PPT2007实用基础教程PPT版
PPT基础教程培训课件(精品)
总结词
切换效果库
详细描述
PPT内置丰富的切换效果库，可 以根据需要选择不同的切换效果 ，如淡出、擦除、推进等。
如何设置幻灯片的切换效果？
总结词：切换声音
详细描述：在切换效果设置中，可以自定义切换声音，为幻灯片播放增添趣味性 。
如何设置幻灯片的切换效果？
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总结词：自动切换时间
详细描述：设置幻灯片自动切 换时间，让演示更加紧凑和流
总结词：动作设置
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详细描述：利用“动作设置”功能，为图形、文本或幻灯 片添加超链接，当鼠标悬停时自动跳转到指定页面。
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总结词：书签使用
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详细描述：在PPT中添加书签，然后使用超链接将不同书 签连接起来，方便用户快速跳转到指定位置。
如何设置幻灯片的切换效果？
详细描述
通过“文件”->“选项”->“高级”，自 定义常用功能和工具栏，提高工作效率。
如何添加超链接？
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总结词：插入超链接
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详细描述：在PPT中选择文本或图片，然后使用“插入” 菜单中的“超链接”功能，输入链接地址和显示文本，即 可创建超链接。
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总结词：传递产品价值
01
详细描述
02
产品概述：简要介绍产品的名
称、功能和特点。
03
产品优势：突出产品的独特卖
点和优势，与竞争对手进行比
较。
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使用场景：展示产品在不同场
景下的应用，让观众更好地了
解产品的用途。
05
客户反馈：展示客户对产品的
(精品)CAD2007教程PPT版
工具栏
绘图窗口
十字光标
工具选项 板
状态行
坐标系
模板选项卡和布 局选项卡
状态栏
文本窗口 与命令行
标题栏
标题栏位于应用程序窗口的最上面，用于显示当前正在运行的程序名及文 件名等信息，如果是AutoCAD默认的图形文件，其名称为DrawingN.dwg( N是 数字)。单击标题栏右端的按钮，可以最小化、最大化或关闭应用程序窗口。 标题栏最左边是应用程序的小图标，单击它将会弹出一个AutoCAD窗口控制下 拉菜单，可以执行最小化或最大化窗口、恢复窗口、移动窗口、关闭AutoCAD 等操作。
打开图形文件
选择“文件”|“打开”命令(OPEN)，或在“标准”工具栏中单击“打开” 按钮，可以打开已有的图形文件，此时将打开“选择文件”对话框。选择需要 打开的图形文件，在右面的“预览”框中将显示出该图形的预览图像。默认情 况下，打开的图形文件的格式为.dwg。
在AutoCAD中，可以以“打开”、“以只读方式打开”、“局部打开” 和“以只读方式局部打开”4种方式打开图形文件。当以“打开”、“局部打 开”方式打开图形时，可以对打开的图形进行编辑，如果以“以只读方式打 开”、“以只读方式局部打开”方式打开图形时，则无法对打开的图形进行编 辑。
命令后跟有组合键，表示直接 按组合键即可执行相应命令
命令后跟有快捷键，表示打开 该菜单时，按下快捷键即可执 行相应命令
命令后跟有“ ”，表示该命令 下还有子命令
命令后跟有“…”，表示执行该 命令可打开一个对话框
命令呈现灰色，表示该命令在 当前状态下不可使用
工具栏
工具栏是应用程序调用命令的另一种方式，它包含许多由图标表示的命令 按钮。在AutoCAD中，系统共提供了二十多个已命名的工具栏。默认情况下， “标准”、“属性”、“绘图”和“修改”等工具栏处于打开状态。 如果 要显示当前隐藏的工具栏，可在任意工具栏上右击，此时将弹出一个快捷菜单， 通过选择命令可以显示或关闭相应的工具栏。
powerpoint 2007基础与上机实训课件 第02章 使用PowerPoint创建演示文稿
中文版PowerPoint 2007基础教程与上机实训 中文版
添加新幻灯片
在启动PowerPoint 2007应用程序后，PowerPoint会自动建立一张 新的幻灯片，而随着制作过程的推进，需要在演示文稿中添加更多的幻 灯片。要添加新幻灯片，可以按照下面的方法进行操作。 单击“开始”选项卡，在功能区的“幻灯片”选项区域中单击“新 建幻灯片”按钮，即可添加一张默认版式的幻灯片。当需要应用其他版 式时，单击“新建幻灯片”右下方的下拉箭头，在打开的菜单中选择需 要的版式即可。
中文版PowerPoint 2007基础教程与上机实训 中文版 基础教程与上机实训
