国际商务合作与外事往来管理制度

国际商务合作与外事往来管理制度
一、目的和适用范围
为了规范企业的国际商务合作和外事往来行为，提高企业国际市场竞争力，保护企业利益和声誉，订立本管理制度。

本制度适用于全部企业员工，包含正式员工、合同工、实习生等。

全部涉及国际商务合作和外事往来的行为必需遵守本管理制度。

二、基本原则
1.合法合规原则：全部国际商务合作和外事往来行为必需遵
守国际法、国家法律法规以及相关行业准则。

2.诚信合作原则：与外国企业、机构合作或往来时，必需遵
从诚实信用、平等互利、相互敬重的原则。

3.保密原则：任何国际商务合作和外事往来活动中所涉及的
商业秘密、合作内容、谈判信息、客户资料等必需严格保密，未经授权不得泄露给任何第三方。

4.综合风险掌控原则：在国际商务合作和外事往来中，必需
合理评估和掌控相关风险，降低企业损失和不利影响的可能性。

三、国际商务合作管理
1.项目评估：企业在与外国企业洽谈合作项目前，需进行全
面评估，包含市场潜力、风险评估、可行性研究等方面的分析，确保项目符合企业发展战略和利益。

2.合同签订：全部国际商务合作必需以书面合同形式进行，
明确合作各方的权利义务、合作内容、期限和金额等事项，并在法律允许范围内对争议解决机制进行明确。

3.合作伙伴选择：选择合作伙伴需要进行尽职调查，确认其
商业信誉和合法经营资格。

可通过参考市场调查报告、公司年报、合作伙伴介绍信等方式取得信息。

4.合作风险管理：在合作过程中，应建立风险管理机制，定
期评估合作风险并采取相应措施加以掌控，包含政治、经济、法律和市场等方面的风险。

5.合作绩效评估：对已经达成的合作项目，应定期进行绩效
评估，评估内容包含市场份额、销售额、客户满意度等指标，以便
及时调整合作策略。

四、外事往来管理
1.外事往来布置：公司员工需要出国进行商务活动或参加会议，必需提前向上级申请，并按程序办理出差手续，包含护照、签证、机票预订、留宿等。

2.外事接待规范：当外国客户、商务伙伴或政府官员来访时，需提前做好接待布置，包含行程布置、留宿、交通等，并布置专人
陪伴和翻译等工作。

3.礼仪规范：在外事往来中，员工必需遵守本地礼仪习惯和
法律法规，敬重对方的宗教信仰、风俗习惯，避开言行欠妥给企业
带来负面影响。

4.商务宴请：在商务活动中，应遵从节俭原则，不得布置过
于奢华的宴请和礼物交换。

企业员工不得接受任何可能影响公正评
价的财物或服务。

5.信息安全掌控：在外事往来中，员工必需注意保护企业的
商业机密和敏感信息，不得将涉密信息存储在个人电脑、移动设备
或云端存储中，确保信息安全。

五、违规处理
1.假如员工违反本管理制度的规定，将依据违规情节严重程度，采取相应的处理措施，包含但不限于口头警告、书面警告、内
部通报批判、停职、降职、解雇，并可能对外追究其法律责任。

2.对于特别严重的违规行为，涉及非法行为、商业贿赂、泄
露商业机密、损害企业利益等，将立刻进行解雇，并报请相关部门
处理。

六、附则
1.本管理制度由公司领导小组负责解释和修改，并由人力资
源部门负责宣传、培训和监督执行。

2.公司员工在国际商务合作和外事往来工作中应当保持良好
形象，提高国际交往和沟通本领，树立公司形象和信誉。

本管理制度自发布之日起生效，适用于全体员工。

任何未尽事宜依据实际情况另行通知。