协同审批流程说明

协同审批流程说明
1. 引言
协同审批是一种集体决策的流程，通过多个参与者共同审核和批准事务、文件或请求。

它能够提高工作效率、减少错误和避免个人主观判断的偏差。

本文将详细介绍协同审批流程的步骤和流程。

2. 流程概述
协同审批流程一般包括以下几个主要步骤：
1.创建审批请求：发起人提交审批请求，并填写必要的信息。

2.审批发起：审批发起人将审批请求发送给相关的参与者。

3.审批处理：参与者根据自己的权限对审批请求进行处理，可以是通过、驳回、
转交等操作。

4.审批跟踪：系统实时记录和跟踪各个环节的处理情况，并提供相关报表和统
计数据。

5.完成审批：当所有参与者都完成审批后，系统生成最终的审批结果并通知相
关人员。

下面将逐一详细介绍每个步骤。

3. 创建审批请求
在协同审批系统中，发起人首先需要登录系统，并选择相应的模块或表单来创建审批请求。

创建审批请求时，需要填写必要的信息，如标题、内容、附件等。

系统还可以根据不同的审批类型，提供相应的字段和选项供发起人填写。

4. 审批发起
创建审批请求后，发起人需要选择相应的参与者，并将审批请求发送给他们。

在选择参与者时，可以根据角色、权限、部门等进行过滤和筛选。

系统还可以自动分配参与者，或者由发起人手动指定。

5. 审批处理
参与者收到审批请求后，可以在协同审批系统中对其进行处理。

处理方式包括但不限于以下几种：
•通过：表示同意审批请求，并将其传递给下一位参与者。

•驳回：表示不同意审批请求，并提供相应的驳回原因。

•转交：表示将审批请求转交给其他参与者进行处理。

•挂起：表示暂时不处理该审批请求，需要进一步调查或等待相关信息。

•撤回：表示撤销自己之前的处理结果，并将该审批请求退回给上一位参与者。

系统会根据每个参与者的处理结果自动更新流程状态，并记录下每个环节的处理人、处理时间和处理意见等信息。

6. 审批跟踪
协同审批系统能够实时记录和跟踪整个审批流程的处理情况，包括但不限于以下信息：
•流程状态：表示当前审批请求所处的状态，如待处理、处理中、已完成等。

•处理人：记录每个环节的处理人，可以方便查看每个参与者的处理情况。

•处理时间：记录每个环节的处理时间，可以统计整个流程的耗时情况。

•处理意见：记录每个环节的处理意见，可以追溯审批过程中的沟通和讨论。

协同审批系统还可以生成相应的报表和统计数据，以便管理者进行分析和决策。

7. 完成审批
当所有参与者都完成对审批请求的处理后，系统会根据各个环节的处理结果生成最终的审批结果。

系统会自动通知相关人员审批结果，并将其反馈给发起人。

8. 总结
协同审批流程是一种高效、准确和可追溯的决策方式。

通过明确每个步骤和流程，可以确保审批过程清晰、透明且规范化。

协同审批系统能够帮助组织提高工作效率、减少错误，并提供可靠的数据分析和决策支持。

以上是协同审批流程说明的详细步骤和流程，希望对您有所帮助。