专案设计开发流程管理细则

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专案设计开发流程管理细则
第一章分工与职责
技术副总经理:负责技术开发的重大管理决策;主持重大专案的立项评审;审批专案开发设计的重要档案和记录;审定专案设计考评、工资晋升和奖金分配方案,负责组织专案立项/策划评审;参加专案各阶段设计评审;稽核或审批专案开发设计的档案和记录;负责设计开发过程的跨部门之间的协调工作;负责生产/检验过程的技术支援组织协调;负责督导落实专案考评。

研发中心主任:负责组织编制专案的立项、开发设计方案和进度计划策划档案;参加专案立项/策划评审;负责组织专案设计阶段评审;负责审批专案开发任务书及专案任务计划调整方案;负责专案设计人员的工作调配和资源配置,负责组织实施专案考评,设计管理与设计控制。

副总工程师:负责编制分管专案的立项、开发设计方案和进度计划策划档案;负责主持分管专案的设计阶段评审,组织技术难题攻关;参加其他专案立项评审和设计阶段评审;负责稽核分管专案的设计任务书;负责组织编制、审批分管专案设计输出技术档案;负责组织分管专案考评实施。

研发中心副主任1:协助研发中心主任开展日常行政事物管理工作;负责技术资料管理;负责各阶段设计评审会务组织工作;负责专案的进度跟蹤和考评记录。

研发中心副主任2:参与产品设计各阶段设计评审,负责稽核设计方案的工艺符合性;负责组织新产品第二阶段样机的製作;负责组织新产品样机的测试和验证工作。

专案经理(组长):负责细化分解《专案总体设计方案》,对专案的开发进度和质量负责,明确专案组各成员阶段性的工作任务、进度要求,并及时跟蹤、协调(必要时,可调配专案组成员的工作任务);负责协调硬体电路、软体程式、机械结构设计,pcb布板、样机制作等环节的衔接和配合,为专案组成员进行必要的技术指导和支援,解决设计过程中存在的技术难题,无法自行解决的问题,及时向分管副总工程师或上级主管彙报;负责协调元器件採购,机加工外协,样机备料、零部件製作,样机装配、除错、测试(验证)等环节的资讯传递和技术
支援;负责编制专案技术档案和新产品培训工作;负责专案组成员的考评工作。

第二章专案立项
专案建议者(包括公司营销业务人员、技术开发人员、其他员工及公司外部人士等)提出立项建议,应儘可能地提供专案**、专案功能、开发目的、市场前景、经济效益指标以及技术可行性等相关内容资讯资料。

立项建议的资讯资料一般提交给技术中心办公室或总经理办公室。

副总经理、研发中心主任或分管副总工程师负责对立项相关资讯资料进行初审(属重大专案应提报总经理室组织专题调研、评估),对具有开发价值的专案,组织编制《专案设计/开发建议书》。

副总经理汇同研发中心主任、分管副总工程师对《专案设计/开发建议书》进行初审和筛选,对具有开发价值的专案,安排技术中心办公室準备评审事务。

专案立项评审一般採取会议评审或会籤评审。

需要会议评审的,应提报总经理主持。

《专案设计/开发建议书》经副总经理稽核,总经理审批,作为立项依据。

对于技术难度大且对公司发展有影响的必须开发的专案,在专案技术可行性尚未确定前,研发中心主任或分管副总工程师,可下达《工作任务书》,指定设计人员进行专案技术可行性评估,通过做实验逐步摸索、总结,做出技术可行性评估结论。

第三章专案开发策划
研发中心主任汇同分管副总工程师负责专案策划。

根据专案提出时和立项后收集的技术资料(如合同订单、投标书、技术协议、客户要求、《专案设计/开发建议书》等),提出初步总体设计方案,拟定专案经理(组长)和专案设计人员。

研发中心主任汇同分管副总工程师,负责召集专案经理及相关人员,详细介绍专案的初步设计方案,并组织研讨,评估专案等级,确定《专案总体设计方案》、《专案设计/开发任务计划书》的编制要求、编制人员分工、完成期限等(参考下表)。

《专案总体设计方案》内容应包含系统的组成、功能、用途,引用标準,技术指标,产品结构框图、原理方案框图、特殊器(部)件,存在的技术难点和
解决方案,按规定格式编制。

《专案设计/开发任务计划书》一般从硬体设计、软体设计、机械结构设计三个专业编制,内容应包括专案经理(或组长)、专案组成员,阶段週期(按下表划分),设计任务内容、要求、计划评审(如电路板原理图评审、机械结构图评审、功能软体评审、样机评审等)时间、计划完成周期等。

对于比较複杂的专案,可分解若干子专案(单一产品)进行进度策划。

研发中心主任汇同分管副总工程师负责组织专案的设计输入评审。

其内容包括《专案总体设计方案》、《专案设计/开发任务计划书》等。

研发中心办公室主任负责具体评审事务(如会务、资料、评审记录)。

技术合作专案的对外技术介面由专案经理(组长)负责,副总经理、研发中心主任、副总工程师提供必要指导和支援,营销中心协助处理相关事宜。

第四章:任务下达及调整
研发中心办公室根据《专案设计/开发任务计划书》,分阶段下达《专案设计/开发任务计划书》。

《专案设计/开发任务计划书》应明确各设计人员的工作任务内容,各进度评审工作週期,完成期限。

专案经理(组长)对《专案设计/开发任务计划书》的实施落实负责,按期提交各阶段评审所需的技术档案(如设计方案、电路原理图、软体流程、机械图纸、测试记录等)和样机。

发生进度拖延,专案经理(组长)必须在规定评审日期的前3天,填制《任务计划调整申请表》,详细报告专案目前的实际进度情况,说明“进度计划设计週期”拖延的原因,拖延天数,“进度计划完成期限”顺延天数等。

研发中心主任(或副总工程师)应认真稽核落实专案组所提报的《任务计划调整申请表》,提出处理意见,明确“评审时间”、“进度计划设计週期”、“进度计划完成期限”的具体调整方案,作为专案组新的执行和考评依据。

第五章:专案开发设计与阶段评审
专案经理(组长)负责专案设计实施过程管理,对专案的开发进度和质量负责。

专案部(组)各成员在对《专案总体设计方案》进行充分讨论的基础上,明确各专业(含机械结构、电路硬体、控制程式、系统软体等)的设计目标、设
计要求和设计内容,做好专业之间的设计配合与衔接。

在专案设计过程中,专案部(组)各专业成员应严格按照“专业设计规範”要求开展设计工作,按《专案设计/开发任务计划书》的期限要求,编制各阶段的设计输出档案(如机械图纸、电路原理图、单机材料消耗定额、程式软体等),提交技术中心办公室,作为阶段设计评审的内容。

设计过程的阶段评审频次、内容和时间由《专案设计/开发计划书》明确,设计过程根据需要进行增补设计的频次。

设计评审一般包含以下阶段及内容:研发中心根据每个专案各阶段的《专案设计/开发计划书》规定要求如期组织各阶段设计评审(评审时间需要调整按4·3执行)。

在每个阶段评审前3天通知专案经理(组长)提交技术资料和样机,做好评审前期準备工作。

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