第2章 使用 章 使用PowerPoint创建演示文稿 创建演示文稿
PowerPoint是一种制作和播放演示文稿的应用程序。所谓演示文稿， 是一种制作和播放演示文稿的应用程序。所谓演示文稿， 是一种制作和播放演示文稿的应用程序 就是用于介绍和说明某个问题和事件的一组多媒体材料， 就是用于介绍和说明某个问题和事件的一组多媒体材料，也就是 PowerPoint生成的文件形式。演示文稿中可以包含幻灯片、演讲备注和 生成的文件形式。 生成的文件形式 演示文稿中可以包含幻灯片、 大纲等内容， 则是创建和演示播放这些内容的工具。 大纲等内容，而PowerPoint则是创建和演示播放这些内容的工具。本章 则是创建和演示播放这些内容的工具 主要介绍创建、 主要介绍创建、放映与保存演示文稿的基本方法和编辑幻灯片的基本操 作。
制作幻灯片的最终结果是向观众播放最终的作品，达到宣传或教育 的目的。但是，不同的场合，不同的观众以及制作幻灯片目的的不同， 使得我们必须根据实际情况来选择具体的播放方式。 从头开始放映 从当前幻灯片开始放映 自定义幻灯片放映
中文版PowerPoint 2007基础教程与上机实训 中文版
PPT基础教程培训课件
常见PPT类型
01
商务汇报PPT
商务汇报PPT通常以简洁、专业 为主，强调数据的展示和逻辑的 清晰。它常用于公司会议、投资 路演等场合，目的是向听众传达 项目进展、业绩成果或商业计划 。
02
教学课件PPT
教学课件PPT注重内容的系统性 和条理性，适用于课堂教学、培 训讲解等教育场景。通过图文并 茂的方式帮助学生或听众理解和 吸收知识。
色彩与字体的应用
在幻灯片设计中，色彩搭配和字体选择是构 建视觉吸引力的关键，恰当的色彩对比和字
体风格可以增强信息的表达力和记忆点。
01
02
版式设计的重要性
版式设计不仅影响幻灯片的美观程度，也关 系到信息的易读性和逻辑性，良好的版式设 计能够引导观众的注意力，突出重点内容。Βιβλιοθήκη 03色彩搭配与字体选择
01
03
色彩与字体的和谐搭 配 色彩与字体的搭配是PPT设计
中的重要环节。合理的搭配能 够让幻灯片看起来协调统一， 而不当的搭配则可能导致视觉 疲劳或信息混乱。掌握色彩与 字体的和谐原则，对于提升 PPT的整体美观度至关重要。
02
幻灯片窗格详解
幻灯片窗格位于界面的中心位 置，展示了当前演示文稿的所 有幻灯片缩略图，用户可以在 这里快速浏览、选择和组织幻 灯片的顺序，是进行内容结构 调整的重要区域。
03
备注栏的作用
备注栏通常位于界面的下方， 为用户提供了添加演讲者备注 的空间，这些备注在演示过程 中不会显示给观众，但对于演 讲者来说，它们是提供额外信 息和提示的有效途径。
03
宣传推广PPT
宣传推广PPT侧重于视觉效果和 创意设计，多用于产品发布、活 动宣传等场合。旨在吸引观众的 注意力，传递品牌信息，激发兴 趣和购买欲望。
PPT基础操作技巧培训教程
PPT中的图表的设计
不同的图表设计参考
PPT中的图表的设计
非数据类图表
PPT中的图表的设计
数据类图表
PPT中的常用几种数据图表的设计
柱形图表的基本规则 - 表现于数量的比较时使用 - 原则上基点必须为“0” - 除非有时间的排序，原则上数值大的排前面
PPT中的常用几种数据图表的设计
本、填充、强调和超链接
也可根据需求自定义模板颜色
PPT的图示
在插入菜单内如图所示
PPT的手动绘制图示
决定图形的空间 位置与顺序
决定图形的基本形状
PPT的图片使用
图片的裁剪
插入图片的技巧
去除图片的背景
PPT中的图表的设计
图表在简报中的重要性
迅速传达信息
直接专注重点
明确的显示出数据间的相互关系
PPT基础操作技巧知识培训
企管部：高传羽
本次培训主要内容
PPT基本概念
PPT界面及功能菜单简介
制作PPT的基本原则、习惯、注意事项
PPT的版面设计与字体设计
PPT中的图示、图片、图表的设计使用
PPT中数据图表与动画设计实例
PPT中多媒体的应用及放映设置
PPT概念简介
PPT－－Power Point 的简称。Power Point 是美国微软
page26wwwdunanaccom以核级的品质为您提供专业的环境优化与系统集成服务ppt中的图表的设计不同的图表设计参考page27wwwdunanaccom以核级的品质为您提供专业的环境优化与系统集成服务ppt中的图表的设计非数据类图表page28wwwdunanaccom以核级的品质为您提供专业的环境优化与系统集成服务ppt中的图表的设计数据类图表page29wwwdunanaccom以核级的品质为您提供专业的环境优化与系统集成服务ppt中的常用几种数据图表的设计除非有时间的排序原则上数值大的排前面page30wwwdunanaccom以核级的品质为您提供专业的环境优化与系统集成服务ppt中的常用几种数据图表的设计有复数以上的折线必须以线条的颜色或样式来区分page31wwwdunanaccom以核级的品质为您提供专业的环境优化与系统集成服务ppt中的常用几种数据图表的设计面积太小放不下文字时须使用指引线page32wwwdunanaccom以核级的品质为您提供专业的环境优化与系统集成服务ppt中数据图表与动画设计实例对从绘图工具栏上添加的对象无效page33wwwdunanaccom以核级的品质为您提供专业的环境优化与系统集成服务ppt中数据图表与动画设计实例进入效果强调效果退出效果动作路径效果之后page34wwwdunanaccom以核级的品质为您提供专业的环境优化与系统集成服务ppt中数据图表与动画设计实例销售业绩统计图柱型图502575100一月二月三月四月五月销售业绩报表金额百万2638688952page35wwwdunanaccom以核级的品质为您提供专业的环境优化与系统集成服务ppt中数据图表与动画设计实例销售业绩统计图饼型图第一季1000第二季2000第三季2600第四季4400销售额百万元第一季度第二季度第三季度第四季度page36wwwdunanaccom以核级的品质为您提供专业的环境优化与系统集成服务ppt中数据图表与动画设计实例新产品研发阶段图反馈报告重点客户试用产品设计电话直邮产生市场报告page37wwwdunanaccom以核级的品质为您提供专业的环境优化与系统集成服务ppt中数据图表与动画设计实例产品销售周期图进入阶段成长阶段成熟阶段衰退阶段市場总销售额8700万2000年6月2003年12月2006年1月2007年5月5000000150000001000000020
PPT基础教程基本操作课件
VS
明确报告目的
详细描述
在制作工作汇报PPT时，应明确报告的目的和主题，围绕主题展开内容，使观众能够快速了解报告的重点和结论。
总结词
制作工作汇报PPT
使用图表和表格
在工作汇报中，可以使用图表和表格来展示数据和成果，使内容更具说服力。同时要注意数据来源和准确性的核实。
总结词
详细描述
制作工作汇报PPT
保护演示文稿
幻灯片导出与分享
打印幻灯片
选择打印模式
在打印幻灯片时，用户可以选择不同的打印模式，如全页打印、讲义打印等，以满足不同的需求。
设置打印参数
用户可以设置打印参数，如纸张大小、打印份数、双面打印等，以优化打印效果。
查看打印预览
在打印之前，用户可以查看打印预览，以确保打印效果符合预期。
PPT基础教程基本操作课件
目录
PPT基础知识 幻灯片制作 动画效果与切换 演示与发布 综合案例
01
CHAPTER
PPT基础知识
总结词
PowerPoint（PPT）是一种演示文稿软件，主要用于制作和播放幻灯片演示。
详细描述
PPT是微软公司开发的办公软件套件之一，它可以帮助用户创建动态的演示文稿，用于展示信息、宣传、教学等多种目的。PPT提供了丰富的模板、图形、动画效果等功能，使演示内容更加生动和吸引人。
动画效果与切换
添加动画效果
为幻灯片中的对象添加出现效果，如淡入、飞入等。
为幻灯片中的对象添加消失效果，如淡出、飞出等。
为幻灯片中的对象添加特殊效果，如放大、旋转等。
为幻灯片中的对象添加自定义路径，实现复杂的移动效果。
进入动画
退出动画
强调动画
动作路径
Excel2007教程完整版PPT课件
第41页/共180页
6.隐藏和显示单元格
如果工作表中有些重要数据不想让他人看到，可以将该单元格对 应的行或列隐藏。需要时，再将其再显示出来。隐藏和显示单元 格都可以通过【格式】下拉菜单中的命令来完成。
第42页/共180页
7.命名单元格
第9页பைடு நூலகம்共180页
1.2.1 知识讲解
用户可以根据个人习惯来自定义工作界 面，包括自定义快速访问工具栏、功能区及 视图方式等。本节还将介绍如何利用帮助系 统解决实际难题。 1.自定义快速访问工具栏 2.自定义功能区 3.切换Excel 2007的视图方式 4.自定义显示比例
第10页/共180页
新建空白工作簿 可以按【Ctrl+N】组合键快速新建空白工作簿，也 可以通过菜单命令新建。 根据模板新建工作簿
Excel 2007提供了许多模板，用户只需根据需要填入相应的内容即 可。
第24页/共180页
2.保存工作簿
保存工作簿分为以下3种情况：
保 存 新 建 的 工 作 簿 可以按【Ctrl+O】组合键快速保存工作簿，也可以通过菜单命令保存。 另 存 工 作 簿 对已有工作簿进行编辑后，如要保存编辑修改，又不想影响原来的内 容，可将其以其他名称或格式进行保存。 自 动 保 存 工 作 簿 为了防止停电、死机等意外情况，可以为Excel 2007设置自动保存 。
第19页/共180页
5.使用Excel 2007的帮助系统
功能选项卡右端有一个【Microsoft Office Excel帮助】按钮， 单击打开【Excel帮助】窗口，其中有两种查找信息的方法。
•直接单击需要的内容进行查找 •输入关键字进行查找
PowerPoint2007教程必备学习课件
7/25/2023
快速熟悉
‹#›
键盘快捷方式
原先的键盘快捷方式是否可用？
• 以 Ctrl 开始的旧键盘快捷方式仍保留不变，您可以始终使用这些快 捷方式。
– 例如，快捷方式 Ctrl+C 仍会将内容复制到剪贴板，快捷方式 Ctrl+V 仍会粘贴剪贴板中的内容。
