档案管理制度即流程

一、目的
为了加强公司档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高档案利用率，促进公司业务发展，特制定本制度及流程。

二、适用范围
本制度适用于公司各部门及全体员工在日常工作中形成的各类档案资料。

三、档案管理机构及职责
1. 综合管理部：负责公司档案管理的统筹规划、组织实施和监督检查。

2. 各部门档案管理员：负责本部门档案资料的收集、整理、归档、保管和利用。

3. 档案管理员：负责公司档案资料的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计和提
供利用。

四、档案管理流程
1. 档案收集
（1）各部门在形成档案资料时，应按照档案分类标准进行分类，并及时收集归档。

（2）对于具有查考利用价值的文件资料，应集中统一管理，不得擅自留存。

2. 档案整理
（1）按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类整理。

（2）对整理后的档案资料进行编号、登记，确保档案的有序性。

3. 档案归档
（1）各部门档案管理员按照档案分类标准，将整理好的档案资料提交给综合管理部。

（2）综合管理部对归档的档案资料进行审核、验收，确认无误后进行归档。

4. 档案保管
（1）档案管理员负责档案的日常保管工作，确保档案的完整、安全。

（2）档案管理员应定期对档案进行检查、清理，发现问题及时处理。

5. 档案利用
（1）档案利用者需向档案管理员提出申请，说明利用目的、范围和期限。

（2）档案管理员在确认申请合法、合规后，提供档案利用服务。

6. 档案销毁
（1）档案资料达到保管期限或失去保存价值时，应进行销毁。

（2）销毁档案资料前，需经档案管理员审核，并报请公司领导批准。

五、档案管理制度
1. 各部门应加强档案管理意识，确保档案的完整性、准确性和安全性。

2. 档案管理员应严格遵守档案管理制度，认真履行职责。

3. 档案资料不得擅自借阅、复制、泄露或损毁。

4. 档案管理员应定期对档案进行整理、鉴定和统计。

5. 公司应定期对档案管理进行监督检查，发现问题及时整改。

六、附则
本制度及流程自发布之日起施行，由综合管理部负责解释。