销售合同内部对接流程怎么写
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一、前言
为了规范销售合同内部对接流程,提高工作效率,确保合同执行顺利,特制定本流程。
本流程适用于公司内部各部门之间的销售合同对接工作。
二、流程概述
1. 合同签订前
(1)销售部门根据客户需求,制定销售方案,并与客户进行充分沟通,确保双方对合同内容达成一致。
(2)销售部门将合同草案提交给法务部门,进行法律审核。
(3)法务部门对合同草案进行审核,确保合同内容符合法律法规,并返回修改意见。
2. 合同签订
(1)销售部门根据法务部门的修改意见,对合同进行修改完善。
(2)销售部门与客户签订合同,并通知法务部门备案。
3. 合同履行
(1)销售部门将合同签订情况通知生产部门、采购部门、物流部门等相关部门。
(2)生产部门根据合同要求,组织生产。
(3)采购部门根据合同要求,组织采购原材料。
(4)物流部门根据合同要求,安排运输。
4. 合同验收
(1)销售部门负责与客户进行合同验收,确保产品或服务符合合同要求。
(2)验收合格后,销售部门将验收结果通知生产部门、采购部门、物流部门等相关部门。
5. 合同结算
(1)销售部门根据合同约定,与客户进行结算。
(2)财务部门根据销售部门提供的结算凭证,进行资金支付。
6. 合同归档
(1)销售部门将合同及附件整理归档。
(2)法务部门对合同进行备案。
三、具体流程
1. 销售部门与客户沟通,确定合同内容。
2. 销售部门将合同草案提交给法务部门。
3. 法务部门审核合同草案,提出修改意见。
4. 销售部门根据修改意见,完善合同内容。
5. 销售部门与客户签订合同。
6. 销售部门通知生产部门、采购部门、物流部门等相关部门。
7. 生产部门组织生产。
8. 采购部门组织采购原材料。
9. 物流部门安排运输。
10. 销售部门与客户进行合同验收。
11. 销售部门通知相关部门验收结果。
12. 销售部门与客户进行合同结算。
13. 财务部门进行资金支付。
14. 销售部门将合同及附件整理归档。
15. 法务部门对合同进行备案。
四、总结
本销售合同内部对接流程旨在规范公司内部各部门之间的协作,确保合同执行顺利。
各部门应严格按照流程执行,提高工作效率,降低风险。