• 访问菜单和命令的旧的 Alt+ 快捷方式也保留不变。但是，您需要了 解完整的键顺序才能使用此类快捷方式。
很多版式都包括“内容” 占位符，可以将这些占 位符用于文本或图形。
快速熟悉
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功能区
为什么更改旧命令系统？
因为新的系统能为您使 用 PowerPoint 提供更 好的支持。
研究表明人们喜欢使用某些命令， 并且倾向于反复使用 这些命令。
因此，现在这些命令位于最突出的位置，且非常直观， 这样您就不需要在未显示的菜单或工具栏上搜寻这些命 令。
7/25/2023
快速熟悉
为什么更改旧命令系统？
因为新的系统能为您使 用 PowerPoint 提供更 好的支持。
动画：右键单击，然后单击“播放”。
研究表明人们喜欢使用某些命令， 并且倾向于反复使用 这些命令。因此，现在这些命令位于最突出的位置，且 非常直观，这样您就不需要在未显示的菜单或工具栏上 搜寻这些命令。
7/25/2023
7/25/2023
快速熟悉
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课程目标
• 了解新用户界面的工作原理并学会自信地使用它。 • 了解如何完成创建和准备演示文稿时通常所执行的任务。 • 学习通过最适合您的方式使用 PowerPoint 的新文件格式。
7/25/2023
快速熟悉
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课程 1
Office2007办公软件应用标准教程课件
返回
在Word 2007中，用户可根据使用习惯选择使用键盘或
鼠标操作方法，来选择单个字符、词、段、整行或者整
篇文本。例如： 选择任意文本：首先移动鼠标至文本的开始点，任何 拖动鼠标即可选择任意文本。 选择单词：双击单词的任意位置，即可选择单词。 选择整行：将鼠标移动至行的最左侧，当光标变成 时 单击鼠标即可选择整行。
新颖实用的界面博得广大用户的青睐。其，Office 2007中的图像 功能可以帮助用户创建美观的文档、电子表格与演示文稿，高级 的数据集成功能可帮助用户筛选、分类、可视化与分析数据，强 大的管理任务与日程的日历功能可以帮助用户筛选、分类、排序 邮件。另外，用户还可以利用Office 2007新增的功能区、图形与 格式设置、时间与通信管理工具等功能，快速、高效与轻松地完 成各种艰难任务。
件丢失。
返回
Office 2007是Microsoft公司推出的主流办公软件，其应用
程序包含了应用于各个领域的多个组件。例如，用于文字处理的 Word、电子表格处理的Excel、创建演示文稿的PowerPoint等组 件。
返回
Word 2007是Office应用程序
中的文字处理程序，可以对文本
进行编辑、排版、打印等工作， 从而帮助用户制作具有专业水准
返回
用户可以运用Office 2007中的“信息检索”（或直 接运用“翻译”）功能，来实现双语词典翻译单个字词或
短语，及搜索字典、百科全书或翻译服务的参考资料。即
启用【审阅】选项卡【校对】选项组中的【信息检索】命 令。在弹出的【信息检索】任务窗格中，启用【搜索】下
拉列表中的【翻译】选项。同时，启用【翻译为】下拉按
。为了解决用户的使用问题，Word 2007为用户提供了查
OFFICE POWERPOINT2007 教程PPT课件( 45页)
“插图”工具栏
返回目录
插入“SmartArt”图形
选择“SmartArt”图形
将普通文本转换为“SmartArt”图形
返回目录
5.3 插入“链接”
“编辑超链接”对话框
返回目录
5.4 插入“文本”和“符号”
“插入”选项卡下的“文本”和“特殊符号”工具栏包括文 本框、页眉和页脚、艺术字、日期和时间、幻灯片编号、 符号、对象几个选项
幻灯片“设计”选项卡
返回目录
6. 1页面设置
“页面设置”对话框
返回目录
6.2 主题
主题就是一组设计设置 其中包含颜色设置、字体选择、对象效果设置 一个主题仅能包含一组设置 主题就是一个XML（可扩展标识语言）文件，是一段代码片
段
返回目录
6.3 背景
背景是应用于整个幻灯片 （或幻灯片母版）的颜色、 纹理、图案或图片，其他 一切内容都位于背景之上
SmartArt可以将项目符号列表转化为概念图表，而所需的只 是几次单击操作
SmartArt 图表示例
返回目录
2.8 更出色的图表工具
图表示例
返回目录
3演示文稿的创建
所谓的演示文稿实际上就是PowerPoint的文件，其默认的后 缀名是“.pptx”
在PowerPoint中，最基本的工作单元是幻灯片 一个PowerPoint演示文稿由一张或多张幻灯片组成 幻灯片又由文本、图片、声音、表格等元素组成
1演示文稿的基础知识
1.1 PowerPoint的启动与退出 启动Power Point 2007
从开始菜单启动 从桌面的快捷方式启动 通过文件打开 退出PowerPoint 2007
返回目录
1.2 PowerPoint窗口的组成
PowerPoint基础教程PPT教学课件
个人用户
用于制作简历、演示个人作品 等。
