5.4数据计算

5.4 数据计算
复习目标：
1、掌握Excel中公式的组成与基本运用
2、掌握Excel中单元格和引用方法
3、掌握Excel中函数的用法
复习重难点
掌握Excel中单元格的引用和公式、函数的用法
复习内容
Excel允许在单元格中直接输入公式或函数来处理数据，结果显示在该单元格中。

用户使用系统提供的运算符和函数建立公式，系统将按公式自动进行计算。

当参与计算的相关数据发生变化，软件会自动重新计算，重新计算结果。

一、Excel的公式
公式可用于对单元格中的数据进行加、减、乘、幂等多种运算，公式必须以等号“=”开始，等号后面是一个由数据和运算符组成的表达式。

1、运算数据可以是直接输入的常量，也可以是通过单元地址引用得到
的数，还可以是通过函数调用得到的数。

2、运算符
运算符共有四类：算术运算符比较运算符文本运算符引用运算符
种类运算符说明
引用运算符：（冒号），（逗号）空
格$
用在公式中引用单元格算术运算符- 用于添加负号
% 用于百分比运算
^ 用于乘幂运算
*和/ 用于乘法和除法运算
+和- 用于加法和减法运算文本运算符& 用于连接文本数据（字
符串）
比较运算符= > < ≥≤≠结果为TRUE（真）和
FALSE（假）运算符的优先级别：引用运算符>算术运算符>文本运算符>比较运算符
3、输入公式的方法：
选择要输入公式的单元格，先输入“=”再继续输入公式内容，按Enter或Tab键或单击编辑栏中的“√”按钮确认。

二、单元格的引用
一个单元格中的数据被其他单元格的公式使用称为引用，该单元格地址称为引用地址。

引用同一个工作表中的单元格地址，或者同一个工作簿中其他工作表的单元格地址称为内部引用；引用其他工作簿中的单元格地址称为外部引用。

1、相对引用：是指公式中的单元格地址在公式移动到其他位置后会发生相
应变化的一种引用方式，其表示方法为直接引用单元格或单元格区域的
名称。

如果在公式中使用了相对引用，当把公式复制到其它位置时，公
式中的单元格地址根据移动的位置自动变化。

如：=A1+B5
2、绝对引用：指公式中的单元格地址在公式移动到其他位置后是保持不变
的一种引用方式，其表示方法为在单元格地址的行号和列标前加上“&”，表示总是在指定行或列引用单元格。

无论公式复制到什么位置，公式中
的单元格地址保持不变。

如“公式=&B&4”
3、混合引用：是在引用中同时出现了相对引用和绝对引用的一种特殊情
况。

如：“公式=&B4+”
公式的填充或复制
公式可以像数语一样进行填充或复制，但一定要注意原公式中单元格的相
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对引用和绝对引用在公式复制到新位置所产生的不同情况。

三、Excel函数和公式运算
四、函数是Excel中已经定义好的公式，由函数名和参数组成，用户可
以直接引用。

一般格式为：=函数名（参数）
其中参数指明函数操作的数据，这些参数可以是数值，也可以是单元格（区域）地址，函数输入可以在单元格中直接录入，更常用的方法是利用“插入函数”按钮录入函数。

1、常用函数
求和函数Sum 平均值函数AVERACE
统计单元格数量函数COUNT 最大值函数MAX
最小值函数MIN 乘积函数PRODUCT
格式：SUM（参数）
注：函数的参数可以是具体的数据，也可以是单元格地址
文本数据不参与数值运算。

函数还可以嵌套使用，即函数的参数还可以是函数。

2、文本运算符的使用
文本运算符是&，它用于将文本数据连接成字符串。

使用中如果用它连接单元格地址或数值数据，可以直接用于连接单元格地址或数值数据，如果用它连接字符串，则字符串需要加上英文状态下双引号。

如：=A1&B1 =20&10 =“China”&“Beijing”
3、逻辑运算
使用逻辑运算符运算的结果返回两个值：真（True）和假（False）。

True 和False也可以参与数值运算，True相当于1，False相当于0.
注意：当True和False参与数值运算时，必须直接作为公式或函数的参数输入。

如果先输入到单元格中，再通过单元格地址引用，它被当作文本数据不参与运算。

4、使用函数的基本方法
选中要存放运算结果的单元格，单击“插入” “函数”或单击编辑栏上的“插入函数”按钮（fx）。

在“函数分类”中选择要使用的函数，在“函数名”中选择具体的函数名。

单击“确定”按钮。

（确定参数，可以是具体的数据也可以是单元格地址。

）
三、Excel的自动求和
对于行和列的求和可用工具栏中的“自动求和”按钮，系统会自动选择SUM 函数，并选定一个默认单元格区域作为求和单元区域，无须输入公式。

1、选中将要存放求和结果的目标单元格或单元区域
2、单击常用工具栏上的“自动求和”按钮（∑）
3、如果默认的求和和区域无误，直接按回车键；还可以修改其默认的参数。

当然，也可事先从要存放求和结果的单元格拖动到整个求和区域，再单击“自动求和：按钮。

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