人事部工作监督检查流程的方案

人事部工作监督检查流程的方案
一、目的
为使部门工作顺利、健康、有序地开展，防止因个人孤立作业或粗心大意造成工作事故的发生。

要求建立一套部门工作监督检查流程，特制定本方案。

二、实施范围
人事部全体工作人员及与之相关部门的人员都必须共同遵守。

三、人事部工作分类
１、按照工作的性质分类：分为对外工作和对内工作。

①．对外工作：指处理公司外部的事宜．含：政府文件、法律法规、工伤保险，向劳动保障部门呈递报告，接受外界的检查，与外界进行一切事务的联系和交际活动等。

②．对内工作：指处理公司内部的事宜。

含：劳动纪律、出勤管理、招聘、培训、薪酬、福利、检查公司规章制度的执行情况、协调处理工作中的问题等。

２、按照工作的内容分类：主要根据公司发展的不同阶段，从事企业所需的一切人力资源管理的活动。

含：雇佣与招募、培训与开发、绩效管理、薪酬、福利以及制定与之相关的制度等。

四、工作监督检查流程的规定
１、对外工作是检查的重点。

尤其在处理政府、劳动部门等与法律有关的文件资料方面。

上述事务的处理结果必须经过部门助理级以上人员的文字（打印）检查→副经理审阅→经理审查→（部分可以跟其它部门经理讨论）→事业部审核→总经理复审→对外呈递报告。

２、接待外界机构检查是监管的重点。

含：客户验厂需要的人事资料，政府部门检查证件，劳动部门检查《劳动合同》等。

以上事务的处理必须经过专职人员的整理→助理审阅→副经理审查→经理审核→跟有关部门经理咨询讨论→呈递检查。

３、对内工作的检查流程如下：
①．公司颁布新的制度、方案、规定要求、重要决议、重要通告、上级指示等。

以上文件在公布前，必须经过专职人员的打印检查→助理助理审阅→副经理审查→经理审核→跟有关部门经理讨论→事业部审核→总经理复核→张贴公布。

②．一般的通知、通告、规定要要求等。

以上文件在公布前必须与有关部门负责人进行讨论→（处罚通告还必须找当事人调查）→专职人员打印检查→助理审阅→副经理审查→经理审核→再次与相关部门负责人确认→→张贴公布。

③．人事部工作总结、报告、表格的制定填写等。

部门职员讨论出主要内容→专职人员打印专职人员打印检查→助理审阅→副经理审查→经理审核→呈递报告。

五、相关保密制度
１、对于在相互检查中获知的信息，任何人不准在私人交往和通信中泄露公司秘密；不准有公共场所谈论公司秘密；不准通过其它方式传递公司秘密。

２、属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，都必须指定专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司信息同样必须做好保密工作。

六、责任
１、以上凡经过检查的人员都必须签名。

对检查发现的问题要及时作出讨论、修改。

同时追究出错者和不认真检查人员的责任，视情节轻重，给予警告或承担一定的经济责任，严重者给予一定行政处分。

２、发现失密、泄密现象，要及时报告，认真处理。

对失密、泄密者，视情节轻重，给予一定行政处分，并赔偿经济损失100—300元；造成公司严重损失的，送有关机关处理。

七、以上方案从2007年03月01日起生效执行。