时间管理技巧ppt79页
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•通过每天的规划，安排优先 顺序，个人生产力提高
•效率提高 •对时间与自我更具管理技巧
•价值观未必符合自然原则 •缺乏远见，视野不广 •对人与事一视同仁
•可能在不同角色间造成失衡、 愧疚感等
•最重要的事因急迫性与价值 观而定
•第Ⅰ、Ⅲ类事务占去所有时 间
第四代时间管理法----个人管理
• 主张关键不在于时间管理，而是在于个人管理。 与其着重时间与事务的安排，不如把重心放在 维持产品与产能的平衡上。
几乎 有 从未 时
01
经 几乎 常 总是
23
时间自我管理测验--2
自我评价内容 你是否倾向于：
几乎 有 从未 时
01
7 在未考虑好如何用最好的方式 去处理事情前就已经着手去做
8 为了其他事情打断现在事情
9 推迟已经开始的但棘手的任务
10 不专心学习、走神
11 课外复习一至两个小时，中间 不休息
经 几乎 常 总是
时间收支·周报表
项次 科目 收入 支出 固定支出
不固定支出
项目
7天×24小时／天
1 睡觉 2 课堂活动 … ……
1 2 … ……
时间 说 明 (hr) 168．0
反思：
• 这是我要的“时间收支周报表”吗?时间 够用了吗?哪些事情使用了较多的时间? 哪些事情是被我忽略了?何以我要如此安 排?潜藏在原先时间资源运用背后的想法 是什么?
接着依据轻重缓急制定长、中、短期目 标，再按优先顺序将每天的活动详尽地 规划排列出来，将有限的时间、精力加 以分配，争取最高的效率。 • 这一代时间管理法是根据自己的目标来 安排行程。所以称之为“操之在我”。
第三代时间管理法--2
优点
缺点
•有责任感
•能发挥长、中、短期目标的 效果
•能将价值观转为目标与行动
偏重第三、四类事务的结果
Ⅰ
Ⅱ
Ⅲ
Ⅳ
结果： •全无责任感 •工作不保 •依赖他人或社会机构维生
偏重第二类事务的结果
Ⅰ
Ⅱ
结果： •有远见 •平衡 •纪律 •自制 •少有危机
三条重要的时间管理法则
• 柏拉图原则：在整个生产过程中，首次花费 20%的时间实现了生产结果的80%，剩下的 80%的时间的产出仅占总结果的20%。
• 平衡——有助于生活平衡发展，提醒我们扮 演不同角色
• 有重心——应就事件本身的重要性（对个人 人生理想与使命）而非就日程表定优先顺序， 着重不急迫却极重要的事。
• 重人性——个人管理的重点在人而不在事。重 人际关系的得失。
• 能变通——须视个人作风与需要而调整。 • 携带方便
有效个人管理的五步骤
第一代时间管理法--1
• 第一代是备忘录型, 即随身携带便条或备忘录,每天先将一
天的全部工作列于备忘录上,而后按所列 工作逐一完成,每完成一项可将其从备忘 录上划掉。
如在完成每天工作的同时又有新的工 作则随时将其记录在备忘录上，以避免 遗漏。
第一代时间管理法--2
优点
缺点
•重要事情发生时应变能力强 •有成就感 •会追踪待办事项 •压力少
第二代时间管理法--2
优点
缺点
•自制力增强 •会追踪约会与答应做的事
•通过预定的目标计划，能完 成较多的事
•有效率
•对事情没有轻重缓急之分 •会产生安排人的习惯 •不见得满足真正的需要 •利己式的思考或行为 •最重要的事是时间表上的事
第三代时间管理法--1
• 第三代是操之在我型。 • 首先你必须花点时间确定自己的价值观。
• 时间取决于你如何重视个人生命的精神和内涵。 • 强调以原则为重心，配合个人对自己人生使命
的认识，兼顾重要性与急迫性，强调产品与产 能齐头并进，着重第Ⅱ类事务的完成。
事务分类表
紧急
Ⅰ
•危机 重 •急迫的问题 要 •有期限压力的计划
•（结果）
Ⅲ
不 •不速之客、某些电话 重 •某些会议、报告 要 •必要而不重要的问题
时间利用率=有用任务耗费时间÷全体任务时间
时间的特性
• 供给毫无弹性 • 无法蓄积 • 无法替代 • 无法失而复得
关于时间的几条格言
• 人生不是旅行，不出售返程票 • 时间取决于你如何重视个人生命的精神和内
涵 • 利用我们的时间做正确的事
☆效率就是生命 ☆时间就是金钱
一生时间统计
• 有些人给我们这样来计算时间： 一个人如果能活72年，一年365天，一天 24小时，总共630720小时。
你的时间价值?
