打车费报销财务制度

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打车费报销财务制度
一、总则
为规范公司内部的财务管理,保障公司资金的有效利用,特制定本打车费报销财务制度。

本制度适用于公司所有员工在履行工作职责过程中产生的打车费用报销。

二、申请报销流程
1.员工在公司出差或公务活动中需要打车时,可根据需要选择出租车、网约车或其他交通
工具;
2.员工完成出差或公务活动后,填写相关的打车费用报销申请表,并附上相应的发票或行
程单;
3.员工将完整的报销申请表和发票或行程单交给所在部门的财务人员进行审批;
4.财务人员审核通过后,将报销款项打入员工的个人账户。

三、报销标准
1.公司对员工打车费用的报销标准为实报实销,即员工需要提供相应的发票或行程单,并
按照规定的程序进行报销;
2.所有的打车费用需要在报销申请表上明细列出,包括出行日期、起止地点、金额等信息;
3.对于不可避免的特殊情况(如无法取得发票等),员工需要提供相关的说明材料,并经
领导审批后方可报销。

四、审核审批
1.财务人员对员工提交的打车费用报销申请进行审核,核对相关的发票或行程单;
2.部门领导对报销申请进行审批,确保报销的合理性和真实性;
3.审批通过后,财务人员将报销款项打入员工的个人账户,并做好相关记录。

五、管理责任
1.各部门财务人员需严格按照本制度的规定进行审核和审批,确保报销的合理性和真实性;
2.部门领导需对下属员工的报销申请进行审批,确保符合公司政策和制度;
3.公司财务部门对员工的打车费用报销进行监督和检查,确保报销过程的透明和公正。

六、违规处理
1.对于违反本制度规定的员工,公司将按照公司相关规定对其进行相应的处理;
2.如发现有伪造发票、虚假报销等行为,将取消该员工的报销资格,并依法追究其法律责任;
3.对于财务人员和领导部门,如发现有违规操作或失职情况,将按照公司相关规定对其进
行处理。

七、附则
1.本制度自颁布之日起正式执行,如需调整或修改,须经公司领导的批准;
2.员工在出差或公务活动时,需按照公司规定选择合适的交通工具,并合理控制打车费用;
3.员工在报销时,需按照本制度的规定进行操作,并尽量减少不必要的误操作。

以上为本打车费报销财务制度的详细内容,希望所有员工严格遵守,如有任何疑问或建议,请及时与财务部门联系。

谢谢!。

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