PowerPoint的基本功能
创建演示文稿
用户可以使用模板或自定义设计来创建演示 文稿。
添加幻灯片
用户可以添加、删除、复制和移动幻灯片来组 织内容。
添加文本框和形状
用户可以在幻灯片中添加文本框、形状、图片等 元素来展示信息。
应用主题和样式
用户可以选择主题和样式来美化演示文稿的外观。
PowerPoint基础教程
汇报人：可编辑 2023-12-24
目录 CONTENTS
• PowerPoint简介 • PowerPoint基本操作 • 幻灯片设计技巧 • 演示技巧 • PowerPoint的高级功能 • PowerPoint与其他软件的集成
01
PowerPoint简介
PowerPoint的发展历程
2000年
推出PowerPoint 2000， 增加了更多模板和图形工 具。
2003年
推出PowerPoint 2003， 支持XML标记，增强了与 其他软件的兼容性。
PowerPoint的发展历程
2007年
推出PowerPoint 2007，采用新界面 和文件格式，支持更多媒体和动画效 果。
2013年
01
02
03
1987年
微软公司发布PowerPoint 1.0，为演示文稿软件。
1990年
推出PowerPoint 2.0，增 加了图表、图形和动画等 功能。
1993年
推出PowerPoint 3.0，增 加了数据库连接和更高级 的图表功能。
PowerPoint的发展历程
1997年
推出PowerPoint 97，成 为主流版本，支持更丰富 的媒体和动画效果。
PPT2007基础教程(详细全面)PPT课件
下深刻印象。
启动与退出
启动 •1、桌面快捷方式 •2、“开始”菜单→程序→Microsoft Office→ Microsoft Office PowerPoint2007。 退出 •1、单击PowerPoint窗口右上角的“关闭”按钮。 •2、单击PowerPoint窗口左上角控制菜单，选择“关闭” 命令。 •3、Alt+F4组合键。
编辑文稿-新建幻灯片
1.在功能区点击 “新建幻灯片”
2.在大纲窗格中 空白处单击右键， 左键单击菜单中 “新建幻灯片”
选择幻灯片版式
在“开始”选项卡的 “幻灯片”组中，单 击“版式”，然后单 击一种版式。 可以使用版式排列幻 灯片上的对象和文字。 版式本身只定义了幻 灯片上要显示内容的 位置和格式设置信息。
结束
文本框：一种可移动、 可调大小的文字或图 形容器。使用文本框， 可以在一页上放置数 个文字块，或使文字 按与文档中其他文字 不同的方向排列。
形文 状字 中演 的示
添加方法：选中需要添加的对象，直接输入文字 1.占位符和文本框中的文字：选中后左键单击要插入文本的位置直接添加
2.图形中的文字：右键单击图形，在弹出菜单中选择“编辑文字”。
教程目录
• 一、PowerPoint 2007基础知识
•
● PowerPoint2007概述
•
● PowerPoint2007启动和退出
•
● PowerPoint2007窗口界面
•
● PowerPoint2007新特点
• 二、制作演示文稿
•
● 创建演示文稿
•
● 编辑演示文稿
ppt幻灯片制作基础教程图解(2007)
ppt幻灯片制作基础教程图解(2007)一定要有耐心的从头跟着做到尾，前面让保存什么名字就保存好了，后面要用到的，跟着做一遍就差不多了，剩下的内容就是举一反三了。
启动PowerPoint，点开始－所有程序－Microsoft Office－Microsoft Office PowerPoint 2007，就可以打开一个窗口；窗口分成三栏，中间宽大的是工作区，左边是幻灯片的序号，右边是任务属性窗格，幻灯片主要在中间的工作区中进行；1、空白幻灯片1）在工作区中间有两个虚线框，里面写着“单击此处...”，这个就是文本框，文本框是用来输入文字的；2）把鼠标移到第一个文本框的虚线上，这是鼠标指针变成一个花的形状，点一下左键选中文本框；选中以后，文本框的边框加粗，变成粗虚线，然后按一下键盘上的删除键Delete，这样就删除了这个文本框；3）同样再选中下边的第二个文本框，按删除键删除它，这样就得到一张空白的幻灯片；2、插入文本框1）点菜单“插入－文本框－横排”命令，鼠标的指针变成一个竖线|；2）在工作区中拖动鼠标，画一个方框，松开鼠标，这时出现一个文本框，光标插入点在里头一闪一闪；3）选一个汉字输入法，输入“美丽的校园”4）拖动文本框的边框到中间位置，然后在空白处点一下鼠标左键，取消文本框的选择，边框消失；3、放映幻灯片1）在左边窗格的下边，有一排按钮，点右边的小酒杯按钮，就可以播放这一张幻灯片，可以看到在白色的幻灯片当中，有一行文字“美丽的校园”，后面我们会逐渐往里面添加其他对象；2）在空白处点一下鼠标左键，出来一个黑色屏幕，上面写着“放映结束，单击退出”，再点一下左键退出放映，回到工作区中；点菜单“文件－保存”命令，以“美丽”为文件名，保存文件到自己的文件夹；一、插入新幻灯片前面我们学习了一张幻灯片的基础操作，演示文稿是由许多张幻灯片组成的，下面我们通过一个练习来学习如何插入一张新的幻灯片；