大学档案部部门总结范文

一、前言
时光荏苒，岁月如梭。

转眼间，本年度的工作已接近尾声。

在过去的一年里，我校档案部在学校的正确领导下，紧紧围绕档案工作的核心任务，充分发挥档案资源优势，积极开展各项工作，取得了显著成效。

现将本年度工作总结如下：
二、工作回顾
1. 档案收集与整理
（1）严格执行档案收集制度，对学校各部门、各院系产生的档案资料进行全面收集，确保档案的完整性。

（2）加强档案整理工作，对收集到的档案进行分类、归档，确保档案的有序管理。

（3）优化档案检索系统，提高档案检索效率，方便师生查阅。

2. 档案信息化建设
（1）积极推进档案信息化建设，实现档案数字化管理，提高档案利用率。

（2）搭建档案信息共享平台，方便校内各部门、各院系之间共享档案资源。

（3）加强档案信息安全防护，确保档案数据安全。

3. 档案利用与服务
（1）拓宽档案利用渠道，为学校教育教学、科研、管理等工作提供有力支持。

（2）积极开展档案咨询服务，为师生提供档案查询、复制、鉴定等服务。

（3）加强与校外档案部门的交流与合作，提高我校档案工作的知名度和影响力。

4. 档案安全与保密
（1）加强档案安全检查，确保档案实体和信息安全。

（2）严格执行档案保密制度，加强档案工作人员的保密意识。

（3）对涉及国家秘密、商业秘密的档案，严格实行保密措施。

三、工作亮点
1. 档案数字化进程加快，为学校信息化建设提供有力支持。

2. 档案资源得到充分利用，为学校教育教学、科研、管理等工作提供了有力保障。

3. 档案服务满意度不断提高，得到了广大师生的认可。

四、存在问题及改进措施
1. 存在问题：档案数字化水平仍有待提高，部分档案资料整理不规范。

2. 改进措施：
（1）加大投入，提高档案数字化设备水平。

（2）加强对档案工作人员的培训，提高档案整理水平。

（3）建立健全档案管理制度，规范档案整理工作。

五、展望未来
新的一年，我校档案部将继续以服务学校为中心，紧紧围绕学校发展战略，不断加强档案资源建设，提高档案管理水平，为学校教育教学、科研、管理等工作提供更加优质、高效的档案服务。

总之，过去的一年，我校档案部在全校师生的共同努力下，取得了显著成绩。

在新的一年里，我们将继续努力，为实现学校档案工作的跨越式发展而不懈奋斗。