EXCEL数据透视功能在薪资管理中的高级应用

EXCEL数据透视功能在薪酬管理中的高级应用

摘要：利用Excel的数据透视功能对企业工资数据进行数据处理，提供简便直观的结果，大大提高薪酬管理水平，为企业分析员工薪酬水平、制订相关薪酬政策提供可靠依据。

关键词：EXCEL 薪酬管理高级应用

Excel中的数据透视表，是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式动态表格，能帮助用户分析、组织数据，从不同的角度查看数据，从而在大量数据中寻找相互的关系，转化为有价值的信息，以供研究和决策所用。

一、建立数据透视表

以某公司2011年8月份工资表为例，使用数据透视功能对各部门员工工资收入情况进行统计汇总分析。

选中工资数据表中的任意单元格，点击菜单栏中的“数据”，选中“数据透视表和数据透视图”，点击，按提示一步一步操作后，最后形成数据透视表。我们要比对各部门的工资收入情况。因此，将部门作为列字段，工资收入合计数作为数据项，按提示从字段列表中拖拽至数据透视表的相应位置。数据透视表有9种汇总方式计算，包括求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积、数值计数、标准偏差、总体标准偏差、方差、总体方差。数据显示方式有普通、差异、百分比、差异百分比、按某一字段汇总、占同行数据总和的百分比、占同列数据总和的百分比、占总数的百分比、指数。系统一般默认汇总方式为“求和”，数据显示方式为“普通”。

为了全面了解各部门工资收入情况，我们将从各部门的工资收入总量、员工平均工资、员工工资最大值、最小值、员工工资收入总体标准差等方面进行考察分析。从数据透视表字段列表中拖拽“工资收入合计”字段至透视表中的数据区域，在数据区域中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“字段设置”，Excel 就会显示数据透视表字段对话框，选择需要的汇总方式即可。如要在同一数据透视表中同时显示平均值、最大值、最小值、标准差，需要重复拖拽“工资收入合计”字段至数据区域，并根据需要选择汇总计算方式。以下为某公司2011年8

月份工资表数据透视结果，另外还根据需要在数据透视表的基础上计算了极差和离散系数。

标准差是反映一组数据离散程度的重要指标，它是每个数据与该组数据平均数之差乘方后的均值的正平方根，其值越大，说明离散程度大，其值越小说明数据比较集中。为了对比不同组数据，需要剔除其均值大小不等的影响，因此还需用离散系数来对数据的差异程度进行比较。

二、数据分析

从数据透视表中，我们可以非常直观地了解各部门员工工资收入情况。

1.工资收入总体情况。全公司2011年8月份工资收入总量为1303409元，其中：车间一的总体工资收入明显高于其他部门，占全部收入的4

2.07%，其次是车间四，车间二较高，分别占2

3.02%、18.29%，车间三较少，占10.09%，行政部工资收入最少，仅占5.09%。

2.人均工资情况。车间二、行政部的人均工资收入高于其他部门，车间四次之，车间三较低，车间一人均工资收入最低。结合各部门工资收入总体情况可以看出，尽管车间一工资收入总量最大，但因其人数最多，人均工资反而最低；行政部工资收入总量虽然最少，但因其人数最少，人均工资反而较高。

3.收入差异情况。公司中最高工资与最低工资的差额为6748元，最高工资7879元分布在车间四，最低工资1131元分布在车间一。车间四、行政部工资收入极差较大，反映了内部员工工资收入差异较大，车间三极差最小，反映了内部员工收入差异较小。标准差、离散系数从大到小依次排序为：行政部、车间四、车间二、车间一、车间三，说明行政部员工工资收入差异化最大，车间四次之，车间三内部差异化最小，员工工资收入比较平均。

三、结论

车间一：虽然工资总量最大，但因人数最多，人均工资最低，离散程度较小，人均收入比较平均，说明存在分配工资总量不够，或者人浮于事、冗员较多的情况，应当适当提供员工收入水平、或者减员增效；车间二：人均工资最高，应适当降低其工资收入总量；车间三：工资总量较少，人均工资较低，离散程度最小，人均收入平均，说明分配工资总量不够，存在“大锅饭”“平均主义”的可能，应在提高其人均工资水平的基础上，加强薪酬激励措施，适当增加员工收入差距；车间四：人均工资中等，极差最大，离散程度较大，说明员工工资收入不平均，内部差异较大，存在较强激励或者分配不公平的可能，应检查员工工资收入差异是否合理；行政部：虽然工资总量最小，但人均工资较高，离散程度最大，说明存在强激励或者分配不公平，应当适当降低其工资收入总量，并检查员工工资收入差异是否合理。

总之，合理运用数据透视表进行计算与分析，能使许多复杂问题简单化并极大地提高工作效率。