年收入 年工作时间 日工作时间 每天价值 每小时价值 每分钟价值 （万元） （天） （小时） （元） （元） （元）
2 254
8 78.74 9.84 0.16
4 254
8 157.48 19.68 0.33
6 254
8 236.22 29.52 0.48
8 254
8 314.96 39.36 0.66
• 我的时间主要用在哪些事务上?我要不要 做调整?我想要做的调整是什么?调整背 后的想法是什么?何以我要这样的调整?
时间自我管理测验--1
自我评价内容 你是否倾向于：
1 因不开心使任务拖延 2 延迟不满意却必要的决定 3 当遇到棘手的事件时，去 别人那里寻求良策 4 凡事都自己做 5 能自己解决几个问题 6 上班迟到
• 先从生活大圆饼中，找出更多的时间支出项目， 算算上个星期的168个小时，理出哪些项目是固 定支出，哪些是未固定支出。我们就可以列出一 张“时间收支周报表”了。
• 当然，上一个星期不一定会是一个有代表性的星 期。甚至有些项目仍限于学校环境，而不能付诸 实现(例如看电视)。但我们且从这里做为检视的 起点。
• 确定角色 • 选择目标 • 安排进度 • 逐日调整 • 执行程式
事必亲躬
授权
八条建议
• 提高自制力 • 不值得做的千万别做 • 坚持到底 与适时知难而退 • 不要犹豫不决 • 杜绝拖延时间 • 养成细心的习惯 • 善用空档时间 并远离高峰期 • 保持精力
自制力七个Ｃ
• 拿破仑·希尔给出了培养自制力的七个步 骤，并把它叫做“自制力七个Ｃ”。 １． 控制自己的时间 ２． 控制思想 ３． 控制接触的对象 ４． 控制沟通的方式 ５． 控制承诺 ６． 控制目标 ７． 控制忧虑
• 今天，工作、学习、联络关系、结婚、 养家、参加社区活动和保持健康都成为 自我事业的组成部分。难就难在了解应 在这些不同的活动中分别投资多少，以 及如何在每项活动上平衡时间和精力。
• 工作的变化会最大程度地改变人的生 活。我们能做的最重要的变化就在于换 一种想法——尝试把工作视为根据你想 如何生活的愿望而分散到全部生命中的 时间单位。
自我评价内容 你是否倾向于：
几乎 有 经 几乎 从未 时 常 总是
0 12 3
16 处理数不清的事务
17 甚至不必要时也试图使事件完美
18 想知道所有的事实
19 仅仅因为被人劝诱就采取行动
20 总是试图帮助其他同学做相关工作
时间自我管理的评价
• 时间自我管理测验 • 时间自我管理测验结果分析
•得分越低，时间管理有效性越强。 •总分≥36分，时间自我管理水平为不及格； •21≤总分≤ 36，时间自我管理水平一般； •9 ≤总分≤ 21，时间自我管理水平良好； •总分≤ 9，时间自我管理水平很强。
课程目录
• 活动讨论与分享
课程内容
• 一、时间管理的重要性(对时间的基本认识)
• 二、时间管理方法的演变历程
• 三、高效率个人管理方法
• 本节小结
• 作业
活动讨论与分享
• “一天生活大圆饼” • “时间收支周报表” • 案例分析：请1—2位同学展示自己的
时间管理经验 • 时间自我管理能力测试与评价
10 254
8 393.70 49.20 0.80
你的时间价值?
