迎新系统功能简介
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迎新系统功能简介
一、迎新系统主要功能
1、招生数据导入
由教务处提供招生数据、学号和班级,财务处提供学生校园卡卡号等信息,在迎新前由系统管理人员进行数据初始化。
2、银行代扣数据导入
财务处根据银行提供的缴费代扣名单,导入至迎新系统。
3、院系处理
院系迎新人员根据录取通知书核对学生身份、发放校园卡、收档案和党团关系、发放住宿通知单等。
此环节完成标记该学生已经报到。
4、绿色通道预审
对于困难学生,申请缓缴费用的,由学生工作相关负责人审核申请表格签字后,确认缓缴的类型,分为:缓缴学费、缓缴教材费、缓缴住宿费等。
5、绿色通道审核
学生凭学生工作相关负责人签字的缓缴凭证到学生处最终审核处,刷校园卡后,迎新系统自动调出该学生的信息和学院预审核状态,确认后可以缓缴相应的费用。
6、户口办理
学生到保卫处设置的办公点,刷校园卡后,系统自动调出该学生
的信息,保卫处核对后,收取户口材料。
7、报到情况查询
●可以选择学院、专业查询学生的报到情况,可以点击某个学生,查看该学生的详细信息,和各个环节的报到情况
●可以根据学号、卡号查询某个具体学生的情况。
●可以根据性别、生源地等多种方式查询。
●数据导出:可以将查询到的数据导出成excel文件。
8、报到情况统计
包括全校、学院、专业、环节办理情况、生源地、性别、民族、政治面貌的迎新数据统计:应报到人数、已报到人数、未报到人数、报到率。
可以点击具体数字,查看该数字对应的具体人员,如点击未报到人数,可以查看未报到学生的列表信息
二、迎新系统流程图。