完部门职能后老师又向我们讲述了一些关于新闻发布会的大概流程，以及以前一些成功和失败的案例，让我们大体了解一下新闻发布会的内容。

老师还给我们发了一份这一周的实训安排，把每一天各个部门应该完成的工作都做了详细的说明，然后我们小组成员根据第一天的安排进行了实训，第一天我们的主要工作包括以下几个方面：
1.通过进行讨论和调查研究选择并确定一个合适的新闻发布会现场。

2.初步作出本次发布会所需要的物品清单。

3.规划场地的物品摆放，设计出发布会现场的物品摆放图。

4.作出部门进度图。

第二天，我们的主要任务是包括以下几个方面
1.根据销售部和策划部制定的活动策划书来确定本次发布会所需求的物品详单并制定出详细的采购预算表。

2.将采购清单交给上级部门检验并获得批准，根据获得批准的购物清单进行采购。

今天的任务虽然看似简单但是确实很繁琐的，昨天通过讨论研究发布会的现场的地点在确定地点后根据我们的构想来设计会场的物品摆放，列出物品清单。

今天我们根据昨天所需要的清单制定预算，每一件物品都需要了解其市场价格，在确定产品的时候还要进行对比，选择符合要求的和价格合理的物品。

第三天的实训内容包括：
1.与策划部和宣传部等部门进行协作，制定出本次发布会的详细格局示意图，并对其进行作出详细的说明和解释。

2.通过通力合作，开展深刻讨论，制作发布会现场背景幕布的详细规格（颜色、大小、字符等详细内容），制作发布会的大型宣传张贴资料的材料、品种、价格、效果说明等。

今天的内容相对来说比较简单，因为我们之前都有了很好的基础，在第一天做的发布会场的简图，今天的主要任务就是把简图在详细化，包括会场具体的物品摆放位置
和规格并作出简要的说明。

还有一项内容就是制作发布会的大型宣传张贴资料，这就需要我们跟宣传部进行沟通了解他们的意图和想要达到的效果，根据他们的想法我们开始制作宣传海报。

第四天，是我们实训的最后一天，也是我们本次实训的关键部分，即发布会的开展。

今天我们的工作主要是协助其他部门开展工作，为其他部门的工作的顺利进行提供物资支持和后勤保障。

我们部门在发布会举行的过程当中还要高度紧张起来，以随时应对突发状况的发生。

三、实训内容及结论
本次实训主要是围绕一个珠宝产品发布会开展的，老师为我们定下的是一个世纪之星的钻石发布会。

通过各个部门通力合作，共同完成本次新产品发布会工作。

我们后勤部门的主要工作内容包括以下几个方面：
首先，我们小组根据策划部的策划方案进行细致的讨论，确定本次新产品发布会的举办地点，我们此次产品发布会最终确定为游轮展会，主要是在游轮上开展发布会和晚宴，确定地点以后我们开始设计本次发布会现场的物品摆放和设计的大体示意图。

我们通过查询资料和观看相关视频了解一些其他发布会现场的布置格局，然后根据我们的实际情况设计一个符合我们此次主题的会场。

在会场的布置中还要随时和策划部保持良好的沟通，以保证我们的设计方案可以达到他们想要的效果。

有了大体的设计思路后就开始确定需要的物品和设备，确定物品时要尽可能的详细，全方位考虑，以免出现不必要的麻烦。

其次，我们根据与策划部门和销售部门制定的新产品发布会策划书所确定的物品列出所需物品的详细清单。

通过实地调查来确定所列出的购物清单中所需采购的物品的价格，制定出采购预算表。

在实地调查过程中要通过各种渠道了解，不仅要通过网络询问报价还要在本地和发布会所在地进行调查来找到价格合理质量符合要求的商品。

由于我们后勤部门又兼任财务部门，所以我们的工作又增加了财务管理方面的内容，在制定好本次发布会的采购清单并获得批准后，还要进一步做出采购预算表。

提交给总经理申请批准采购。

在获得批准之后，按照采购清单和采购预算表进行采购物品。

再次，与策划部和宣传部等部门进行协作，制定出本次发布会的详细格局示意图，并对其进行作出详细的说明和解释。

格局示意图要尽量的详细能够让策划部和宣传部看到处理后的最终示意图，示意图尽量要用要用电脑制作，这样能够更加清晰。

然后我们还要和宣传部进行沟通合作，开展深刻讨论，制作发布会现场背景幕布的详细规格（颜色、大小、字符等详细内容），制作发布会的大型宣传张贴资料的材料、品种、价格、效果说明等。

在制作过程中由于和宣传部的沟通没有做好，所以在后期的时候出现了一些小的分歧，我们又进行了修改，这些都提醒我们在与各个部门进行交流的时候一定要善于倾听，尽量抓住对方的叙述要点，明白其主要意图，很多时候我们在沟通的过程中都只是一味的表达自己的想法而忽略了倾听对方的意见，以至于在实际操作的时候往往
会出现各种各样的错误和分歧，有的甚至因为某次活动而使各个部门之间的矛盾加深，影响后期的合作。