年收入 （万元） 去年
目标
年工作时 日工作时间 每天价值 每小时价值 每分钟价值 间（天） （小时 ） （元） （元） （元）
时间管理法的发展
• 从三 四十年代前刚开始有人研究当时所 谓的”时间管理”到现在,人们不断地归纳 总结,通过实践→理论→实践,不断循环方 式将”时间管理法”的发展大致分为四 代:
• 哇！人的一生有那么多时间！ • 他们没有想到，要取得人生的成功，我
们手中的时间其实是很少的。
一生时间开支统计
有人曾粗略统计过一个活到72岁的老人对时间是 怎么花的：
• 睡觉 ２１年
• 工作 １４年
• 个人卫生 ７年
• 吃饭
６年
• 旅行
６年
•排队 •学习 •开会 •打电话 •找东西 •其他
５年 ４年 ３年 ２年 １年 ３年
23
时间自我管理测验--3
自我评价内容 你是否倾向于：
几乎 有 从未 时
01
12 你已经被别人打扰，无法完成 任务
13 用处理最重要事情的时间去完 成第二重要的任务
14 仅仅因为兴趣去做并不属于自 己的事
15 仅仅因为不能说“不”而在任 何时候承担任务
经 几乎 常 总是
23
时间自我管理测验--4
• 巴莱托定律：人们应该用８０％的时间做能带 来最高回报的事情，而用２０％的时间做其他 事情，这样使用时间是最有战略眼光的。
• 80%的时间留给未来任务，20%的时间留给过 去未完成发任务。
有效个人管理方法的6条标准
• 一致——个人的理想与使命、角色与目标、 工作重点与计划、欲望与自制之间应该和谐一 致。
•受欢迎的活动（结果）
不紧急
Ⅱ
•防患未然 •改进产能 •建立人际关系 •发掘新机会 •规划休闲 （结果）
Ⅳ
•繁琐的工作 •某些电话、信件 •浪费时间之事 •有趣的活动（结果）
偏重第一类事务的结果
Ⅰ
Ⅱ
结：
Ⅳ
•压力
•筋疲力尽
•危机处理
•忙于收拾残局
Ⅲ
偏重第三类事务的结果
Ⅰ
Ⅱ
Ⅲ
Ⅳ
结果： •短视近利 •危机处理 •被视为巧言令色 •轻视目标与计划 •缺乏自制力，怪罪他人 •人际关系浮泛甚至破裂
事务分类及处理建议
重要 不重要
紧急
不紧急
A任务
B任务
（马上处理） （分阶段处理）
C任务 （酌情处理）
D任务 （抑制）
个人承担的角色 （举例）
男
•自己 •丈夫/父亲 •新产品经理 •研究经理 •人事经理 •行政经理
女
•个人发展 •妻子/母亲 •中学教师 •教务主任 •业余文工团员
活动投资组合—1/5
三、高效率个人管理方法
• 三条重要的时间管理法则 • 高效个人管理方法的6条标准 • 高效个人管理的五步骤 • 提高时间利用率的八条建议
课外作业
• 课后利用网络资源 ，进行时间管理知 识的拓展学习和研究，完成“我的时间 管理方案”之设计，并实践之。
时间取决于你如何重视个人生 命的精神和内涵
“一天生活大圆饼”
• 你可曾细思时间如何 在弹指间逝去?
