企业档案网络信息安全管理初探

企业档案网络信息安全管理初探
摘要：本文主要针对企业档案网络信息安全管理展开深入研究，先阐述了企
业档案网络信息安全管理存在的问题，如安全管理机制不够健全、安全访问技术
不够成熟等，然后又提出了几点切实可行的安全管理措施，主要包括建立健全的
安全管理机制、加强对安全访问技术和传输安全技术的完善、注重网络安全设备
的选取，进而确保企业档案网络信息安全管理工作顺利的实施，提升档案网络信
息系统安全性。

关键词:企业档案；网络信息安全管理
引言：在当今社会，随着经济水平不断的提高，使得科学技术得到发展，无
形之中给企业档案管理带来变化，而且从企业的角度上来要想确保档案管理工作
顺利的实施，必须要实现信息化和网络化管理。

在加快信息化建设的同时逐步增
加企业接收电子文件的数量，但是由于电子文件自身的特性，需要企业提高对档
案网络信息安全管理的重视度，并采取有效的措施加强档案网络信息安全管理，
不断提高安全管理水平。

1.
企业档案网络信息安全管理存在的问题
（一）安全管理机制不够健全
就当前企业档案管理工作实施的情况来看，在具体开展的过程中既应用内网
又紧密的融合档案管理专网的方式，在网络安全机制等方面还存在不够完善现象，其中主要在以下几个方面体现：首先，系统数据的备份机制不够健全。

一些分权
属单位在进行备份的过程中，主要以每日备份的方式为主，但是有的单位由于档
案信息量不大，所以没有意识到档案备份的重要性，为此致使档案数据没有实现
备份；其次，定期扫描机制不够完善。

对于企业档案网络信息系统进行分析在注
重网络系统安全的同时，必须要实施扫描工作其中这项工作可采取不定期的方式
实施，进而如果系统存在潜在的风险，系统还能及时的检测出来并提供应对方案。

但是有的企业档案网络系统虽然对档案网络系统扫描有了足有的认识，但是相关
的机制还存在不完善的现象；最后，跟踪机制有待完善。

在档案内部数据和信息
来源跟踪等方面，一些企业并没有结合实际情况进行相应的建立，这种情况会给
黑客提供进入机会。

（二）安全访问技术不够成熟
有的企业在档案信息网络安全管理过程中，只是盲目的应用档案网络信息系
统安全防范技术，而且安全访问技术不够成熟，在用户获取资源的基础之上，无
法保障防止遭到黑客的侵入。

如果一旦企业档案信息管理系统发生了病毒，给档
案信息系统带来不利的影响，数据会发生泄漏的现象。

除此之外，档案信息传输
系统加密技术不够健全。

一般企业在档案传输的过程中，主要通过的是内网和档
案管理专网相结合的方式。

但是在信息技术迅速发展背景下，很容易遭到病毒的
攻击，非法用户入侵的现象。

而且有的企业在这方面并没有引进先进的检测技术，还没有运用有效的手段来应对。

二、企业档案网络信息安全管理的有效措施
（一）建立健全的安全管理机制
首先，完善系统备份机制。

从企业的角度上来看应注重档案数据备份，并加
强对档案数据备份方案的制定，但是在具体制定的过程中结合数据处理应用方法，进而使其实现档案数据备份，保障企业档案数据全部进行备份，不断提高其安全性；其次，加强对扫描工作机制的构建。

企业要想防止档案网络信息系统遭到黑
客的攻击，不断提高档案网络信息系统的安全，还应引进各个方面非常健全的扫
描工具，针对档案网络系统，并采取定期或者是不定期方式全面实施扫描，在实
际检测的过程中，如果检测出遭到黑客的侵入由于此系统具有报警功能，实现报警，进而向系统维护人员进行传达，便于完善存在的问题[1]。

与此同时，加大安
全审核力度，并围绕着企业档案网络信息来实施，针对企业档案网络运行的实际
情况，还应做好相应的记录；最后，建立健全完善跟踪机制。

对于企业档案部门
而言应在现有的跟踪机制基础之上不断的完善，尤其是在数据和信息来源等方面。

如果检测出不法分子趁机而入，自动开展解决方案。

比如实现对连接线路的切断
和对数据信息的保存等等，进而保障企业档案网络系统处于良好的运行状态。

（二）加强对安全访问技术和传输安全技术的完善
一方面，建立安全访问技术。

平台访问者身份核实和认证技术以及访问技术
是主要的安全访问技术。

对于身份认证技术进行分析通过有效的应用避免给不法
分析提供趁机而入的机会。

从企业的角度上来看要想不断提高档案网络信息安全
管理的水平，可加强对ID识别技术的应用因为这种技术方式非常重要，并以自
主访问控制和强制访问控制方式为主，进而保障档案王网络信息安全[2]。

其次，
充分的应用传输安全技术。

对于企业而言应提高对传输安全技术的重视度，在这
方面并引入防火墙和入侵检测等技术，因为在档案网络信息安全管理的过程中，
通过应用以上这些技术避免遭到黑客的攻击，保障档案网络传输，防止存在安全
的问题。

对于防火墙技术进行分析，在企业档案内网等方面起到保护的作用，防
止遭到外网的侵入，而且针对内网的IP地址和站点黑客无法进入。

过滤型防火
墙作为主要的防火墙技术之一；其中企业通过以上技术保障企业档案系统的安全。

（三）注重网络安全设备的选取
从企业档案部门的角度上来看还应注重档案设备上的信息安全因为这非常重要，并引进先进的网络设备并加强设备的选择，在具体选择的过程中将各个公司
的设备进行对比，选择最适用的设备，进而与硬件联合起来应用为此防止企业档
案系统存在安全问题，有助于完善网络系统的安全性能[3]。

结束语：总而言之，从企业的角度上来看应高度重视档案网络信息安全管理
工作，并采取有效的措施全面的实施防止系统遭到黑客的攻击，其中在具体实施
的过程中，一方面加强安全管理机制的建立，另一方面引入安全访问技术和传输
安全技术，进而促进档案网络信息安全管理工作有效开展。

参考文献：
[1]刘希娟.强化档案管理在国有企业内部控制环境构建中的作用[J].城建档案,2021(09):77-78.
[2]苏莉.企业数字档案信息安全管理探析[J].黑龙江档案,2018(01):88-89.
[3]宁惠玲.关于企业档案安全管理和应急管理工作的启示[J].城建档
案,2016(11):76-77.。