这些都给组织制造了很多不必要的麻烦，所以各个部门在沟通的时候一定要认真听取对方的意见和想法，我们后勤部更是如此，我们的主要职责就是要配合其他的工作，给他们最大的物质和资源的支持，如果因为沟通不畅而出现错误影响发布会最后的效果就得不偿失了。

最后，协助其他部门共同补足欠缺，在发布会举办的同时，后勤部行动起来，随时准备发布会在举办过程中所需的物品。

协助其他部门开展工作，为其他部门的工作的顺利进行提供物资支持和后勤保障。

在这个时候就需要我们在前期的准备工作中考虑周全，如果前期工作做的马马虎虎那么在关键时刻就非常有可能出现各种意外，尤其是音像设备的调试，这是在发布会中最容易出现问题的环节，需要我们的工作人员一次次的调试确保发布会现场能够正常运转。

还有灯光和嘉宾的观礼位置的布局都要做好准备以免出现一些礼节性的错误。

总体来说，本次公共关系实训主要是为了使我们提高对发布会的控制和操作的能力，同时，加强对如何接触公众的了解和学习。

我们在本次实训中分配到的部门是后勤部，所以相比其他部门来说我们在前期的工作比较轻松。

但是，并不能说我们的工作不重要。

后勤部门负责为本次发布会提供物资支持和后勤保证，看似无足轻重的工作却有着不可忽视的作用。

今天的主要工作就能够深刻体现到这一点，小到发布会现场的物品摆放，大到发布会现场的选择，都是十分繁琐的，每一个细节都不能出现纰漏和错误。

还要不断的和其他部门进行沟通，确保我们的工作能够符合各个部门的要求，达到他们的预期效果，在沟通的过程中我们也亲身体验到建立良好的沟通渠道的重要性。

没有这样的渠道就很容易出现各种各样意想不到的错误。

在各种布局示意图做好后也要第一时间与策划部和宣传部进行商榷，符合预期的效果以后才可以定稿并提交上级部门。

综合看来，我们后勤部的工作需要的不仅是一个积极负责的态度，还需要研究认真的对待工作。

以保证给其他部门提供强有力的支持。

四、实训体会与收获
四天的实训结束了，通过这次实训我学到很多在学校里未学到的知识。

对自己的专业有进一步了解。

我感觉到自己所学知识的肤浅和实际运用专业知识的匮乏，这也让我们认识到学知识不仅是学完就行了，还要不断的去温故，加深记忆。

在此过程中我们也懂得了，不管做什么事，我们都要学会进行全面分析，全盘考虑，分析解决问题要有事实依据。

我们也更加懂得了做任何事情，心态是最重要的，只要认真对待并积极思考就没有什么能难得住我们。

本次实训让我们受益匪浅。

老师的广博知识，丰富的实践经验给我们留下了深刻的印象，我们由衷的佩服老师。

并且本次实训有很多同学表现相当好，不论是交际沟通能力还是动手操作能力都非常强，值得我学习，同时也看到了自己的不足，以后不断改进提高自己。

同时我明白了团队合作精神在一个项目的完成中起着这关重要的作用。

团队的特点是能够自已主动的去做事，有自己的看法和主见，知道自己的
工作职责。

在这次的实训中，我们小组有良好的合作性和凝聚力，有问题一起解决，协作地非常好。

大家经过集体讨论和任务分配，能各司其职，按时保量地完成实训任务。

在市场竞争越来越激烈的前提下，单打独斗的时代已经过去，合作变得越来越重要。

所以，这也是我们要齐心协力、团队合作，群策群力成就高效率的工作任务。

在这次实训中，我也学到了很多东西。

就个人而言，我觉得无论做任何事情我们要积极主动地参与进去。

看百遍不如自己做一遍，自己在做了就会发现问题，就会触动去思考，去改进，从而得到发展进步。

同时我也明白此次发布会的成功，是全体成员共同努力的结果。

今天能上演讲台的人或许有限，但正是那些默默奉献的人员才能让此次活动圆满成功，让我们大学生活画上圆满句号。

各个小组的积极配合是我们能成功的关键，我们追求完美，注意每个细节，在新产品发布会之前我们做了很多准备工作，正是这些天的大家积极努力的工作，才让今天的产品发布会取得了满意的结果。

在此次的实训中，我们学会合作，学会与人相处，这是我们以后和他人相处积累经验。

实训时间虽短，我们却从中收获很多，不管是为人还是处事，我们都有所成长。

这次的实训还使我熟悉了新产品发布会的整个流程，整个实训过程让我们很好的体会了发布会的前期准备工作和现场的执行工作，这对我们这方面能力的培养起到了很好的作用，实际的操作更具真实感，这些对我们以后进入企业，完成工作都是一次很好的尝试，为我们积累了很宝贵的经验。

实训结束了，但通过这次实训我们得到的却不会消失。

相信在日后的工作中，我们这次的实训一定会有用武之地。

这次实训也会为我们日后的工作提供很大的帮助。

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