• 先来看看昨日的24个 小时，分别做了哪些 事情。
• 让我们以一天24小时 为生活大圆饼，看看 这个生活大圆饼要切 割成哪些扇形饼块？
填写“时间收支·周报表”
• 有人说：“时间就是金钱”；不论如何，时间真 是生命中有限的宝贵资源。让我们一起为宝贵的 时间资源制作一份“收支周报表”：
个人活动投资组合（时间）—3/5
一位美国全职母亲的投资组合
义务工作 学习
健康
4%
5%
10%
家务
22%
休闲
26%
收费工作 0%
领薪工作 33%
个人活动投资组合（时间） --4/5
一位60岁的专家的投资组合
家庭工作 和休闲 25%
研习工作 21%
•没有系统性 •没有“优先”观念 •完成的只是必要而非重要之 事（人生的大目标）
•易推卸责任 •缺乏效率、自制力与自尊 •人际关系可能较差
第二代时间管理法--1
• 第二代是简单计划型， 人们安排每天的行事历并带有记事簿。
其特点是拟订合适的目标并进行规划， 讲求效率。使用这一代时间管理工作通 常先订出日程安排表，记录应完成的工 作。 • 已经注意到规划未来的重要性。
活动投资组合—2/5
• 将时间有效管理起来的“活动投资组合”概念 *七种工作： 1、领薪工作：根据付出的时间计酬； 2、收费工作：根据完成的成果付酬； 3、家庭工作：操持家务的任务； 4、义务工作：为慈善、社区、朋友、家庭及邻里所做 的事； 5、研习工作：学习、培训、阅读、汲取文化，等等。 6、休闲：具体内容因人而异； 7、健康：包括从一年中生病的天数到你在健身、运动 和其他项目中投入的时间。
一、时间管理的重要性 (对时间的基本认识)
• 时间的特性 • 关于时间的几条格言 • 一生时间统计 • 你的时间价值多少
二、时间管理法的发展
• 从三、四十年代前刚开始有人研究当时所谓的” 时间管理”到现在，通过“实践→理论→再实践” 不断循环的方式，“时间管理法”大致经历了四 代的发展:
第一代时间管理法——备忘录型 第二代时间管理法——简单计划型 第三代时间管理法——操之在我型 第四代时间管理法——个人管理
•效率提高 •对时间与自我更具管理技巧
•价值观未必符合自然原则 •缺乏远见，视野不广 •对人与事一视同仁
•可能在不同角色间造成失衡、 愧疚感等
•最重要的事因急迫性与价值 观而定
•第Ⅰ、Ⅲ类事务占去所有时 间
第四代时间管理法----个人管理
• 主张关键不在于时间管理，而是在于个人管理。 与其着重时间与事务的安排，不如把重心放在 维持产品与产能的平衡上。
几乎 有 从未 时
01
经 几乎 常 总是
23
时间自我管理测验--2
自我评价内容 你是否倾向于：
几乎 有 从未 时
01
7 在未考虑好如何用最好的方式 去处理事情前就已经着手去做
8 为了其他事情打断现在事情
9 推迟已经开始的但棘手的任务
10 不专心学习、走神
11 课外复习一至两个小时，中间 不休息
经 几乎 常 总是
时间收支·周报表
项次 科目 收入 支出 固定支出
不固定支出
项目
7天×24小时／天
1 睡觉 2 课堂活动 … ……
1 2 … ……
时间 说 明 (hr) 168．0
反思：
• 这是我要的“时间收支周报表”吗?时间 够用了吗?哪些事情使用了较多的时间? 哪些事情是被我忽略了?何以我要如此安 排?潜藏在原先时间资源运用背后的想法 是什么?
