人员编制跟踪管理制度范本

一、总则
为规范公司人员编制管理，确保公司人力资源的合理配置，提高工作效率，降低人力资源成本，特制定本制度。

二、制度范围
本制度适用于公司各部门、各岗位的人员编制管理。

三、制度目标
1. 优化人员结构，提高员工素质；
2. 保障公司战略目标的实现；
3. 降低人力资源成本；
4. 建立健全人员编制跟踪管理机制。

四、制度内容
1. 人员编制的确定
（1）根据公司中长期战略规划和年度经营目标，确定各部门、各岗位的人员编制。

（2）各部门负责人根据工作实际，提出人员编制需求，经人力资源部门审核后，
报公司领导审批。

（3）人员编制确定后，由人力资源部门负责制定详细的编制方案，包括岗位设置、人员数量、职务分配等。

2. 人员编制的跟踪
（1）人力资源部门每月对各部门人员编制执行情况进行跟踪，确保编制方案的有
效实施。

（2）各部门负责人应定期向人力资源部门汇报人员编制执行情况，包括人员变动、岗位调整等。

（3）人力资源部门根据各部门汇报情况，对人员编制进行调整，确保编制与实际
需求相符。

3. 人员编制的调整
（1）当公司业务发展需要、组织结构调整或员工能力提升等因素发生变化时，各部门负责人可向人力资源部门提出人员编制调整申请。

（2）人力资源部门对调整申请进行审核，确保调整合理、合规。

（3）调整后的编制方案经公司领导审批后，由人力资源部门负责实施。

4. 人员编制的监督
（1）人力资源部门对各部门人员编制执行情况进行监督，确保编制方案的有效实施。

（2）各部门负责人应定期向人力资源部门汇报人员编制执行情况，接受监督。

（3）对违反人员编制规定的行为，人力资源部门将按照公司相关规定进行处理。

五、附则
1. 本制度由人力资源部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

六、人员编制跟踪管理表格
1. 人员编制执行情况月报表
2. 人员编制调整申请表
3. 人员编制执行情况跟踪表
4. 人员编制监督记录表
本制度旨在规范公司人员编制管理，提高人力资源管理水平，为公司持续发展提供有力保障。

各部门、各岗位应认真贯彻执行，共同维护公司人力资源管理的良好秩序。