1、输入文字1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，删除里面的两个空白文本框；2）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入一段文字“这是第一张幻灯片”；点击选中文本框边框，把文本框拖到幻灯片的中间摆好；3）点菜单“文件－保存”命令，以“插入新幻灯片”为文件名保存文件到自己的文件夹；2、插入新幻灯片1）鼠标在左边区域空白区右键，选择“新建幻灯片”，添加一张新幻灯片，里面自动有两个文本框；2）按照第一张幻灯片的方法，插入一个水平文本框，输入文字“这是第二张幻灯片”；点击选中文本框边框，把文本框拖到幻灯片的中间摆好，保存一下文件；4）这时左边的窗格中出现两张幻灯片，其中第二张就是我们新插入的幻灯片；5）点菜单“幻灯片放映－从头开始”，整个放映一下演示文稿，点一下鼠标左键就可以到第二张幻灯片；二、文本格式为了更好地修饰内容，我们还可以设置文字的格式，包括字体、字号、颜色等等，下面我们通过一个练习来学习操作；1、字体和字号1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框；2）点菜单“插入－文本框－横排”命令，插入一个水平文本框，输入文字“第二课文本格式”；3）把文本框拖到上方正中间，然后拖黑选中里面的文字；4）在上边的工具栏中“开始”栏里可编辑字体、颜色等方法同word.一般投影上文字多用深色，背景用浅色.三、自定义动画重要，经常用！动画可以让幻灯片达到动态的效果，同时也可以完成一些填空练习等要求，下面我们通过一个练习来学习操作；1、输入文字1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框；2）点菜单“插入－文本框－横排”命令，插入一个水平文本框，输入文字“第三课自定义动画”，设置文字格式，黑体、32号、蓝色；3）再添加三个文本框，里头分别输入“百叶窗”、“ 飞入”、“音效”，文字格式为，楷体、24好、绿色，排好位置；3）以“自定义动画”为文件名，保存文件到自己的文件夹；2、设置动画1）选中第一个文本框，在上方点击“动画”选择“自定义动画”；2）然后右边的窗格中上边，出来一个“添加效果”按钮，点击后出来下拉列表；3）把鼠标指针移到第一行“进入－⒈百叶窗”，点击选中；4）然后工作区中的文本框闪一下，左边出来一个小方块1，表示是第一个动画；5）保存一下文件，然后点左下角的小酒杯，放映一下幻灯片，可以发现百叶窗没有出来，那个位置是空白；点击一下鼠标左键，然后文字就按照百叶窗的样式出来了，点击鼠标退出放映，回到工作区；6）再选中第二个文本框，在右边设置自定义动画：“添加效果－进入－⒉飞入”再选中第三个文本框，也设置为：“添加效果－进入－⒉飞入”；保存一下，放映一下，看看动画的效果；2、设置效果1）看一下右边的窗格，现在有三个动画效果，现在选中的是第3个(外边有个框)，效果后面都有一排下拉按钮，点击后可以换别的效果；2）点“3形状4:音效”旁边的下拉按钮，也就是上图最下边的按钮；在出来的下拉菜单中，选择中间的“效果选项”，最下面的“删除”可以删除这个效果；3）在出来的效果面板中，把中间的声音选择“风铃”，点确定然后就可以听到清脆的声音；保存一下文件，点左下角的小酒杯，放映一下幻灯片，点击鼠标看一下动画效果；本节学习了设置自定义动画，和添加声音效果的操作方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；自定义动画是一个经常使用的操作.五、插入图片演示文稿常中出来文本内容，往往还要插入一些图片，从而使幻灯片丰富多采，下面我们通过一个练习来学习操作；1、背景色1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框；2）点菜单“插入－文本框－横排”命令，插入一个水平文本框，输入文字“第五课插入图片”；3）在幻灯片空白处点右键选择“设置背景格式”命令，出来一个背景对话框，选择颜色下拉三角；4）选择一个淡黄色，点确定返回到对话框中，再点“全部应用”回到幻灯片中，这样我们就给幻灯片加上了背景色；2、插入图片1）插入一张新幻灯片，删除文本框；2）点上方“插入”选择“图片”；3）出来一个“插入图片”的对话框，点上边的“查找范围”找到自己的图片文件夹，然后在中间选择一个图片，点“插入”即可；4）图片插入到幻灯片中以后，可以拖动四周的圆点控制手柄使图片充满整个幻灯片，还可以在图片工具栏上进行调节；拖动控制点，使图片作为背景图，充满幻灯片；以“插入图片”为文件名，保存文件到自己的文件夹，放映一下看看幻灯片的效果如何；本节学习了幻灯片中设置背景色和插入图片的方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；六、插入音乐和视频动听的音乐往往能带来美的感受，我们也可以在幻灯片中插入一首音乐，从而为自己的演示文稿增添色彩，下面我们通过一个练习来学习操作；1、输入文字1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框；2）点菜单“插入－文本框－横排”命令，插入一个水平文本框，输入文字“插入音乐”；3）设置文本格式和背景色，以“插入音乐”为文件名保存文件到自己的文件夹；2、插入音乐1）复制一首音乐到自己的文件夹，点菜单“插入--声音—文件中的声音..”