甲方如何加强对总包单位的管理
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甲方如何加强对总包单位的管理
在项目实施过程中,对总包单位的管理至关重要,涉及质量、安全、进度和造价等方面。
我们通过事前、事中和事后的控制来进行管理,利用合同条款和完善的管理制度对施工单位进行规范管理,以达到互利双赢的效果。
在组织管理方面,项目班子机构应健全,人员配备应符合投标文件和合同规定。
项目经理和技术负责人应经甲方考察认可。
主要施工管理人员应持证上岗,并注重其现场管理能力。
在质量管理方面,需要进行质量预控。
项目施工应制定施工组织设计和各项施工方案,并按规定流程逐级审核批准。
施工过程程序应遵循施工合同、建设工程质量管理条例、建设工程监理规范以及甲方各项工程管理制度中的各项规定。
工序交接、工序验收、隐蔽验收、中间验收、技术资料等均应按规定程序进行。
总包单位应建立完善的质量管理体系,以确保工程质量在各个环节受控。
在分包方进场后,总包应及时向分包方传达所
要求质量计划,同时分包方应及时向总包提交质量保证计划书。
在每个分项及重要工序、部位施工前,总包应及时向分包方下达交底及质量要求。
总包向分包下达的技术交底要确实起到作业指导书的作用,交底中应明确工艺流程、机具、材料、质量要求、注意事项、交叉配合、安全措施、环保措施等内容。
严格材料控制,所有建筑工程所使用的材料都必须满足要求。
我们对建筑材料要严把“四关”,即采购关、运输保管关、检测关和使用关。
在施工质量的过程控制方面,总包专职工程师、质检员在现场巡视,发现问题向分包单位下发《工程质量整改通知单》。
总包专职工程师、质检员将对隐、预检及各项施工试验进行核查,如发现不合格将责令其整改,合格后,才可向监理及甲方报验。
项目建设过程中,要将技术与经济紧密结合,加强对投资的控制。
这样能够在保证工程质量的同时,有效控制工程造价,使项目能够按计划完成。
5.2严格现场签证管理,控制工程变更
在工程实施过程中,要严格管理现场签证,并控制工程变更。
这样能够避免因为变更而导致工程进度延误和造价增加的情况发生。
5.3加强合同管理,减少对方索赔适时提出反索赔
加强合同管理,及时提出反索赔,能够有效减少对方索赔,从而控制工程造价。
5.4严格控制中间计量,审定工程结算
在工程项目实施阶段,要严格控制中间计量,并审定工程结算,以确保工程造价的准确性和合理性。
优化施工方案是控制投资有效手段之一。
这意味着我们需要从多个施工方案中选择一个技术上可行、施工期限能满足要求、施工质量能保证、施工费用较低的方案。
为了达到控制工程造价的目的,我们对施工单位提交的施工组织设计、施工方案、技术措施进行经济分析。
严格现场签证管理是施工阶段控制工程造价的重要工作。
同总包方各自做好工程记录,特别是隐蔽工程记录和签证工作,计量时要认真记录并作简图,同时依靠数码相机摄影、照相等手段帮助以减少结算时的扯皮现象。
在工程施工过程中,严格对现场签证进行审查,包括核实承包方填写的签证是否符合实际情况和合同条款,是否存在弄虚作假、以少报多、蒙哄欺骗、遇到问题不及时、结算时搞突击的现象。
严格控制工程变更,尤其是涉及到费用增减的工程变更,应尽量提前争取损失最小。
工程变更发生后,其审查尤为重要。
工程变更无论是由哪方提出的,必须经参见各方代表共同签字,经确认后由设计单位发出工程变更通知。
我们需要注意工程变更是否必要,是否存在将低价清单项目改为高价清单项目的现象,变更是否能够保证工程质量要求,变更后所产生的效益与现场变更增加的费用和可能引起的索赔等所产生的损失的权衡。
加强合同管理,减少总包索赔,适时提出反索赔也是控制工程造价的重要手段。
我们需要认真编写审核批复意见,对于同时有核增核减的工程变更实际工程数量,是否在核增的同时对其相关细目数量进行核减。
同时,我们需要注意是否清单上
已有适合或类似的项目单价,而另行审批单价的现象,是否通过变更予以支付承包商承担的风险费用、施工配合费用、施工措施费等。
另外,工程造价增减幅度是否控制在总概算的范围之内也需要得到重视。
合同管理在控制工程造价方面扮演着重要的角色。
我们需要深入理解和熟悉合同条款,一方面可以随时利用条款解决工程造价方面的争议,另一方面则要全面履行合同,以避免索赔的发生。
此外,如果施工单位不履行或不完全履行约定的义务,我们可以先发制人,向其提出反索赔,以减少损失,降低工程造价。
在中间计量环节,我们需要严格控制,以确保工程造价的准确性。
同时,在工程结算方面,我们需要严格审定,真正体现工程的实际造价。
具体来说,我们需要核对竣工工程内容是否符合合同条件要求,工程是否竣工验收合格,结算是否符合合同中约定的结算方法、计价依据、取费标准、主材价格和优惠与承诺条件等。
我们还需要检查隐蔽工程验收记录,确保隐蔽工程与竣工图相一致。
设计变更要有原设计单位负责人签字,并经城建局、发包人代表和监理工程师签字,重大设计变更要经原设计审批部门审批,否则不应列入竣工结算。
此外,我们
还要按照现场竣工图、工程变更、现场签证进行工程量的核实,剔除其中多算工程量、高套定额、高取费用、不切合实际的签证、不合理的技术措施等增加的费用,使结算真正体现工程实际造价。
在工程款支付方面,工程款统一由总包负责向发包人回收。
各专业分包单位必须按总包的要求及时上报工程报表(包括工程款支付申请报告),由总包按照分包合同约定的条款审核后报送监理、业主批准。
各专业分包单位的工程款,未经总包确认,发包人不得支付工程款。
各专业分包填写工程款支付申报后,应由总包项目部相关人员签字后方可报总包项目经理审核。
总包项目经理签认后报监理、发包人。
由发包人支付给总包,由总包支付相应款项。
最后,在竣工及验收方面,总包在工程自检的基础上,确认工程全部符合工程验收标准,具备交付使用的条件后,即可开始验收。
在正式验收前三天,总包向监理公司发送《竣工验收通知书》,由监理约请设计、发包人、城建局会同总包进行检查验收。