接着依据轻重缓急制定长、中、短期目 标，再按优先顺序将每天的活动详尽地 规划排列出来，将有限的时间、精力加 以分配，争取最高的效率。 • 这一代时间管理法是根据自己的目标来 安排行程。所以称之为“操之在我”。
第三代时间管理法--2
优点
缺点
•有责任感
•能发挥长、中、短期目标的 效果
•能将价值观转为目标与行动
偏重第三、四类事务的结果
Ⅰ
Ⅱ
Ⅲ
Ⅳ
结果： •全无责任感 •工作不保 •依赖他人或社会机构维生
偏重第二类事务的结果
Ⅰ
Ⅱ
结果： •有远见 •平衡 •纪律 •自制 •少有危机
三条重要的时间管理法则
• 柏拉图原则：在整个生产过程中，首次花费 20%的时间实现了生产结果的80%，剩下的 80%的时间的产出仅占总结果的20%。
• 平衡——有助于生活平衡发展，提醒我们扮 演不同角色
• 有重心——应就事件本身的重要性（对个人 人生理想与使命）而非就日程表定优先顺序， 着重不急迫却极重要的事。
• 重人性——个人管理的重点在人而不在事。重 人际关系的得失。
• 能变通——须视个人作风与需要而调整。 • 携带方便
有效个人管理的五步骤
第一代时间管理法--1
• 第一代是备忘录型, 即随身携带便条或备忘录,每天先将一
天的全部工作列于备忘录上,而后按所列 工作逐一完成,每完成一项可将其从备忘 录上划掉。
如在完成每天工作的同时又有新的工 作则随时将其记录在备忘录上，以避免 遗漏。
第一代时间管理法--2
优点
缺点
•重要事情发生时应变能力强 •有成就感 •会追踪待办事项 •压力少
第二代时间管理法--2
优点
缺点
•自制力增强 •会追踪约会与答应做的事
•通过预定的目标计划，能完 成较多的事
•有效率
•对事情没有轻重缓急之分 •会产生安排人的习惯 •不见得满足真正的需要 •利己式的思考或行为 •最重要的事是时间表上的事
第三代时间管理法--1
• 第三代是操之在我型。 • 首先你必须花点时间确定自己的价值观。
• 时间取决于你如何重视个人生命的精神和内涵。 • 强调以原则为重心，配合个人对自己人生使命
的认识，兼顾重要性与急迫性，强调产品与产 能齐头并进，着重第Ⅱ类事务的完成。
事务分类表
紧急
Ⅰ
•危机 重 •急迫的问题 要 •有期限压力的计划
•（结果）
Ⅲ
不 •不速之客、某些电话 重 •某些会议、报告 要 •必要而不重要的问题
时间利用率=有用任务耗费时间÷全体任务时间
时间的特性
• 供给毫无弹性 • 无法蓄积 • 无法替代 • 无法失而复得
关于时间的几条格言
• 人生不是旅行，不出售返程票 • 时间取决于你如何重视个人生命的精神和内
涵 • 利用我们的时间做正确的事
☆效率就是生命 ☆时间就是金钱
一生时间统计
• 有些人给我们这样来计算时间： 一个人如果能活72年，一年365天，一天 24小时，总共630720小时。
你的时间价值?
年收入 年工作时间 日工作时间 每天价值 每小时价值 每分钟价值 （万元） （天） （小时） （元） （元） （元）
2 254
8 78.74 9.84 0.16
4 254
8 157.48 19.68 0.33
6 254
8 236.22 29.52 0.48
8 254
8 314.96 39.36 0.66
• 我的时间主要用在哪些事务上?我要不要 做调整?我想要做的调整是什么?调整背 后的想法是什么?何以我要这样的调整?