，出来一个对话框；2）在上面的“查找范围”中找到自己的文件夹，音乐提前要放到自己的文件夹中，跟幻灯片文件放一起，这有一首音乐，下载到自己文件夹；3）点“确定”，出来一个提示对话框，询问是否自动播放；4）点右边的“在单击时”，选择单击时播放，一般背景音乐可以设为自动播放；5）这时在幻灯片中央出现一个小喇叭图标，这就是插入的音乐文件的标志；把小喇叭拖动到合适的位置，保存一下文件；3、背景音乐1）点插入菜单，插入一张新幻灯片，输入文字“背景音乐”，设好格式；2）点菜单“插入--声音—文件中的声音..”，照着刚才的方法插入一首音乐；3）在出现提示对话框的时候，选第一个“自动”，出来一个小喇叭在中间；4）由于是背景音乐，小喇叭图标可以隐藏起来，把它拖到左边的灰色区域中，这样播放的时候就看不到了；保存一下文件，点菜单“幻灯片放映－观看放映”，看一下音乐的播放效果；4、插入视频1）插入视频的方法跟插音乐的方法相同，先复制一个视频到自己文件夹，这有一段视频，下载到自己文件夹；然后点菜单“插入－影片和声音－文件中的影片..”，2）视频当中既有图像也有声音，效果比较好，缺点是占空间较多，另外视频文件也需要提前复制过来，跟幻灯片文件放在一起；3）插入视频后拖动白色小圆圈控制点，改变图像大小；本节学习了幻灯片中插入音乐、视频的方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；七、动作设置有时候需要在各个幻灯片来回切换，而默认的单击是下一张，我们可以用超链接的方法来实现，这个操作是添加一个动作设置，下面我们通过一个练习来学习操作；1、插入目录页1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，第一张幻灯片插入文本框“第一张”，在依次新建幻灯片五张，内容分别写为“第N张”3）在左边的窗格中，新建幻灯片，在最后一张后面插入一张新幻灯片，内容为“空白”；向上拖动新幻灯片，到第一张的前面，这样就把它放到开头去了，点“文件－另存为”命令，以“动作设置”为文件名，保存文件到自己的文件夹；4）插入一个文本框，输入文字“目录”，设置好格式；5）再插入一个文本框，输入“第一张盒状↙第二张菱形↙第三张棋盘↙第四张出现↙第五张打字机”（↙表示按一下回车键）；2、动作设置1）拖黑选中第一行“第一张盒状”，瞄准敲右键，选择“超链接”命令，弹出一个设置面板；2）在左侧选择“本文档中的位置”在中间可选要连接的“幻灯片2”；然后再点下边的“确定”返回到幻灯片中，可以发现文字颜色变成彩色，表示有一个超链接；3）同样给第二行文字设置动作，在小对话框中选择“幻灯片3”，依次类推直到第五行文字；保存一下文件，放映一下，在目录页中点击各行文字，看看是否能直接跳到相应的页面中；3、设置返回1）返回幻灯片中，在左边窗格选中第二张幻灯片，在幻灯片右下角插入一个文本框，输入文字“返回”；2）拖黑选中文字“返回”，瞄准敲右键，选择“超级链接”；3）在选择幻灯片的小对话框中，选择第一张“幻灯片1”，这一页是目录；4）瞄准这个文本框的边框敲右键，选择“复制”命令，然后到后面四张幻灯片中选“粘贴”命令，都复制一个过来；保存一下文件，放映一下试试，返回的功能是不是很方便？同样还可以设置一个结束放映的链接；本节学习了动作设置的基本方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；八、自动切换和循环音乐有时候我们想让幻灯片一张一张自动播放，同时播放一首背景音乐，从而产生出电影的效果，下面我们通过一个练习来学习操作；1、插入音乐按原来的学习插入音乐，在出来的提示框中选择“自动播放”；这样就会在幻灯片中央出来一个小喇叭图标，这是我们插入的音乐对象；2、设置音乐1）在出来的小喇叭同时上方有“声音工具”选项，勾选“放映时隐藏”“循环播放”；把两个勾都打上，这样音乐就可以一直播放，直到停止，点“确定”返回；2）设置停止，选中小喇叭，选择上方“动画”“自定义动画..”