公司年会筹备工作安排通知

公司年会筹备工作安排通知
尊敬的各位同事：
大家好！随着新年的临近，公司年会即将到来。

为了确保年会的
顺利进行，现将年会筹备工作安排通知如下：
一、筹备工作时间安排
确定筹备小组成员：由各部门主管推荐1-2名员工组成筹备小组，负责年会的整体筹备工作。

制定筹备计划：筹备小组需在本周内制定详细的筹备计划，包括
时间节点、任务分工等。

每周例会：每周举行一次筹备工作例会，及时总结进展、解决问题。

二、年会内容安排
节目准备：各部门准备精彩节目，展现团队风采，欢迎自愿报名
参与。

抽奖环节：准备丰富多彩的奖品，增加年会互动性，提升员工参
与度。

颁奖环节：评选出优秀员工，并准备奖杯、证书等奖励物品。

三、场地及设备准备
场地选择：选择宽敞明亮的场地，确保能容纳所有员工，并提供舞台、音响等设备。

布置装饰：根据年会主题进行布置装饰，营造欢快温馨的氛围。

技术支持：确保音响、投影等设备正常运转，提前进行测试，避免出现意外情况。

四、餐饮及礼品准备
餐饮安排：提供丰富美味的餐点，考虑到员工口味多样性，尽量满足不同需求。

礼品准备：为每位员工准备小礼品，表达公司对员工的感谢与祝福。

五、安全及秩序维护
安全措施：确保年会期间员工人身和财产安全，做好应急预案。

秩序维护：设立秩序维护小组，维持年会现场秩序，避免混乱局面发生。

以上为公司年会筹备工作安排通知，请各部门密切配合，共同努力，打造一场精彩难忘的年会活动。

谢谢！
祝好！
此致
敬礼
公司管理部。