时间自我管理测验--1
自我评价内容 你是否倾向于：
1 因不开心使任务拖延 2 延迟不满意却必要的决定 3 当遇到棘手的事件时，去 别人那里寻求良策 4 凡事都自己做 5 能自己解决几个问题 6 上班迟到
• 先从生活大圆饼中，找出更多的时间支出项目， 算算上个星期的168个小时，理出哪些项目是固 定支出，哪些是未固定支出。我们就可以列出一 张“时间收支周报表”了。
• 当然，上一个星期不一定会是一个有代表性的星 期。甚至有些项目仍限于学校环境，而不能付诸 实现(例如看电视)。但我们且从这里做为检视的 起点。
• 确定角色 • 选择目标 • 安排进度 • 逐日调整 • 执行程式
事必亲躬
授权
八条建议
• 提高自制力 • 不值得做的千万别做 • 坚持到底 与适时知难而退 • 不要犹豫不决 • 杜绝拖延时间 • 养成细心的习惯 • 善用空档时间 并远离高峰期 • 保持精力
自制力七个Ｃ
• 拿破仑·希尔给出了培养自制力的七个步 骤，并把它叫做“自制力七个Ｃ”。 １． 控制自己的时间 ２． 控制思想 ３． 控制接触的对象 ４． 控制沟通的方式 ５． 控制承诺 ６． 控制目标 ７． 控制忧虑
• 今天，工作、学习、联络关系、结婚、 养家、参加社区活动和保持健康都成为 自我事业的组成部分。难就难在了解应 在这些不同的活动中分别投资多少，以 及如何在每项活动上平衡时间和精力。
• 工作的变化会最大程度地改变人的生 活。我们能做的最重要的变化就在于换 一种想法——尝试把工作视为根据你想 如何生活的愿望而分散到全部生命中的 时间单位。
自我评价内容 你是否倾向于：
几乎 有 经 几乎 从未 时 常 总是
0 12 3
16 处理数不清的事务
17 甚至不必要时也试图使事件完美
18 想知道所有的事实
19 仅仅因为被人劝诱就采取行动
20 总是试图帮助其他同学做相关工作
时间自我管理的评价
• 时间自我管理测验 • 时间自我管理测验结果分析
•得分越低，时间管理有效性越强。 •总分≥36分，时间自我管理水平为不及格； •21≤总分≤ 36，时间自我管理水平一般； •9 ≤总分≤ 21，时间自我管理水平良好； •总分≤ 9，时间自我管理水平很强。
课程目录
• 活动讨论与分享
课程内容
• 一、时间管理的重要性(对时间的基本认识)
• 二、时间管理方法的演变历程
• 三、高效率个人管理方法
• 本节小结
• 作业
活动讨论与分享
• “一天生活大圆饼” • “时间收支周报表” • 案例分析：请1—2位同学展示自己的
时间管理经验 • 时间自我管理能力测试与评价
10 254
8 393.70 49.20 0.80
你的时间价值?
年收入 （万元） 去年
目标
年工作时 日工作时间 每天价值 每小时价值 每分钟价值 间（天） （小时 ） （元） （元） （元）
时间管理法的发展
• 从三 四十年代前刚开始有人研究当时所 谓的”时间管理”到现在,人们不断地归纳 总结,通过实践→理论→实践,不断循环方 式将”时间管理法”的发展大致分为四 代:
• 哇！人的一生有那么多时间！ • 他们没有想到，要取得人生的成功，我
们手中的时间其实是很少的。
一生时间开支统计
有人曾粗略统计过一个活到72岁的老人对时间是 怎么花的：
• 睡觉 ２１年
• 工作 １４年
• 个人卫生 ７年
• 吃饭
６年
• 旅行
６年
•排队 •学习 •开会 •打电话 •找东西 •其他
５年 ４年 ３年 ２年 １年 ３年
23
时间自我管理测验--3
自我评价内容 你是否倾向于：
几乎 有 从未 时
01
12 你已经被别人打扰，无法完成 任务
13 用处理最重要事情的时间去完 成第二重要的任务
14 仅仅因为兴趣去做并不属于自 己的事
15 仅仅因为不能说“不”而在任 何时候承担任务
经 几乎 常 总是
23
