常见文档打印，办公室人员的必备技能

常见文档打印，办公室人员的必备技能
老板：把这个word打印一下，要正反面，记得隐藏的文字也要打出来。

XX：老板，怎么正反面打印啊？还有隐藏的文字在哪看啊？
老板：把这个Excel打印出来，要一页
XX：老板，这个Excel列太宽，放不了一页
老板：把这个PPT打印出来。

XX：老板，这个PPT100多页，都打吗？
以上可能是我们在办公中经常遇到的情况，如果你不会，那么赶紧来学学吧。

1.Word打印机巧之页面布局
在打印之前，先在页面布局里设置好页边距、页面大小（一般办公用纸都是A4）、页面栏数（如文字内容居多，可设置两栏）。

2.Word打印机巧之打印设置
默认情况下，是打印word所有文档，我们可选择打印当前页、特定页、特定节
默认情况下，是单面打印，我们可设置双面打印、手动双面打印默认情况下，每页打印纸是打印一页word，我们可以选择打印2/4/6等
3.Word打印机巧之隐藏文字
有时候，我们可能需要打印出隐藏的文字，比如学校打印试卷的时候，老师往往给答案隐藏，给学生的卷子打印出来，隐藏文字是没有的，如果这个时候老师还需要一份“标准答案卷”，隐藏的文字就需要打印出来了。

依次点击文件→选项→显示→打印隐藏文字
4.Excel打印机巧之缩放比例
Excel很多打印知识跟word是一样，不过有一点，如果Excel行列很多，可以设置缩放比例，保证内容在同一页
5.PPT打印机巧之版式讲义
PPT打印技巧主要有二：（一般只打印大纲）
第一：打印板式：选择打印幻灯片、备注还是大纲（大纲即每页幻灯片的标题、文本），
第二：打印讲义：可以在一页打印纸上选择打印1 、2 、3等幻灯片内容。