环保公司采购管理制度

第一章总则
第一条为规范环保公司采购行为，确保采购物资的质量、价格、交货期等符合公
司要求，提高采购效率，降低采购成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有采购活动，包括但不限于原材料、设备、办公用品、耗材等。

第二章采购计划与预算
第三条采购部门应根据公司生产、经营计划，结合库存情况，编制年度采购计划，并报公司领导审批。

第四条采购预算应根据年度采购计划，结合市场价格、供应商报价等因素，合理
编制，并报公司财务部门审核。

第三章供应商选择与管理
第五条采购部门应建立供应商名录，包括供应商的基本信息、产品质量、价格、
服务等方面的评估。

第六条采购部门应定期对供应商进行评估，对不合格供应商进行淘汰，确保供应
商质量。

第七条采购部门应与优质供应商建立长期合作关系，优先选择具有环保资质的供
应商。

第四章采购流程
第八条采购申请：各部门根据实际需求，填写采购申请单，经部门负责人审批后，提交采购部门。

第九条询价：采购部门根据采购申请，向供应商询价，获取报价单。

第十条招标：对于大宗物资采购，采购部门应组织招标，确保公平、公正、公开。

第十一条确定供应商：采购部门根据询价、招标结果，选择最合适的供应商。

第十二条签订合同：采购部门与供应商签订采购合同，明确双方权利、义务。

第十三条付款：采购部门根据合同约定，及时支付货款。

第五章采购质量管理
第十四条采购部门应确保采购物资符合国家相关环保标准、行业标准和企业内部质量要求。

第十五条采购部门应定期对供应商的产品质量进行抽检，确保产品质量。

第十六条采购部门应建立不合格物资退换机制，对不合格物资及时退换。

第六章采购成本控制
第十七条采购部门应加强成本控制，通过优化采购流程、合理选择供应商、谈判议价等方式，降低采购成本。

第十八条采购部门应定期对采购成本进行分析，查找成本节约空间。

第七章采购档案管理
第十九条采购部门应建立采购档案，包括采购申请、询价、招标、合同、付款等相关资料。

第二十条采购档案应分类存放，便于查阅和管理。

第八章附则
第二十一条本制度由采购部门负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起施行。

注：本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。