，右边的窗格出来动画选项；2）在音乐右边的下拉按钮上点一下，在出来的菜单中选“效果选项”，出来一个面板；3）在效果选项面板中，单击中间的停止，选择“在6张幻灯片后”，因为演示文稿总共有6张；点“确定”返回，保存一下文件，放映一下看看效果；3、幻灯片切换1）点击上方“幻灯片放映—设置幻灯片放映”；2）右边的窗格中出现许多切换效果，可以选择一种；本节学习了幻灯片自动切换的方法，以及让音乐循环播放的方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；九、插入Flash动画Flash动画具有更好地交互功能和动画效果，在幻灯片中插入一个Flash动画，可以完成一些更加复杂的动作，下面我们通过一个练习来学习操作；注意：系统需要安装FlashPlayer网页播放控件，这节不学了，万一电脑上没有控件不就完蛋了；五、幻灯片设计幻灯片的设计包括模版和版式，从而使幻灯片形成独特的风格，包括颜色、字体、字号等等，下面我们通过一个练习来学习操作；1、打开文件1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档；2）点菜单“文件－打开”命令，打开上次第8课的幻灯片“循环切换”；3）选中第一张幻灯片，上方“设计—主题”选择一个点击选中，可以发现左边窗格中所有的幻灯片上都添加了这种效果；点“文件－另存为”命令，以“幻灯片设计”为文件名，保存文件到自己的文件夹；2）保存一下，放映一下文件，看一下各个幻灯片的效果，可以发现在每张幻灯片上都添加上了效果；这种方法可以让我们快速给所有幻灯片都添加上统一的样式；4）如何单独添加一个样式呢？选择第二张幻灯片，在上方选一个主题，把鼠标移过去；5）在图标右边出来一个竖条下拉按钮，点一下，在出来的菜单中选择“应用于选定幻灯片”；这样第二张幻灯片的样式就是另一个主题模版的了；最后，如果用网上的模板的话，下载一个直接打开编辑就可以了，就省了主题块的设置了。
PPT基础教程基本操作
的编辑处理
插入Excel表格
由于PowerPoint的表格功能不太强如果需要
添加表格时我们先在Excel中制作好然后将
其插入到幻灯片中
1. 执行插入→对象命令打开插入对象对话框 2. 选中由文件创建选项然后单击浏览按钮定位到Excel表格文件所在
3. 再根据需要设置好其它选项确定退即可
幻灯片打印技巧
我们想把幻灯片打印出来校对一下其中的文字但是一张 纸只打印出一幅幻灯片太浪费了如何设置让一张打印多 幅呢
执行文件→打印命令打开打印对话框将打印内容设置为讲义然后再 设置一下其他参数确定打印即可
注意： ①如果选中颜色/灰度下面的灰度选项打印时可以节省墨水 ②如果经常要进行上述打印将其设置为默认的打印方式：执行工具→选项命 令打开选项对话框切换到打印标签下选中使用下列打印设置选项然后设置好 下面的相关选项确定返回即可
执行视图→母板→幻灯片母版出现母版编辑页面对其背景和文字进 行编辑
设置幻灯片版式
在标题幻灯片下面新建的幻灯片默认情况下给出的 是标题和文本版式我们可以根据需要重新设置其版 式
1. 执行格式→幻灯片版式命令使用右键弹出菜单 亦可
2. 选择一种版式根据需要应用版式即可
配色方案
如果对当前的配色方案不满意可以选择其内
准确地选择多个对象
新建幻灯片
我们可以通过下面三种方法在当前演示文稿中添加新的幻灯 片：
1. 快捷键法按Ctrl+M组合键 2. 回车键法在普通视图下将鼠标定在左侧的窗格
中然后按下回车键Enter
+ 命令法执行插入→新幻灯片命令 也可以新增一张空白幻灯片
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播放演示文稿
在功能区选择“幻灯片放映”，选择从头开始、从当前开始或者自定义放映。
按F5 从第一张幻灯片开始放映。
按Shift+F5 从当前幻灯片开始放映。
3-1-4文本效果格式设置
文字版式
垂直对齐方式若要指定文本的垂
直位置，请从列表中选择一个选
项。
文字方向若要指定文本的方向，
请从列表中选择一个选项。
自动调整
不自动调整若要关闭对大小的自
动调整，请单击此按钮。
溢出时缩排文字若要减小文字大
小以适合艺术字，请单击此按钮。
根据文字调整形状大小若要在垂
直方向增加艺术字的大小以便文
字适合艺术字，请单击此按钮。
3-2图片编辑
插入图形演示
剪
贴
画
演
示插
入
图
片
演
示
3-2-1
图片格式设置
当选择一张图片的时候，在上方功能区里会多出一个“格式”工具栏通过该工具栏可以像设置文字一样给图片设置多种效果
原图平面效果图
3D效果图
3-2-2 SmartArt图表SmartArt 图形是信息和观点的视觉表示形式。
“流程”、“层次结构”、“循环”或“关系”。
3-2-3图表类型
柱形图：用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。
折线图：可以显示随时间而变化的连续数据，因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。
饼图：饼图仅显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。
4-1设置幻灯片模板
模板文件（.potx 文件）：一个记录了您对幻灯片母版、版式和主题组合所做的任何自定义修改。
可以模板为基础在以后重复创建相似的演示文稿，从而将所有幻灯片上的内容设置成一致的格式。
幻灯片母版：存储有关应用的设计模板信息的幻灯片，包括字形、占位符大小或位置、背景设计和配色方案。
版式：幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、自选图形和视频等元素的排列方式。
主题：一组统一的设计元素，使用颜色、字体和图形设置文档的外观，以及幻灯片使用的背景。