毕业生档案接收函样本（2篇）

毕业生档案接收函样本
____:
____等____名同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。

我公司存档编号：
同志原存档单位名称：
____有限公司
年月日
毕业生档案接收函样本（2）
尊敬的毕业生：
您好！首先，感谢您对我校的信任和选择，选择在我校度过了人生中宝贵的四年时光。

在即将迎来毕业的时刻，我们特别对您进行毕业生档案接收的相关事宜进行通知。

一、档案接收时间
为了保证毕业生档案的及时整理和归档工作，我校安排了档案接收时间。

具体接收时间为X月X日至X月X日。

届时，请您按照我校的要求，将个人档案交至指定位置。

二、档案接收地点
档案接收地点为学校图书馆档案室，请按照指定的时间前往图书馆进行提交。

三、档案接收要求
1.请携带您的个人证件原件，包括身份证、学生证等。

2.请确保个人档案完整并按照规定顺序进行分类，以便于整理和归档。

3.请务必填写个人档案信息表，并在接收档案时提交给档案室负责人。

个人档案信息表可在学校官网上下载并填写完整。

4.如个人档案中有纸质版的论文、获奖证书、成绩单等重要文件，请将其装订整齐并进行标识。

5.如个人档案中有电子版的论文、获奖证书、成绩单等重要文件，请将其存储在可移动存储设备中，如U盘或光盘，并将存储设备与个人档案一同提交。

四、档案保密与归档
1.贵毕业生档案将被严格保密，并按照有关法律法规进行保管。

未经本人授权不得随意查阅或复制。

2.学校将按照档案管理办法的相关规定对贵毕业生档案进行归档，并妥善保存。

如后续需要查询档案，请按照规定的程序进行申请。

五、档案借阅与申请复印
1.如贵毕业生需要借阅本人档案，请填写《借阅档案申请表》，并经本人签字后提交至档案室。

借阅档案需提前申请，并按照规定的时间进行借阅。

借阅期限一般为两周，如需延长，请提前提出申请。

2.如贵毕业生需要申请复印本人档案，请填写《档案复印申请表》，并注明复印件的用途。

复印档案需按照规定的程序进行申请。

六、其他事项
1.如有个人联系方式变更的情况，请及时通知档案室进行更新，以便于后续与您进行联系。

2.如因特殊原因无法按时前来接收档案，请提前与档案室联系，以便于协商解决。

3.如贵毕业生已有单位接收档案，请将接收单位的相关证明原件提交给档案室。

七、最后的祝福
在这个特殊的时刻，我代表学校向您即将步入社会的毕业生表示祝贺和祝福！愿您在人生的道路上取得更大的成就，实现更多的梦想。

希望您能保持对知识的渴望和对未来的信心，勇往直前，创造属于自己精彩的人生！
感谢您对我校工作的支持与理解！如您对毕业档案接收有任何疑问或需要进一步咨询，请随时与我们联系。

再次祝您在学业和未来的发展中取得更大的成功！
此致
敬礼！
xx大学
毕业生档案接收处
日期：xxxx年xx月xx日。