校外人员信息备案操作流程

校外人员信息备案操作流程
步骤一：登录“校园信息门户”，在“财务信息平台”界面中，点击“校外人员信息管理”按钮。

步骤二：进入“校外人员信息管理系统”，点击左边“校外人员信息备案”后，右边出现操作界面。

步骤三：增加备案信息；点击“新增人员”按钮，弹出以下窗口界面：
“申报单位”：指邀请人所在单位，请在下拉列表中选择；
“申报人”：指邀请人，可通过录入职工编码自动查找；
注：申报人必须是申报单位的正式职工，否则无效；
“证件类型”：选择证件类型
“证件号”：填写完整证件号
“国籍”：选择备案人的国籍；
“职业”：选择备案人目前的职业；此栏内容由税务部门提供，报税时使用。

“姓名”：填写备案人姓名；
“手机号”：填写备案人的手机号，不能填座机号；
“职称”：选择备案人的职称；
开户行：选择备案人的开户银行；
开户姓名：填写备案人在银行开户的姓名；默认为本人姓名，外国人可能会有不一样的，请在此处录入；
“账号”：填写备案人的银行账号；
“联行号”：目前不用填写；
“开户行名称”：如果备案的不是工商银行的账号，需在此处填写具体的开户银行信息；例如：建设银行北京阜成路支行、
农业银行北京玉渊潭支行；
以上信息填写正确后，点击“保存”按钮，提示“保存成功！”后，此人备案信息即可在列表中显示，状态显示为“待审核”。

步骤四：打印“部门备案登记表”
首先在列表中选择状态是“待审核”的记录，然后点击“打印部门备案登记表”按钮，如下；
然后，显示下图：
点击“打印”按钮，显示下图：
最后，点击上图红色圈中的图标，即可完成打印。

步骤五：打印“校外人员信息登记表”后，请邀请人认真核实，并在“邀请人签字”处签字。

然后需邀请单位及邀请单位财务负责人签字并加盖部门公章。

最后，将登记表交到财务处15号窗口。

步骤六：录入人可通过“校外人员信息管理系统”随时查询备案人员的审核状态，当状态变为“审核通过”后，即可开始为此人发放劳务费了。

如果状态变为“退回修改”，请根据退回原因修改备案人信息后，修改时，只需双击该条记录即可进入修改界面，完成修改后，再次打印登记表并交到财务处。

查询备案信息界面如下：
您可以在此设置查询条件，进行查询。

财务处
2013-5-3。