2024公司图书管理制度_公司图书管理制度范文
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2024公司图书管理制度_公司图书管理制度范文公司图书管理制度篇1
工程书籍是工程人员查阅资料的重要手段,也是档案资料的重要组成部分,为保证公司工程书籍的完整、有序,特制定本办法,具体管理办法如下:
一、公司工程书籍的定义:
公司工程书籍是指由公司购买供员工查阅的书籍。
二、需求与购买
(一)一般情况:
公司人员可以通过个人需求把自己要买的书籍写下,之后汇总,由公司统一安排购买。
(二)特殊情况:
若急用,经公司领导批准后,先自己垫付,后凭发票到公司财务报销。
三、书籍的存放与借阅
(一)书籍的存放
1 公司工程书籍应存放在书籍存放专用柜;
2 新购图书和影像资料除按顺序编号外,应将书名、出版社名称、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于图书管理台帐;
(二)书籍的借阅
借阅工程书籍时,首先向书籍管理人员说明图书名称及分类,填写工程书籍借阅登记台帐后方可。
四、工程书籍的分类
按专业可分为十一类:电气、土建、线路、通讯、概算、经营、经法、招投标、典设方案、设计手册、学习资料、其他。
五、奖罚办法
1 员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写,如有破损或遗失等情况,一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔偿;
2 借阅人因疏忽大意造成书籍丢失应照价赔偿,不予赔偿者当月进行考核。
六、其他说明
1 新购图书除按顺序编号外,应将书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于图书管理台帐;
2 公司图书由相关管理人员编制目录卡以供员工查阅;
3 借阅权限仅限于公司内部员工;
4 员工所借图书,如遇清点或公务上需参考时,应随时通知收回,借书人不得拒绝;
5技术部门用书,可以办理长期借阅登记,并妥善进行保存; 6 正常办公工作时间都可以办理借阅手续。
公司图书管理制度篇2
第一条、本公司图书的管理,除另有规定外,悉依本办法办理。
第二条、本公司图书由总务科负责管理,并于每年5月12月下旬各清点一次。
第三条、新购图书除按顺序编号外,应新书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于“本公司图书登记总簿”并填制图书卡插放于图书之末页。
第四条、本公司图书由总务科编制目录卡俾供员工查阅。
第五条、借书人以本公司员工为限。
第六条、辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书,概不得外借,但必须阅览者限于当天归还,其借还手续比照本办法第十四条、十五条规定办理。
第七条、一般书报杂志得随意阅览,惟阅毕应归回原外,不得擅自携出公司或撕剪,但公司广告、公告及其他与业务有关资料剪贴供公司参考自不在此限。
第八条、员工所借之图书,如遇清点或公务上需参考时得随时通知收回,借书人不得拒绝。
第九条、员工的借书分个别借书与科别借书两种,科别借书系指属某科之专用图书由单位主管具名借用。
借书时间、借阅期间与册数:
第十条、借书时间限办公时间内上午10点30分至11点,下午3点至3
点30分,其他时间概不受理。
第十一条、借书期间一律为三星期,到期应即归还,倘有特殊事由需续借者,务必办理续借手续,但以续借一次为限。
第十二条、借书册数以四册为限。
第十三条、科别借书期间与册数不受前二条的限制,惟遇调(离)职应将借用图书全部归还。
(二)借还书手续
第十四条、员工欲借书应先查阅图书目录卡片,填写借阅单持向管理员取书,管理员将图书交予借书人应先抽出图书卡由借书人签章后,一并与借阅单妥为保管。
第十五条、员工还书时应将所借图书交予管理员收讫,管理员除将借阅单归还借书人作废外,并应将图书卡归放书内。
(三)罚则
第十六条、员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写,如有破损或遗失等情况,一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔价。
第十七条、员工借书
期限届满,经通知仍不还书者,或遇清点期而仍不还者,除未还书前得停止其借书权外,必要时并得签报议处。
(四)附则
第十八条、本办法未尽事宜附时呈请董事长裁决之。
第十九条、本办法呈奉董事长核准后实施,修改时亦同。
公司图书管理制度篇3
第一章总则
第一条为规范公司报刊杂志图书的管理工作,特制定本规定。
第二条本规定所称图书是指公司为满足各部门工作、管理、业务学习需要而购置的图书资料,包括各类、期刊、杂志、相关学术著作及光盘等。
第三条本公司图书的管理法,除另有规定外,均依本规定办理。
第四条本公司图书由办公室负责管理,并于每个季度结束时清点一次。
第二章图书________与购置
第五条公司鼓励员工个人捐赠书籍、杂志等。
员工如有图书资料要捐赠给公司,所捐书刊要求为正式出版物,内容、体裁不限。
第六条需购置图书的`品种和数量,应广泛征求员工们的意见,由部门经理提出申请后,报公司总经理审批。
第七条凡个人提出购买图书资料的应先征得部门经理的同意,并报公司总经理审批后方可办理。
第八条有关人员在购回图书后,应及时送至办公室验收归档,并由图书保管员在单据上验收签字后,方可按正常流程到财务部报销。
第三章图书保管
第九条新购图书和捐赠图书应按顺序编号,将图书名称、出版社名称、出版日期、作者、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于《图书登记表》中。
并填制图书标签贴于图书上。
第十条图书保管员在图书上加盖公司办公室专用章,专用章应盖在图书扉页正中心及书的侧面。
第十一条本公司图书由图书保管员编制图书目录表供员工查阅。
第十二条
图书保管员对所保管的图书资料,应做到防潮、防霉、防蛀; 对损坏的图书资料应及时修补、保证其完整性;对各类期刊要按年度装订成册。
第四章图书借阅
第十三条公司员工因工作需要,可借阅各类图书,但必须办理借阅手续,其借还手续依本办法第六章规定办理。
第十四条辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书(如词典类)只供查阅,原则上不外借。
有特殊需要的人员,可按规定办理。
第十五条一般报刊杂志可以随意阅览,图书保管员登记后将杂志报刊放至相关部门,员工阅读完毕后归回原处,图书保管员一个月后将其收回办公室归档。
员工不得擅自带出公司或裁剪,但公司广告、公告及其他与业务有关资料剪贴供公司参考的不在此限。
第十六条员工所借之书,如遇清点或公务上需参考时可以随时通知收回,借书人不得拒绝。
第十七条公司员工在解雇、辞职时,须将所借图书归还。
第五章借书时间、借阅期限与册数
第十八条借书时间为正常工作日,其他时间概不受理。
第十九条借书期限一律不得超过一个月,到期应即归还,倘有特殊事由需续借者,务必办理续借手续,但以续借一次为限。
第二十条借书册数以一册为限。
第六章借还书手续
第二十一条员工借书应先查阅图书目录表,在《图书借阅登记表》上登记并签字,然后找图书管理员取书。
第二十二条员工还书时应将所借图书交予图书保管员收讫,由图书保管员检查有无破损并在《图书借阅登记表》上签字。
第二十三条员工须办妥还书手续后方可再借书。
第七章处罚
第二十四条员工借出图书不得批改、圈点、划线、折角、拆散、剪贴、涂改,如有损坏或丢失等情况,一律按原图书版本够赔或照原价赔偿。
第二十五条员工借书期限届满,经通知仍不还书者,或遇清点期而仍不还书者,除停止其借书权外,必要时报公司领导论处。
本规定从二O一二年三月一日起试行!。