办公室派车管理制度

办公室派车管理制度
第一章总则
为了规范和优化办公室的车辆使用管理，提高车辆利用效率，降低成本，保障车辆安全，制定本管理制度。

第二章车辆使用申请
1. 员工在出差或其他工作需要使用车辆时，需提前填写车辆使用申请单，包括出行时间、出行地点、出行目的等信息，并经所在部门负责人审批。

2. 车辆使用申请单需提前至少两天提交，以便安排车辆。

紧急情况下，可提供证明材料后直接向总务部门申请。

3. 车辆使用申请单需真实填写，虚假信息将承担相应责任。

第三章车辆调度管理
1. 车辆调度由总务部门负责，根据经办部门的车辆使用申请，统筹安排车辆。

2. 车辆调度时，应优先考虑节约成本、方便快捷的原则，合理安排车辆使用，确保车辆的合理利用。

3. 当有多个部门同时申请车辆时，总务部门应综合考虑车辆调度情况，做出合理安排。

第四章车辆使用管理
1. 出车前，使用人员需向总务部门进行车辆验收，并在车辆使用登记簿上签字确认。

2. 车辆使用人员应按规定的出车路线和时间行驶，严禁私自更改路线和滥用车辆。

3. 车辆使用人员需爱惜车辆，注意保养和维护，如发现车辆故障或异常，应及时向总务部门报告。

4. 车辆使用完毕后，使用人员需按规定将车辆归还，并接受总务部门的验收。

第五章车辆保养和维修管理
1. 车辆保养和维修由总务部门负责安排，并定期进行检查和保养。

2. 在使用过程中出现车辆故障，使用人员需及时向总务部门报告，由总务部门安排车辆维修。

3. 车辆维修期间，总务部门应及时向使用部门通报，提供其他替代车辆。

第六章车辆费用管理
1. 车辆使用产生的费用包括油费、维修费以及其他杂费，费用统一由总务部门进行管理和结算。

2. 使用人员在使用车辆时应遵守节约用车的原则，不得滥用车辆，严禁超标、超期使用车辆。

3. 在出车时，使用人员需准备足够的现金或刷卡，并在用车结束后及时向总务部门进行费用报销。

第七章车辆安全管理
1. 车辆使用人员需严格按照交通法规、公司规章制度行车，保障车辆安全。

2. 出车前，使用人员需仔细检查车辆状态，确保车辆完好无损，安全行驶。

3. 在行车过程中，发生事故或故障需立即报警并告知总务部门。

4. 车辆使用人员在驾驶过程中需保持清醒，切勿酒后驾驶。

第八章违规处理
1. 对于违反车辆使用管理制度的行为，总务部门将按照公司规定对其进行严肃处理，并上报公司领导。

2. 对于滥用车辆、私自更改车辆行驶路线等严重违规行为，将给予纪律处分，并要求追究其法律责任。

第九章附则
1. 本制度由总务部门负责解释和管理，若有疑问或需要变更，须报公司领导审批。

2. 本制度相关内容与其他规定相抵触的，以本制度为准。

3. 本制度自颁布之日起正式执行。

本制度的执行将进一步规范公司各部门的车辆使用管理，提高车辆利用效率，节约成本，保障车辆安全。

希望全体员工能够自觉遵守，共同维护公司车辆使用规范。