时间自我管理测验--4
• 巴莱托定律：人们应该用８０％的时间做能带 来最高回报的事情，而用２０％的时间做其他 事情，这样使用时间是最有战略眼光的。
• 80%的时间留给未来任务，20%的时间留给过 去未完成发任务。
有效个人管理方法的6条标准
• 一致——个人的理想与使命、角色与目标、 工作重点与计划、欲望与自制之间应该和谐一 致。
•受欢迎的活动（结果）
不紧急
Ⅱ
•防患未然 •改进产能 •建立人际关系 •发掘新机会 •规划休闲 （结果）
Ⅳ
•繁琐的工作 •某些电话、信件 •浪费时间之事 •有趣的活动（结果）
偏重第一类事务的结果
Ⅰ
Ⅱ
结：
Ⅳ
•压力
•筋疲力尽
•危机处理
•忙于收拾残局
Ⅲ
偏重第三类事务的结果
Ⅰ
Ⅱ
Ⅲ
Ⅳ
结果： •短视近利 •危机处理 •被视为巧言令色 •轻视目标与计划 •缺乏自制力，怪罪他人 •人际关系浮泛甚至破裂
事务分类及处理建议
重要 不重要
紧急
不紧急
A任务
B任务
（马上处理） （分阶段处理）
C任务 （酌情处理）
D任务 （抑制）
个人承担的角色 （举例）
男
•自己 •丈夫/父亲 •新产品经理 •研究经理 •人事经理 •行政经理
女
•个人发展 •妻子/母亲 •中学教师 •教务主任 •业余文工团员
活动投资组合—1/5
三、高效率个人管理方法
• 三条重要的时间管理法则 • 高效个人管理方法的6条标准 • 高效个人管理的五步骤 • 提高时间利用率的八条建议
课外作业
• 课后利用网络资源 ，进行时间管理知 识的拓展学习和研究，完成“我的时间 管理方案”之设计，并实践之。
时间取决于你如何重视个人生 命的精神和内涵
“一天生活大圆饼”
• 你可曾细思时间如何 在弹指间逝去?
• 先来看看昨日的24个 小时，分别做了哪些 事情。
• 让我们以一天24小时 为生活大圆饼，看看 这个生活大圆饼要切 割成哪些扇形饼块？
填写“时间收支·周报表”
• 有人说：“时间就是金钱”；不论如何，时间真 是生命中有限的宝贵资源。让我们一起为宝贵的 时间资源制作一份“收支周报表”：
个人活动投资组合（时间）—3/5
一位美国全职母亲的投资组合
义务工作 学习
健康
4%
5%
10%
家务
22%
休闲
26%
收费工作 0%
领薪工作 33%
个人活动投资组合（时间） --4/5
一位60岁的专家的投资组合
家庭工作 和休闲 25%
研习工作 21%
•没有系统性 •没有“优先”观念 •完成的只是必要而非重要之 事（人生的大目标）
•易推卸责任 •缺乏效率、自制力与自尊 •人际关系可能较差
第二代时间管理法--1
• 第二代是简单计划型， 人们安排每天的行事历并带有记事簿。
其特点是拟订合适的目标并进行规划， 讲求效率。使用这一代时间管理工作通 常先订出日程安排表，记录应完成的工 作。 • 已经注意到规划未来的重要性。
活动投资组合—2/5
• 将时间有效管理起来的“活动投资组合”概念 *七种工作： 1、领薪工作：根据付出的时间计酬； 2、收费工作：根据完成的成果付酬； 3、家庭工作：操持家务的任务； 4、义务工作：为慈善、社区、朋友、家庭及邻里所做 的事； 5、研习工作：学习、培训、阅读、汲取文化，等等。 6、休闲：具体内容因人而异； 7、健康：包括从一年中生病的天数到你在健身、运动 和其他项目中投入的时间。
一、时间管理的重要性 (对时间的基本认识)
• 时间的特性 • 关于时间的几条格言 • 一生时间统计 • 你的时间价值多少
二、时间管理法的发展
• 从三、四十年代前刚开始有人研究当时所谓的” 时间管理”到现在，通过“实践→理论→再实践” 不断循环的方式，“时间管理法”大致经历了四 代的发展:
第一代时间管理法——备忘录型 第二代时间管理法——简单计划型 第三代时间管理法——操之在我型 第四代时间管理法——个人管理